Перевод предприятия с системы MS Axapta на «1C:ERP»
Цели перехода на «1C:ERP»:
- снижение стоимости обладания системой (цены на обновление, доработки и сопровождение систем 1С дешевле, чем у зарубежных аналогов);
- минимизирование интеграции с бухгалтерскими системами;
- снижение рисков путем перехода с зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах на отечественное
- внедрение системы с большим потенциалом развития и масштабируемости без снижения производительности;
- уход от влияния зарубежных вендоров.
Ситуация до перехода на «1C:ERP»
Западные вендеры ушли с отечественного рынка и прекратили обслуживание и обновление своих продуктов. Возникла необходимость в переходе на отечественное ПО, а в данном случае на современную информационную систему «1С:ERP». Цена за внедрение российских ERP-систем намного ниже, чем у зарубежных.
Компания с системой MS Axapta работает уже давно, в связи с чем, возникла необходимость в обучении сотрудников, которое поможет обойти сложности работы с новой системой и быстро вникнуть во все изменения и особенности системы «1C:ERP». Основная проблема состоит в том, что бизнес-процессы долго не менялись, а в системе скопилось много доработок.
Архитектура решения и результата проекта
Для решения проблем, описанных выше, была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием».
1. Проработка разных вариантов типовых решений. Концептуальное моделирование помогло выявить разрывы в функционале в целях и ожиданиях по проекту. Анализ потребностей производства и доработка функционала для закрытия функциональных разрывов — задач, которые средствами типовой «1С:ERP. Управление холдингом» не решаются. В функционал «1С:ERP» пришлось внести доработки под требования предприятия.
2. Перенос данных из одной системы в другую. Ручной перенос данных: метод был использован для маленьких справочников и для ввода остатков по минимальным операциям. Загрузка через Excel: были подготовлены шаблоны файлов, которые были заполнены и загружены в 1С.
3. Тестовая эксплуатация и ввод в промышленную эксплуатацию. Проверка работы доработанного функционала.
4. Обучение и поддержка пользователей.
Итоги: был произведен переход на современную ERP-систему, оптимизированную под законодательство РФ. Оперативный и регламентированный учет теперь ведется в одной системе с прозрачной, достоверной и сопоставимой информацией. Типовое решение «1C:ERP» также было доработано, чтобы покрыть текущие бизнес процессы. При этом был выстроен процесс количественного планирования и сохранен периметр интеграции со смежными системами. Пользователи новой системы отметили удобство работы в ней.