Как составить бриф фрилансеру, чтобы не переплатить?

Есть распространенное мнение, что исполнитель должен вас понимать с полуслова. А то, как заказчик описал требования к проекту вовсе неважно — фрилансер же толковый, разберется, что к чему.

При таком подходе вы оказываетесь в зоне риска: полная свобода действий для фрилансера не гарантирует 100% качественный результат. Есть большая вероятность, что придется согласовывать очень долго макеты, вносить правки. И несколько раз объяснять, почему так. Итог — печать и боль, нервы и зря потраченные деньги.

Мы составили краткий перечень того, как сделать себя счастливым при работе с фрилансером. Итак:

• Больше конкретики — лучше результат. Т.е. вам нужно четко описать, что вы хотите получить на выходе. Например: разработать мобильное приложение для бронирования переговорных комнат, потому что они постоянно заняты; обновить дизайн сайта, поскольку нынешняя верстка напоминает дизайн 00-вых. Ваша задача — серьезно подойти к написанию брифа и понять внутри, какой результат будет отличным. А какой — полная ерунда.

• Слова важны. И в ТЗ тоже. Старайтесь расписать максимально подробно все ваши просьбы: программы, в которых можно работать и контролировать процесс; форматы расширений, примеры текстов и тп. — все, что поможет направить фрилансера на верный путь решения задачи.

• Обсуждайте голосом важные моменты. Нет смысла игнорировать общение по телефону, мессенджерам или Skype, поскольку в процессе работы появляются уточнения и вопросы. Неверная трактовка, мисс коммуникация по переписке часто случается и только затянет процесс работы. В данном случае, вина за срыв сроков лежит и на вас.

• Покажите примеры и лучшие практики. Понятия красоты, чувства слога или вкуса очень относительны. Перед тем, как публиковать проект на бирже или своем сайте, уделите внимание подбору качественных примеров бездарных и гениальных работ. Но, пожалуйста, не забывайте, что за выделенный бюджет вы не получите дизайн apple или логотип Nike. Но что-то очень близкое и пронизанное духом мировых компаний, возможно. Мечтайте, но рационально:)

• ТЗ лучше делить на блоки. Любая структурированная информация лучше воспринимается, чем сплошной текст. Поэтому, не пишите “простыню” из слов на 3 листа — разделите информацию на блоки: цель, задача, требования, пожелания, примеры работ, стоимость. Cтруктуру вы можете видоизменять. И последовательность блоков тоже. Главное, чтобы вы научились смотреть на задание глазами фрилансера, который хочет вам помочь. Если пока не получается, за основу можно взять шаблоны проектов на бирже.

Надеемся, наши рекомендации помогут вам найти отличных исполнителей. И, не забывайте, что профессиональные фрилансеры тоже выбирают заказчика по качественно составленному техзаданию, а не фотографии на аватаре или профиля деятельности.