Программный РРО - это? И как получить его БЕСПЛАТНО?

Для начала РРО — регистратор расчетных операций. По факту это кассовый аппарат, который выдает нам чек.

Но хвала богам теперь появились программные РРО — тоже самое, но в электронном виде)

Теперь все мы точно спасем лес и не будем использовать чеки, которые выбрасывают в урну)

С введением программного РРО больше не придется тратить деньги на покупку и содержание кассовых аппаратов — достаточно установить программу на любой удобный девайс.

Как работает программный РРО?

1. Программный регистратор формирует чек и отправляет его на фискальный сервер (то есть в налоговую)
2. Сервер присваивает чеку фискальный номер и отправляет обратно.
3. Фискальный чек готов к выдаче покупателю в электронном или бумажном виде.

Как начать использовать программные РРО?

Есть кучу компаний, через которые можно сделать и еще переплатить, поэтому я использую Fondy (работаю с ними уже много лет) и даже есть отдельный сюжет как настроить онлайн платежи на сайт даже если у вас нет ФОП.

Для всех, кто принимает платежи в Fondy — программный РРО БЕСПЛАТНЫЙ!

Если вы еще не с ними — смотрите все условия по ссылке в описании под видео и смело можете писать им в службу поддержки. Считаю это их сильной стороной.

Всегда лучше посоветоваться с живым человеком, чем перерывать горы информации и пытаться собрать это все в голове самостоятельно.

Все настраивается в 3 шага:

1. Регистрация в Фонди (ссылка в описании);
2. Регистрируем программный РРО в фискальных органах (ГФС). Все инструкции есть на Фонди с ссылками во вкладке ПРРО. Ссылку я также оставил в описании. Смотрите все пункты.
3. Включаем ПРРО в Fondy-кабинете в меню «Настройки мерчанта» → «Онлайн-касса».

Дальше все Фонди сделает за вас!

Для успокоения души и закрытия всех тревожных вопросов советую прочитать все типичные вопросы и ответы на них в Фонди. К примеру:

1. Сервис Fondy будет открывать и закрывать кассовую смену, отправлять в налоговую ежедневно форму?
2. Кто отвечает за правильное оформление фискального чека?
3. Какие данные Fondy передает в налоговую?
4. Как выглядит чек, который получает покупатель?
5. Как включить/выключить смены?

И другие.

А может вам и не надо включать РРО и это совсем не про вас?

1. До 1 января 2021 РРО не используют плательщики налогов 2-4 групп, если их годовой доход не превышает 1 млн гривен. Всем остальным надо)
2. С 1 апреля 2021 года РРО должны использовать все плательщики единого налога 2-4 групп, вне зависимости от вида деятельности и дохода.

То есть все там будем)

Как это касается интернет магазинов?

Когда нужно использовать РРО:

— Когда покупатели оплачивают товар с использованием LiqPay, Portmone, WayForPay или любого другого сервиса онлайн-оплаты — этот расчет не считается безналичным, а значит применение РРО обязательно. Это же относится и к обычным переводам на номер платежной карты с другой карты.

— Кроме того, без РРО не обойтись, если у вашего интернет-магазина есть курьерская служба, которая передает товар и принимает оплату.

Когда не нужно использовать РРО:

— Интернет-магазин не обязан использовать РРО, когда денежные операции проводятся в исключительно безналичной форме.

— Товар оплачивается переводом с расчетного счета покупателя на расчетный счет интернет-магазина.

— Товар оплачивается через кассу банка, переводом на расчетный счет интернет-магазина. Несмотря на использование наличных, такая операция считается безналичной.

— Товар оплачивается через банковский терминал самообслуживания. Такие терминалы можно часто встретить в отделениях банка и за их пределами. Не путайте с POS-терминалами, которые обслуживаются кассирами.

— Товар оплачивается наложенным платежом. В этой ситуации, покупатель фактически рассчитывается с почтовым оператором, а не интернет-магазином, и тот обязан выдать чек. Если товар передает курьер почтовой службы и сам принимает оплату, фискальный чек выдает он.

— Отсутствует место совершения расчета. Если интернет-магазин занимается продажей услуг или товаров, которые передаются покупателю через интернет, РРО не применяется. Это могут быть услуги по созданию дизайн-макета, продажа программ или приложений и т.п. Но если вы создадите макет баннера, а потом распечатаете его и передадите покупателю — РРО уже понадобится.

Во всех других случаях, когда расчетные операции не относятся к безналичным, РРО обязателен.

Штрафы за неиспользование РРО

Раньше суммой первого штрафа была символическая одна гривна. Теперь за неиспользование регистратора могут оштрафовать на 100% от стоимости товара или услуг, проданных с нарушением. Для последующих нарушений сумма поднимется до 150%.

Эти санкции применяются не только при неиспользовании РРО, но и когда:

1. расчетные операции проводятся на неполную стоимость товара;
2. расчетные операции не проводятся через программные или обычные регистраторы с фискальным режимом работы;
3. не выдается бумажный или электронный чек.

Подведем итог что же вообще делать:

1. Если по описанию вы подходите под требования РРО — спешите все сделать и спокойно спать;
2. Выбирайте сервис, который упростит вам жизнь — я всеми руками за Фонди;
3. Если сомневаетесь — лучше уточняйте все у своего бухгалтера. Или заведите себе такого. Это недорого, но сильно упрощает вам жизнь)

Если было полезно — с вас лайк) Напишите в комментариях, что теперь планируете делать? Испугала вас эта новость или норм? Я каждый раз сильно напрягаюсь и успокаиваюсь только тогда, когда все настрою)

Прокачивайте свой бизнес онлайн!