Финансы для фрилансера: как контролировать денежные средства и чувствовать себя увереннее

Преимущества

Так как сервис ориентирован на учет финансов в бизнесе, он позволяет фрилансеру отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, вести аналитику движения денег, создавать свои источники доходов. Кроме того, сервис:

• помогает запланировать расходы заранее;
• выдает советы по управлению финансами;
• интегрируется с банками и автоматически подтягивает информацию по состоянию счетов и операциям;
• может синхронизироваться с Google Календарем;
• позволяет отслеживать динамику и достижение целей;
• доступен на смартфоне, компьютере и планшете;
• формирует наглядные отчеты по расходам и доходам.

Недостатки

• Отсутствует функционал для налогового учета и уплаты налогов.
• Нет интеграции с системами управления задачами и проектами.
• В бесплатной версии сервис доступен только на сайте.
• Как отмечают пользователи в Play Маркете, последние годы мобильное приложение развивается слабо, наблюдаются проблемы с переходом на платные тарифы и синхронизацией с банками.

Стоимость. От 0 рублей, есть платные тарифы.

Как выбрать инструмент

Выбор сервиса зависит от индивидуальных потребностей фрилансера: количества источников и сумм поступлений, необходимости учета и контроля, поставленных целей и средств их достижения. Но есть несколько общих рекомендаций, которые стоит учесть.

Дашборды и отчеты. При выборе приложения обратите внимание на эти элементы: их функциональность, наглядность и соответствие вашим потребностям.

Юзабилити и интерфейс. Внесение данных в систему не должно занимать много времени. Желательно, чтобы процесс был автоматизирован частично или полностью. Иначе высок риск того, что вам быстро надоест вести финансовый учет. Некоторые люди спокойно вносят руками каждую операцию или собирают данные в конце месяца. Но далеко не факт, что это ваш случай.

Напоминания. Наличие этой опции поможет не забыть о том, что пора оплатить кредит, налоги или подписку на Photoshop.

Кастомизация. Добавление своих категорий расходов поможет любому человеку, который хочет контролировать финансы. Фрилансеру будет полезна еще и кастомизация источников доходов. Особенно хорошо, если можно добавлять метки, теги и строить аналитику. Это даст возможность определить прибыльность проектов и вовремя отсечь невыгодные заказы.

Кроссплатформенность. Конечно, вы можете контролировать финансы и с компьютера. Но, согласитесь, вероятность того, что вы забудете записать в расходы пакет молока, который купили за наличные, будет выше.

6 советов, которые помогут контролировать финансы

Правильно выбранный инструмент — это лишь один из этапов пути к финансовой стабильности. Большую роль играет системный подход. Следование ряду принципов поможет быстрее наладить систему учета и контроля финансов.

1. Определите размер заработной платы. Да, вы фрилансер. Но что вам мешает назначить постоянную зарплату каждый месяц? Не знаете сумму? Возьмите средний доход за прошлый год и заплатите себе 70%. Остальные 30% можно оставить на уплату налогов и непредвиденные расходы. Так получится относительно постоянная сумма, которой вы сможете распоряжаться.
2. Контролируйте абсолютно все траты. Это важно. Четко фиксируйте все расходы и поступления. Иначе картина будет неполной. Используйте для контроля специальную программу или просто заведите таблицу. Возможно, для вас будет сюрпризом, сколько денег расходуется на то, что не делает вас счастливее, а вашу жизнь — лучше.
3. Определите приоритеты и лимитируйте расходы по категориям. Если нужно сразу купить несколько вещей для личных нужд или работы, приоритезируйте траты. Покупку многих товаров можно отложить на некоторый срок. Вы можете лимитировать расходы по категориям, где часто тратите много денег. У каждого они свои: развлечения, такси, косметика и пр.
4. Создайте подушку безопасности. Вы всегда должны быть готовы к тому, что может грянуть очередной кризис или сократиться поток заказов. Достаточно откладывать на такой случай 10% заработка. К концу года вы сможете набрать сумму, которая позволит спать спокойно.
5. Расширяйте источники дохода. Если вы работаете на фрилансе, рассмотрите разные способы заработка. Дизайн, запись подкастов, консультирование, копирайтинг — если один источник не приносит прибыли, пробуйте другие. Так вы всегда будете на плаву и сможете иметь много заказов. Старайтесь инвестировать в собственное развитие.
6. Поставьте цели и составьте финансовый план. Когда разберетесь с тем, что происходит с деньгами сейчас, планируйте наперед: стандартные расходы, обязательные платежи, крупные цели вроде обучения, отпуска, покупки машины, недвижимости. Цели должны быть конкретные, реалистичные, измеримые и со сроками. Купить квартиру — это не цель. Купить студию в декабре 2022 без ипотеки — уже лучше. Если вы знаете, что сможете откладывать ежемесячно нужную сумму, и этого будет достаточно.

Если вы работаете специалистом по контекстной или таргетированной рекламе и хотите грамотно распределять финансы, подключайтесь к партнерской программе click.ru и получайте до 15% от рекламных расходов клиентов.