Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
😼
Выбор
редакции
285 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег

Всем привет! Этим постом я хочу поделиться своей болью о неучтенных деньгах в родном бизнесе. Как мы решаем эту проблему? Это будет полезно для тех, кто часто работает с наличными, а потом не может вспомнить кому, сколько и на что передавал деньги.

Итак, вы работаете с наличными средствами? Как и мы, скорее всего вы используете для учета движения денежных средств, всеми нами "обожаемую" 1С или эксель или куда вы там записываете свои траты?

И все бы хорошо, но если вы до сих пор читаете эти строки, значит вы, наверное, как и мы, сталкивались со следующей проблемой :

Предположим что у нас есть организация из: директора, бухгалтера, 3 проектных менеджеров.

b_5c73ab377fd7f.jpg

Директор производит снятие наличных средств в банке в размере 100 000 руб.

По пути из банка в офис его перехватывает проектный менеджер №1 и сообщает, что ему требуются 20 000 на проект строительства Пизанской башни, директор выдает ему эти деньги. Директор приезжает в офис и отдает бухгалтеру оставшуюся сумму и просит на словах ему поверить что здесь не 80 000 руб., а 100 000, из которых 20 000 он отдал проджект менеджеру.

b_5c73ab73d3a23.jpg

Директор благополучно отправляются на следующую встречу, но по дороге ему звонит проектный менеджер №2 и сообщает, что нанятые чернорабочие отказываются дальше строить суэцкий канал пока им не отдадут деньги, ввиду чего проектный менеджер №2 просит перевести 10 000 руб. на его карточку, так как все деньги директор уже сдал в кассу, а проблему нужно решать срочно, то он переводит из своих личных денег требуемую сумму.

b_5c73ab9f60dee.jpg

В конце месяца бухгалтер начинает сводить кассу и т.к. про просьбу директора не забыть про 20 000 р. она забыла, сводит без этой, директор так же не передал информацию о переводе проектному менеджеру 10 000р., а вот проектный менеджер принес чеков на 10 000 р. и получит на эти деньги возмещение. Вот примерно так происходит работа когда протекает большое количество наличных средств, а также когда много передается в словесной форме.

Если вам знакомы эти или похожие ситуации, то я хочу с вами поделится одним из решений данной проблемы.

Столкнувшись с данной проблемой на собственном предприятии мы разработали систему учета наличных средств. Теперь предлагаем и вам ознакомиться с данным сервисом. Надеемся он будет Вам так же полезен, как и нам. Называется он 2cash .

b_5c860c42a813e.jpg

Дополнительные функции, которые присутствуют в сервисе 2cash.su:

  • Учет затрат наличных средств по проекту/организации
  • Автоматический расчет премии по сотрудникам (есть возможность учитывать сквозную премию по сотруднику)
  • Наглядное представление рентабельности проекта
  • Система уведомлений о транзакциях в которых вы участвуете
  • История изменения транзакций
  • Учет подотчета каждого сотрудника
  • Режим подтверждения транзакций бухгалтерами
  • Интеграция с сервисом online.petrolplus.ru (учет расхода топлива для а/м) (опционально)
  • Интеграция с 1С 8.3 Бухгалтерия (опционально)

Данным постом хотелось бы привлечь немного пользователей, которые испытывают проблемы с подотчетными средствами, и попытаться понять насколько данный сервис полезен/удобен. Нам очень нужна обратная связь, для этого мы сделали демо-режим https://demo.tocash.su/, чтобы вы могли попробовать сервис без регистрации. Если у вас возникнут проблемы, вы можете написать здесь или дать обратную связь по телефону 8 (3902) 300 211

Демонстрация интерфейса

Немного скринкастов с демонстрацией работы системы, для тех кому лень регистрироваться.

Получение наличных средств от заказчика

Передача денежных средств между сотрудниками

Снятие наличных средств

Расход наличных средств при выполнении проекта

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.