Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
473 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Что нужно сделать до конца года: проверьте себя по чек-листу

В конце года так много нужно успеть, но за рабочей рутиной можно упустить очень важные дела. Изучите список дел, которые важно завершить до конца года. И встречайте праздники с отличным настроением. Полезный чек-лист от Елены Галичевской, эксперта сервиса Контур.Компас.

Пересмотрите учетную политику


Вновь созданная компания утверждает учетную политику в течение 90 дней со дня регистрации. Если произошли изменения в учете или в законодательстве, документ можно обновить или дополнить. Проверьте, что изменится в работе вашей компании, и внесите соответствующие коррективы в учетную политику до 31 декабря 2019 года.

  • Для чего это нужно: учетная политика поможет при налоговой проверке, если у инспекторов возникнут вопросы. Например, с помощью этого документа компания доказала свою правоту в судебном споре (постановление АС Волго-Вятского округа от 09.09.2016 № А29-8426/2015). Судьи встали на сторону компании, которая определила долю расходов по налогу на прибыль и суммы НДС к вычету так, как это было прописано в «Положении об учетной политике» (для целей бухгалтерского учета).

Проведите инвентаризацию


Перед годовой бухгалтерской отчетностью нужно провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Если инвентаризация уже прошла после 1 октября отчетного года, то снова проводить ее не нужно.

Основные средства сверяются один раз в три года, библиотечные фонды — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешено инвентаризировать товары, сырье и материалы в период их наименьших остатков (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

  • Для чего это нужно: если не провести инвентаризацию, появится риск искажения бухгалтерской отчетности за прошедший год. Искажение показателей более 10 % считается грубым нарушением правил ведения бухучета. За это компанию оштрафуют.

Сверьте расчеты


До конца декабря проведите сверки расчетов с контрагентами. Выявленные расхождения отражаются в акте. Составьте документ в двух экземплярах, подпишите у руководителя и бухгалтера компании. Для сверки по налогам и страховым взносам направьте заявление (в бумажном или электронном виде) в ИФНС. Инспекция пришлет вам акт по форме КНД 1160070.

  • Для чего это нужно: сверка с контрагентами поможет подтвердить фактический размер дебиторской или кредиторской задолженности. Выявленные расхождения в налоговых обязательствах помогут исключить ошибки в отчетности, которую предстоит сдать по итогам года. Кроме того, вовремя выявленная задолженность по налогам и взносам убережет от штрафов.

Проверьте сроки действия договоров


Проверьте договоры с контрагентами и оператором документооборота. Цель — выявить те, которые заканчиваются 31 декабря. Если в договоре нет условия об автоматическом продлении на следующий год, его нужно перезаключить или составить дополнительное соглашение.

  • Для чего это нужно: если этого не сделать, уже в первых числах нового года есть риск остаться без важных сервисов. Кроме того, инспекция в любой момент может прислать требование или уведомление в электронном виде. В шестидневный срок нужно будет подтвердить получение этого документа. Если вы опоздаете из-за того, что нет доступа к сервису ЭДО, инспекторы могут заблокировать расчетный счет.

Сформируйте резервы


Компании обязаны создавать некоторые виды резервов как в бухгалтерском (резерв на оплату отпусков, по сомнительным долгам и пр.), так и в налоговом учете. Проверьте остатки всех резервов на 31 декабря. Неиспользованные суммы включите в доходы либо перенесите на следующий год. Если резерв не обязателен, в новом году его можно не создавать.

  • Для чего это нужно: после проверки резервов текущего года нужно будет сформировать резервы на следующий год.

Проверьте первичные документы


По всем сделкам должен быть полный комплект документов: счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, акты сверки взаиморасчетов, акты об оказании услуг и др. Если часть документов отсутствует или имеет дефекты, запросите у контрагентов дубликаты.

  • Для чего это нужно: первичные документы нужны, чтобы учесть затраты, корректно рассчитать налоговую базу и заявить налоговые вычеты.

Сообщите о смене режима


Если вы решили перейти на УСН или ЕСХН, то до 31 декабря нужно уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации (жительства). Пользователям спецрежимов нужно убедиться, что право на него не утрачено. Проверить, все ли ограничения, заданные для конкретной системы налогообложения соблюдены. Здесь можно скачать образец уведомления о переходе на спецрежим.

  • Для чего это нужно: если вы не успеете подать заявление о применении спецрежима до 31 декабря, весь следующий год придется работать на общем режиме. Только в конце следующего года можно будет снова подать заявление для перехода на спецрежим.

Сверьте зарплаты сотрудников с новым МРОТ


Зарплата не может быть ниже МРОТ. Проверьте, так ли это в вашей компании и повысьте зарплаты, если нужно. Не забудьте внести изменения в трудовые договоры и в учетную программу. Можно установить приказом специальную доплату тем сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ. Тогда трудовые договоры менять не придется.

Если работодатель не отказался по всем правилам от присоединения к соглашению по региональному МРОТ, ориентироваться нужно будет не на федеральный размер МРОТ, а на региональный. Регионы вправе менять размер этого показателя. Кстати, некоторым сотрудникам все-таки можно установить зарплату ниже МРОТ: это совместители или те, кто трудится неполный рабочий день.

  • Для чего это нужно: за выплату зарплаты ниже минимального уровня работодателю может грозить административная (ст. 5.27 КоАП РФ) и даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Сохраните чек-лист и отмечайте то, что сделано. Так вы не упустите важные дела.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.