Как выбрать правильный коворкинг?

Коворкинг также позволяет избежать множества хлопот, связанных с налаживанием быта (меблировка, Интернет, телефон, оформление, уборка, охрана, коммунальные службы и т.д.). Звучит заманчиво, но к выборку коворкинга следует подойти со всей ответственностью и серьезностью. Давайте посмотрим, на что следует обратить внимание.

1. Чем Вы занимаетесь?

Первый и главный вопрос, который следует задать себе, заключается в том, чем Вы занимаетесь? Если Вы художник, то Вам необходимо пространство, которое будет вдохновлять Вас на новые идеи, и, возможно, тишина для полной концентрации. Если продавец, то следует искать соседства с шумный и азартными операторами колл-центра, чье присутствие будет подстегивать и мотивировать. Если бизнес-тренер, то Вам нужен хороший конференц-зал, если торговый представитель эксклюзивного товара – представительная переговорная. И так далее.

Начните с себя. Составьте список из 10 самых важных для Вас вещей, и внимательно изучите предложение близлежащих коворкингов. Звоните, задавайте вопросы, ставьте галочки. Спустя короткое время у Вас уже будет примерная картина наиболее привлекательных для Вас мест.

2. На каком этапе Ваш бизнес / проект

Вы находитесь на стадии разработки проекта, и Вам необходимо уединение и покой для сосредоточения и вдумчивого анализа? Вы находитесь на стадии запуска, и закрываете первые сделки? Вы формируете команду? Вы управляете командой удаленно? Вы сами часть команды, работающая удаленно?

Приглядитесь к себе и своим текущим деловым потребностям. Что Вам нужно прямо сейчас? Секретарь, бухгалтер, переговорная, почтовый адрес, курьер, место для встречи с клиентами? Или же место, где никто не побеспокоит?

Постарайтесь оценить свое текущее положение в динамике – не только где Вы находитесь сейчас, но и где Вы должны оказаться через месяц, два, три, шесть. И сопоставьте Ваши выводы с возможностями места, которое Вы рассматриваете в качестве своего рабочего.

3. Набор услуг и потенциальные контакты для сотрудничества

Что еще может Вам дать коворкинг, на котором Вы остановили свой выбор? Возможно, Вас привлекут дополнительные возможности, аутсорсинг и перспективы расширения с минимальным бюджетом. А может, в числе резидентов Вы видите своих потенциальных клиентов или агентов по продаже Ваших товаров и услуг? Подумайте о том, какую пользу Вам могут принести те деловые контакты, которыми Вы обзаведетесь в коворкинге.

4. Среда и внешний вид

Обратите внимание на внешние атрибуты коворкинга – на что он более похож. На кафе, художественную мастерскую, офис, деловой центр? А также на публику, которая, возможно будет Вас окружать. Начните с администратора. Для одних важен строгий деловой антураж, начиная от меблировки и заканчивая внешним видом секретаря. А другим более подойдет творческая девушка в джинсах и стильных очках в окружении художественно расписанных стен.

5. Место и логистика

Месторасположение Вашего рабочего места также играет важную, но не первостепенную роль. В условиях крупных городов достаточно чтобы оно находилось в пределах часа езды, и Вы уже будете «рядом». Обратите внимание на инфраструктуру. Не менее важны такие вещи как кафе с недорогой, но вкусной и здоровой едой, наличие в шаговой доступности банков, почтового отделения, супермаркета, остановок общественного транспорта и т.д. Если коворкинг находится на территории бизнес-центра, уточните наличие парковочных мест (платных и бесплатных), охраны, пропускного режима и т.д. Важно, чтобы все сервисы бизнес-центра работали на вас, а не против, как это иногда бывает. Не менее важен и выбор района. Одно дело, если это промзона, и совсем другое, если коворкинг лежит в окружении зеленых парков.

6. Условия и цены

Убедитесь не только в том, что набор услуг соответствует Вашим ожиданиям, но и в том, что их стоимость соответствует Вашим возможностям. Продумайте все варианты. А что будет, если Ваши клиенты затянут с оплатой на неделю-две? А что будет, если Вы решите посадить второго, третьего, четвертого члена команды в том же коворкинге? И т.д.

Просчитайте и проговорите все заранее. Вносите в договор все суммы, которые подлежат оплате, а на доп. услуги требуйте актуальный прайс-лист перед их оказанием. Коворикнг – такая же сфера услуг, как и остальные, лишь со своей спецификой.

7. Юридическое оформление

И когда вы уже сделали свой выбор, обсудили и согласовали все детали, уделите внимание юридическому оформлению аренды рабочего места в коворкинге. Внимательно прочитайте Договор перед подписанием. Обратите внимание на полноту реквизитов продавца. Заранее же уточните все отдельные моменты – предоставляется ли юридический адрес, что входит в перечень бесплатных слуг, какова форма договора и т.д. Если Вы не уверены в собственных силах – не стесняйтесь уточнить формулировку отдельных пунктов договора или даже взять паузу на 1-2 дня для того чтобы показать договор юристу.

Таковы общие рекомендации. Приглашаем членов сообщества поделиться личным опытом – что для Вас важно при выборе места работы, офиса или коворкинга. Пожалуйста, оставляйте Ваши комментарии!