Подборка инструментов для учета прихода и ухода сотрудников

Один из самых важных активов в бизнесе — это время работников, за которое они и получают зарплату. Поэтому любой компании необходимо последовательно и систематически контролировать этот ресурс, регулировать и оптимизировать его.

Нравится

Send

В прошлом учет рабочего времени вели только вручную в специальном табеле. Это был трудоемкий процесс, в ходе которого возникали ошибки и неточности вследствие «человеческого фактора», а также сложности при обработке данных. Теперь на рынке представлено множество автоматических систем контроля доступа сотрудников и учета их рабочего времени. Эти решения окупаются в короткий срок, так как они укрепляют дисциплину на предприятии и тем самым повышают производительность.

Биометрика

Система учета, которая анализирует уникальные биометрические показатели сотрудников. Она функционирует по принципу идентификации. Подчиненный отмечает вход в «рабочую зону» и выход из нее с помощью своих биометрических данных.

Обычно подобные приборы считывают отпечаток пальца, более сложные устройства сканируют сетчатку глаза, а некоторые варианты даже распознают голос.

Плюсы:

точный учет периода нахождения в «рабочей зоне»;
подмена личности практически невозможна;
крайне низкий шанс несанкционированного проникновения на территорию предприятия.

Минусы:

нельзя отследить продуктивность сотрудников — фиксируется только время, а не характер деятельности работника;
точность установления местонахождения подчиненного ограничена зоной действия терминалов системы;
персонал отвлекается и задерживается из-за процедуры контроля;
идентификация затягивается, если на один терминал приходится много сотрудников.

Карточная система

Система также работает по принципу идентификации. При этом проверяется не биологический фактор, а определенная внешняя метка, обычно это карточка. Для прохождения контроля сотрудник должен поднести или вложить ее в считывающее устройство терминала.

Плюсы:

все преимущества биометрики;
стоимость оборудования ниже.

Минусы:

ограниченная зона контроля;
возникают сложности при большом потоке людей;
карточку просто подменить (ее можно подделать, украсть, передать кому-либо).

Видеонаблюдение

Видеонаблюдение кажется простой и даже примитивной формой контроля. Однако вместе с технологией компьютерного зрения оно становится мощным инструментом, который способен анализировать различные аспекты занятости сотрудников.

Система видеонаблюдения включает в себя оборудование для захвата изображения и звука в различных помещениях предприятия и в транспорте. Она также интегрируется с компьютерными программами хранения и анализа данных.

Стандартные функции видеонаблюдения:

мониторит занятость с помощью камер;
записывает действия отдельного работника в зоне контроля;
отслеживает контакты коллектива;
обеспечивает относительную безопасность от воровства.

Обычное оборудование для видеонаблюдения сравнительно дешевое, его легко установить и обслуживать.

Интеграция автоматизированной системы учета рабочего времени (АСУРВ) с искусственным интеллектом расширяет, а с другими сервисами безопасности дополняет его возможности.

Плюсы объединенной версии:

получение информации о том, чем конкретно занимается сотрудник за компьютером, что нельзя определить только камерами;
всесторонний анализ рабочего дня подчиненного с фиксацией каждого действия;
получение персональных данных при массовом скоплении людей;
возможность настройки параметров идентификации членов коллектива в кадре;
уменьшение траты времени и средств на обслуживание системы.

Минусы:

необходимость в дополнительной защите центра от физического и сетевого взлома;
«слепые зоны» обзора камер;
высокая цена оборудования с системой компьютерного зрения.

При этом быстрое развитие современных технологий скоро решит эти проблемы.

Видеонаблюдение в качестве средства учета рабочего времени зачастую вызывает психологический дискомфорт у подчиненных. Выгодно оно только руководителю и службе безопасности.

В качестве альтернативы для отслеживания продуктивности работников менеджеры применяют специальные программы мониторинга и контроля компьютера. Эти системы фиксируют все действия членов персонала, собирают и анализируют данные, формируют на их основе отчеты. Такие инструменты облегчают контроль рабочего процесса, укрепляют дисциплину и мотивируют сотрудников. Рассмотрим самые популярные программы подобного типа.

Системы мониторинга устройств

ИНСАЙДЕР

Официальный сайт: инсайдер.рф

Сервис для отслеживания деятельности подчиненных. Приложение автоматизирует учет рабочего времени, мониторит экраны сотрудников и делает скриншоты. С помощью этой системы предприятия могут улучшить производительность до 30%, повысить эффективность работы специалистов и упростить их контроль.

ИНСАЙДЕР предлагает все необходимые для мониторинга персонала инструменты, которые позволяют:

отслеживать, сколько людей присутствует на рабочем месте;
планировать смены, отпуска и больничные;
регистрировать активные часы, когда подчиненные непосредственно выполняют свои задачи, и перерывы на обед;
выявлять нарушения (использование соцсетей, простои и прочие).

Доступна подробная статистика по каждому сотруднику. В ней представлена информация о рабочем времени, числе опозданий, ранних уходов, перерывах и нарушениях. Можно сравнить графики членов команды и провести беседу с обладателями лучших и худших результатов.

Также программа делает снимки экранов компьютеров персонала и фиксирует нажатия клавиш. Это позволяет обнаруживать передачу конфиденциальных данных конкурентам и помогает разрешать конфликты внутри коллектива.