Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
ERP для малого бизнеса.
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
28
Битрикс24

Битрикс24

www.bitrix24.ru

20
Отследить-посылку

Отследить-посылку

B2B-сервис трекинга посылок

16
myPreza

myPreza

mypreza.ru

13
WebResidentTeam

WebResidentTeam

webresident.agency

12
Perezvoni.com

Perezvoni.com

perezvoni.com

11
Expresso

Expresso

www.expresso.today

9
Reader

Reader

Интернет-журнал о современных технологиях.

7
ADN Digital Studio

ADN Digital Studio

adn.agency

7
Frutra

Frutra

design.frutra.ru

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк в Facebook

Держим под контролем расчеты с сотрудниками и подрядчиками

70 0 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Статья для тех кто использует в работе проектную оплату или прибегает периодически к услугам сторонних подрядчиков, фрилансеров и удаленных сотрудников. Метод простой и легко внедряемый.

Часто бывают ситуации, когда под решение простой, но нужной задачи нужен такой же простой, легкий и понятный инструмент. В свое время я столкнулся с такой ситуацией, когда нужно было вести контроль по расчетам со своими сотрудниками и подрядчиками. Когда, кому и сколько надо заплатить, сколько уже заплатил и за что, кому дал аванс и сколько еще осталось, и так далее.

Под эту задачи использовал разные инструменты - от блокнота (как обычно так и виртуального типа Evernote и Onenote) до вездесущего Excel, но все как то не приживалось. То не хватало интерактивности, то слишком много лишнего функционала, то не хватает удобства и быстрого доступа к инструменту.

Одно время вообще не записывал и понял, что это еще хуже :) Начинается бардак в планировании платежей, а своим подрядчикам и сотрудникам надо платить вовремя, иначе это сказывается на эффективности - кушать ведь все хотят. Так же начинаются сложности, если платишь частями по этапам - часто лазишь в переписку, чтобы найти эту информацию. В итоге теряешь свое драгоценное время, на бессмысленные действия.

А иногда ведь еще появляется желание подвести итоги по платежам за некоторый период!

Если вы сталкивались или сейчас столкнулись с похожими сложностями, но уже нашли решение - дальше можно статью не читать, она вам вряд ли пригодиться, если вас уже все устраивает :) Но вот если еще ищите и выбираете, или вы еще не начали вести контроль расчетов, но понимаете что он нужен, то тогда я поделюсь как мы решили вопрос и что мы сделали.

Сначала мы сделали очень простой (минимум функционала) и мягко говоря убогий модуль для Битрикс24 - так как плотно с ним [Битриксом] работаем в рамках компании. Поработали и поняли, что удобно. Кроме нас еще пара клиентов решили что удобно и купили подписку на него [наш модуль].

Работаем дальше и появилась потребность в добавлении функционала - в том числе и приходили сообщения от клиентов. Стали этот модуль постоянно обновлять и теперь он уже вполне достойно выглядит и решает ту главную задачу для которой был создан.

Суть его работы простая:

В любой нужный момент добавляешь расчетную запись, где указываешь сотрудника или стороннего подрядчика (контрагента), сумму, основание и статус.

b_555f56c606852.jpg

b_555f56d1ea3f1.jpg

b_555f570186372.jpg

Все это храниться в общем списке, где в любой момент можно открыть расчет и сменить статус или добавить в него информацию. А то и вовсе удалить его.

b_555f571553803.jpg

Все выполненные расчеты хранятся в отдельной таблице, чтобы не мешать текущему контролю.

b_555f57347438b.jpg

Так же в любой момент можно создать отчет в разрезе по всей компании или по конкретному сотруднику.

b_555f574b0e447.jpg

Кроме этого мы сделали гибкую систему прав, чтобы сотрудники, кому вы создаете расчеты могли видеть созданные для них записи, а так же систему уведомлений о создании для них расчета - как оказалось, иметь возможность видеть свои оплаты хотят не только руководители, но и конечные получатели расчетов.

b_555f575e12303.jpg

Этот модуль платный и его стоимость 500 руб./месяц Вот он на маркетплейсе - https://www.bitrix24.ru/apps/?app=vjweb.swe

Мы уже почти полгода пользуемся данным модулем и судя по покупкам, он удобен не только нам. Но мы пошли дальше - почему наш модуль доступен только для владельцев Битрикс24? Ведь есть много тех кому он [Битрикс] вообще не нужен или просто не нравиться. В итоге сделали отдельный модуль в рамках нашей собственной уже платформы Buslee.

b_555f57a36ed5c.jpg

b_555f57b00a4b9.jpg

b_555f57d696436.jpg

b_555f57eae525c.jpg

Тут правда пока выпустили самую первую версию модуля, поэтому он не блещет большим функционалом. Но его уже сейчас можно установить себе через наше мобильное приложение и вести контроль расчетов в очень простом и понятном виде. Тем более что пока он доступен в бесплатном режиме (далее мы планируем продавать его по подписке за 100 руб./месяц.)

Кстати, все данные по расчетам шифруются. Используем OpenSSL. Вот в каком виде это все храниться в базе в Buslee.

b_555f5c3852ee2.jpg

Единственный момент, доступно это удовольствие пока только на Android и в виде веб версии. Но уже совсем скоро будет и на iOS и на Windows Phone.

Вот такой небольшой кейс. И такое простое решение для ваших задач по контролю расчетов.

0
Добавить в избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Не пропустите публикацию!
Buslee
ERP для малого бизнеса.
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать