Декабрь без стресса: как мы закрыли все сверки с контрагентами до Нового года

Ноябрь и декабрь часто становятся для бухгалтеров месяцами напряжения и стресса. Однако с использованием правильных инструментов можно избежать этого хаоса. В этой статье от команды проекта 42Clouds делимся историей нашего клиента, который всего за две недели успешно закрыл все сверки с контрагентами и встретил праздники с чистой совестью и без долгов.

Как мы закрыли сверки до 1 декабря: опыт нашей команды

Привет! Меня зовут Алина, и я главный бухгалтер в транспортной компании. Раньше я, как и многие другие, не любила ноябрь. Это не только дождливая погода и слякоть, но и бесконечные «срочные сверки» и «расхождения по контрагентам», которые приходится исправлять в последнюю минуту. Знакомо, правда?

Каждый год наш ноябрь превращался в финансовый аврал. Мы вручную готовили акты сверки, отправляли их контрагентам, ждали ответов, исправляли ошибки и снова отправляли документы. Так продолжалось до тех пор, пока не наступал декабрь, а у нас оставались несогласованные акты, которые мы не успели закрыть. Встречать Новый год с мыслями о незавершенных сверках — это не то, чего хочется.

В этом году мы решили изменить ситуацию. Мы устали от ноябрьских кошмаров и решились провести сверки до начала декабря. В октябре начали искать решение, чтобы автоматизировать этот процесс. Так мы нашли сервис, который стал для нас настоящим спасением — Создание актов сверки и рассылка на почту.

Как это работает

Мы просто загрузили данные по нашим контрагентам, и сервис взял на себя все остальное:

• Автоматическое создание актов сверки. Мы не тратили время на составление документов. Система автоматически подготовила акты сверки для всех более 50 наших подрядчиков, исключив человеческие ошибки.
• Мгновенная рассылка. Все акты были отправлены по email, и мы даже не прикасались к кнопке «Отправить». Система сделала это за нас.
• Отображение спорных моментов. Мы не ждали ответа от контрагентов, а сразу видели все расхождения и могли начать их урегулировать первым.
• Минимум времени — максимум результата. Мы завершили этот процесс за 2 недели ноября, вместо того чтобы откладывать его до последних дней.

Результаты

Вот что мы получили в итоге:

• Все сверки были закрыты до 1 декабря — это был наш первый раз за многие годы!
• Мы заранее урегулировали все разногласия и теперь можем встретить Новый год без финансовых претензий и недопониманий.
• Ноябрь и декабрь прошли спокойно, без стресса и лишних усилий. Рабочий ритм не нарушался, а команда не была перегружена.
• Никакого выгорания, все могли спокойно готовиться к праздникам.
• Мы не просто закрыли акты — мы подарили себе и нашей компании уверенность, что все в порядке. Теперь можно спокойно планировать длинные выходные, не переживая о неожиданных долгах.

Если вы устали от ежегодных ноябрьских авралов и хотите провести декабрь без стресса, советую попробовать этот подход. Ознакомиться с сервисом можно здесь: Создание актов сверки и рассылка на почту.

Итог

Мы встретили Новый год не только с елкой и мандаринами, но и с чистой финансовой совестью — все сверки с контрагентами были закрыты вовремя. Это был лучший корпоративный подарок, который мы могли себе сделать.

Надеемся, что ваши ноябрь и декабрь будут такими же спокойными и контролируемыми!