Как платить сотрудникам, если они уехали из России

Несколько важных замечаний, прежде чем перейти к сути:

1) все рекомендации, описанные ниже, прямо сейчас работают у нас в компании. Мы тестируем их на себе в режиме реального времени. Будут ли эти способы работать, и как, через неедлю-две-месяц, сказать затрудняемся. Но постараемся выпустить апдейт, если что-то изменится.

2) Мы — юрлицо в РФ со счетами в российских банках. Наши сотрудники — преимущественно граждане РФ, также с расчетными счетами в рос. банках. Поэтому все описанное ниже действительно в таких отношениях.

А теперь к делу.

На главные вопросы отвечает Денис Сериков, генеральный директор кадрового агентства по подбору ИТ-специалистов Hi, Rockits!

Какая практика оформления трудовых отношений с сотрудниками, уехавшими за границу внезапно с трудовым договором РФ?

Касательно штатных сотрудников это решается доп.соглашением, где фиксируется полностью удаленный формат работы вне места нахождения работодателя. Местонахождение сотрудника не прописывается.

Юридически в таком формате есть слабое место: по закону в обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий труда и охрана труда, а для дистанционных работников это условие выполнить невозможно. Также невозможно обеспечить иные местные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Если гражданин работает за пределами своей страны, но трудовые отношения возникли в России с российским работодателем, то на них распространяются нормы российского права.

Несколько лет назад Министерство труда и социальной защиты РФ высказало неоднозначную позицию по вопросу регулирования отношений с работниками, постоянно выполняющими свои трудовые обязанности за границей: с ними нужно заключать не трудовой договор с условием о дистанционном характере работы, а гражданско-правовой договор. Данный подход аргументирован тем, что российские нормативные правовые акты в сфере трудовых отношений действуют только на территории России. Плюс работодатель лишен возможности в полном объеме выполнять свои обязанности перед работником. Например, он не сможет обеспечить расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если работник находится за границей.

Но российское законодательство не содержит запрета на заключение трудового договора с сотрудником, работающим удаленно, вне зависимости от его реального местонахождения, а письма Минтруда носят рекомендательный характер. Несмотря на это, работодатели послушно следуют рекомендациям министерства и обычно заключают с такими сотрудниками именно гражданско-правовые договоры, лишая их гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, таких как предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности, обязательное социальное страхование и др.

В общем, рекомендации МинТруда понятны, решение за нами.

Что по поводу выплаты ЗП сотрудникам, выехавшим за границу?

Мы планируем оплачивать пока на текущий рублевый счет, но в разных странах по разному (см.ниже). Также наша задача состоит в том, чтобы обеспечить сотрудника необходимыми средствами для работы.

Для разработчиков (у которых репозитории, вопросы безопасности релизов и доступов и т.п.) все сложнее, — мы не прорабатывали этот момент.

Для других видов деятельности (у нас это рекрутмент, как понимаете) все проще — нужен только VPN и удаленный доступ к нашей инфраструктуре, а также ПО для звонков и собеседований. Для звонков используем IP-телефонию (оплачивается компанией, поддержка оказывается через чат в телеграмме).

Ниже расскажу про самые популярные направления, нюансы работы зависят от страны:

Армения

VPN — работает

IP-телефония — работает

Оплата с рублевого счета — нужна карта Мир на пластике (Тинькофф может доставить в Армению через DHL). Виртуальную карту Мир можно привязать к MirPay и оплачивать телефоном через NFC.

Грузия

VPN — работает

IP-телефония — тестируем

Оплата с рублевого счета — нужно заранее ДО ОТЪЕЗДА открыть счет в банке по ссылке «Мир» — UnionPay — и сделать карту на пластике — https://www.unionpayintl.com/ru/servicesProducts/products/unionPayCard/apply/ («Почта Банк» делает бесплатно)

Египет

VPN — пока не работает (блокируется провайдером Египта), но нашли альтернативное решение, прорабатываем.

IP-телефония — пока не работает (блокируется провайдером Египта), ищем альтернативное решение.

Оплата с рублевого счета — нужно будет заранее ДО ОТЪЕЗДА открыть счет в банке по ссылке «Мир» — UnionPay — и сделать карту на пластике — https://www.unionpayintl.com/ru/servicesProducts/products/unionPayCard/apply/ («Почта Банк» делает бесплатно)

Турция

VPN — пока не тестировали (в процессе)

IP-телефония — пока не тестировали

Оплата с рублевого счета — нужна карта Мир на пластике (Тинькофф может доставить в Турцию через DHL). Виртуальную карту Мир можно привязать к MirPay и оплачивать телефоном через NFC.

Будем рады, если вы сможете дополнить материал вашими кейсами того, как вы справляетесь с ситуацией. Думаем, это будет полезно и другим читателям.

* * *

Если у вас есть вопросы по тому, как сейчас работает рынок ИТ-рекрутинга и кадровые агентства, можете спросить нас напрямую здесь. Постараемся оперативно ответить.

Или если вам требуется помощь в подборе IT-специалистов, где бы вы ни находились, свяжитесь с нами, и мы проконсультируем, какие варианты возможны.