Как планировать задачи и вовремя их выполнять
У каждого человека регулярно возникают объемные задачи, которые требуют определённого количества времени и сил. У студентов это, например, экзамены, курсовики, у работающего контингента различные проекты, задания начальника и прочее. Всегда подобные вещи имеют сроки, иначе - дедлайн, а значит все это наверняка сопровождается стрессом и чувством скованности.
Обычно, если мы начинаем работу над крупным проектом, то сходу осознать все предстоящие задачи и время, которое они потребуют, достаточно сложно. Нам кажется, что до дедлайна мы имеем еще огромное количество времени и можем заниматься чем-нибудь другим. Но чем ближе подходят сроки, тем больше начинаем работать и волноваться, а в итоге, можем даже не успеть выполнить то, что было вполне по силам. Помимо того, наше представление о задаче редко схоже с реальностью, зачастую, возникает еще ряд проблем, которые требуют дополнительного времени.
Таким образом, узнав о предстоящей задаче первая часть времени уходит на безудержную прокрастинацию, а вторая часть - на гонку и стресс.
На мой взгляд, чтобы решить или хотя бы облегчить решение подобной проблемы, в первую очередь, необходимо хотя бы понимать, что предстоит сделать, а именно продумать задачи и подзадачи, из которых состоит весь проект. А также оценить их продолжительность, чтобы сложить и понять общий объем работ. Например, сложно сказать сколько потребуется времени на создание сайта, а вот сколько уйдет времени на его макет, понять проще. Разбив вопрос до самых малых элементов и оценив их продолжительность, в конечном счете, мы получим более-менее точную продолжительность целого проекта.
После того, как определена продолжительность главной задачи и определен список её подзадач, остается только равномерно распределить время до дедлайна. Понятно, что в процессе выполнения будет изменяться как перечень задач, так и их продолжительность. Однако, будет намного проще понять значимость и необходимость делать что-то уже сейчас. Например, неделю назад Вы могли уделять проекту по 30 минут в день, а сегодня, вплоть до дедлайна, нужно работать уже по часу в день.
На основе таких идей был создан проект Targist.com.
На данный момент он представляет собой список задач, иерархию которого Вы организуете сами, в зависимости от плана проекта (разбиваем проект на мелкие подзадачи). При этом, каждой задаче необходимо указать предполагаемую продолжительность и крайний срок (или норму работы в день). Так, создав иерархию задач и указав их продолжительность, мы получаем продолжительность всего проекта. Затем, указав дедлайн, мы получаем время, которое необходимо уделять проекту в день, если же указать самому это время, мы получаем дату, когда такими темпами задача будет завершена.
Сейчас список на Targist.com это только прототип данного подхода, созданный для того, чтобы услышать Ваше мнение и оценить интерес к нему.
Расскажите, как Вы планируете свои дедлайны и стали бы использовать подобное решение?
А также не забудьте подписаться на проект :)
