Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Главное Свежее   Проекты
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
4 104 2 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Бумажный документооборот vs Электронный документооборот

content.jpg

В современном бизнесе лидирует тот, кто использует современные технологии.
Давайте рассмотрим преимущества ведения документооборота в электронном виде перед ведением документооборота в бумажном виде.

Для сравнения приведем лишь некоторую статистику, которую предоставляет Siemens Business Services:

90% всех внутренних документов большую часть времени находятся в пути, то есть передаются от одного сотрудника к другому


Получается, что непосредственно продуктивной работе над документом уделяется всего лишь 10% затраченного на него времени. В системе электронного документооборота документы передаются от одного сотрудника к другому мгновенно. Время обработки документов сокращается на 90%!

По данным Siemens Business Services, в среднем каждый внутренний документ копируется до 20 раз


В системе электронного документооборота документы не плодятся и не дублируются – существует один актуальный оригинал документа и он проходит путь по заранее определенному маршруту: при рецензировании, обсуждении или утверждении документ мгновенно попадает на следующий шаг.

60% распечатываемых копий документов теряют свою актуальность в тот же день


Больше половины распечатанных документов попадают в корзину в тот же день или остаются лежать на столе «мертвым грузом». Нет смысла делать огромное количество копий одного документа, ведь это ведет к нецелевому расходованию средств и приводит к неразберихе в огромном количестве бумаг.

Около 6% прибыли компаний направляют на обслуживание своего бумажного документооборота


Система электронного документооборота позволяет снизить данные расходы за счет автоматизации документоориентированных процессов и сокращения сопутствующих затрат.

От того, насколько качественно оптимизированы и автоматизированы процессы организации, зависит эффективность ее деятельности.

XPD Документооборот – система электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать различные процессы организации и повысить эффективность ее деятельности. Бизнес-решение XPD Документооборот построено на платформе XPages Dynamic с применением надежных технологий IBM. 

2_22.jpg
0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Подбираем рекоммендации...
Комментарии
Первые Новые Популярные
WireCRM
Онлайн CRM система
Дмитрий
Неплохой проект.
Ответить
Коммерческий писатель
О полезном тексте и работе со СМИ.
Роман Скрупник
Спасибо, стараемся.
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать