редакции Выбор
Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег
Итак, вы работаете с наличными средствами? Как и мы, скорее всего вы используете для учета движения денежных средств, всеми нами "обожаемую" 1С или эксель или куда вы там записываете свои траты?
И все бы хорошо, но если вы до сих пор читаете эти строки, значит вы, наверное, как и мы, сталкивались со следующей проблемой :
Предположим что у нас есть организация из: директора, бухгалтера, 3 проектных менеджеров.
Директор производит снятие наличных средств в банке в размере 100 000 руб.
По пути из банка в офис его перехватывает проектный менеджер №1 и сообщает, что ему требуются 20 000 на проект строительства Пизанской башни, директор выдает ему эти деньги. Директор приезжает в офис и отдает бухгалтеру оставшуюся сумму и просит на словах ему поверить что здесь не 80 000 руб., а 100 000, из которых 20 000 он отдал проджект менеджеру.
Директор благополучно отправляются на следующую встречу, но по дороге ему звонит проектный менеджер №2 и сообщает, что нанятые чернорабочие отказываются дальше строить суэцкий канал пока им не отдадут деньги, ввиду чего проектный менеджер №2 просит перевести 10 000 руб. на его карточку, так как все деньги директор уже сдал в кассу, а проблему нужно решать срочно, то он переводит из своих личных денег требуемую сумму.
В конце месяца бухгалтер начинает сводить кассу и т.к. про просьбу директора не забыть про 20 000 р. она забыла, сводит без этой, директор так же не передал информацию о переводе проектному менеджеру 10 000р., а вот проектный менеджер принес чеков на 10 000 р. и получит на эти деньги возмещение. Вот примерно так происходит работа когда протекает большое количество наличных средств, а также когда много передается в словесной форме.
Если вам знакомы эти или похожие ситуации, то я хочу с вами поделится одним из решений данной проблемы.
Столкнувшись с данной проблемой на собственном предприятии мы разработали систему учета наличных средств. Теперь предлагаем и вам ознакомиться с данным сервисом. Надеемся он будет Вам так же полезен, как и нам. Называется он 2cash .
Дополнительные функции, которые присутствуют в сервисе 2cash.su:
- Учет затрат наличных средств по проекту/организации
- Автоматический расчет премии по сотрудникам (есть возможность учитывать сквозную премию по сотруднику)
- Наглядное представление рентабельности проекта
- Система уведомлений о транзакциях в которых вы участвуете
- История изменения транзакций
- Учет подотчета каждого сотрудника
- Режим подтверждения транзакций бухгалтерами
- Интеграция с сервисом online.petrolplus.ru (учет расхода топлива для а/м) (опционально)
- Интеграция с 1С 8.3 Бухгалтерия (опционально)
Данным постом хотелось бы привлечь немного пользователей, которые испытывают проблемы с подотчетными средствами, и попытаться понять насколько данный сервис полезен/удобен. Нам очень нужна обратная связь, для этого мы сделали демо-режим https://demo.tocash.su/, чтобы вы могли попробовать сервис без регистрации. Если у вас возникнут проблемы, вы можете написать здесь или дать обратную связь по телефону 8 (3902) 300 211
Демонстрация интерфейса
Немного скринкастов с демонстрацией работы системы, для тех кому лень регистрироваться.
Получение наличных средств от заказчика
Передача денежных средств между сотрудниками
Снятие наличных средств
Расход наличных средств при выполнении проекта