Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
ERP для малого бизнеса.
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
28
Эбиа

Эбиа

www.ebia.ru

15
Amarket

Amarket

amarket.io

13
likearea

likearea

smm.li

12
RockinRobin

RockinRobin

www.rockinrobin.co

10
Битрикс24

Битрикс24

www.bitrix24.ru

10
KEPLER LEADS

KEPLER LEADS

keplerleads.com

10
Cookiezz

Cookiezz

cookiezz.com.ua

10
Megagroup

Megagroup

Создаем сайты и помогаем им зарабатывать

9
Tados

Tados

tados.ru

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк во ВКонтакте

Держим под контролем расчеты с сотрудниками и подрядчиками

71 0 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Статья для тех кто использует в работе проектную оплату или прибегает периодически к услугам сторонних подрядчиков, фрилансеров и удаленных сотрудников. Метод простой и легко внедряемый.

Часто бывают ситуации, когда под решение простой, но нужной задачи нужен такой же простой, легкий и понятный инструмент. В свое время я столкнулся с такой ситуацией, когда нужно было вести контроль по расчетам со своими сотрудниками и подрядчиками. Когда, кому и сколько надо заплатить, сколько уже заплатил и за что, кому дал аванс и сколько еще осталось, и так далее.

Под эту задачи использовал разные инструменты - от блокнота (как обычно так и виртуального типа Evernote и Onenote) до вездесущего Excel, но все как то не приживалось. То не хватало интерактивности, то слишком много лишнего функционала, то не хватает удобства и быстрого доступа к инструменту.

Одно время вообще не записывал и понял, что это еще хуже :) Начинается бардак в планировании платежей, а своим подрядчикам и сотрудникам надо платить вовремя, иначе это сказывается на эффективности - кушать ведь все хотят. Так же начинаются сложности, если платишь частями по этапам - часто лазишь в переписку, чтобы найти эту информацию. В итоге теряешь свое драгоценное время, на бессмысленные действия.

А иногда ведь еще появляется желание подвести итоги по платежам за некоторый период!

Если вы сталкивались или сейчас столкнулись с похожими сложностями, но уже нашли решение - дальше можно статью не читать, она вам вряд ли пригодиться, если вас уже все устраивает :) Но вот если еще ищите и выбираете, или вы еще не начали вести контроль расчетов, но понимаете что он нужен, то тогда я поделюсь как мы решили вопрос и что мы сделали.

Сначала мы сделали очень простой (минимум функционала) и мягко говоря убогий модуль для Битрикс24 - так как плотно с ним [Битриксом] работаем в рамках компании. Поработали и поняли, что удобно. Кроме нас еще пара клиентов решили что удобно и купили подписку на него [наш модуль].

Работаем дальше и появилась потребность в добавлении функционала - в том числе и приходили сообщения от клиентов. Стали этот модуль постоянно обновлять и теперь он уже вполне достойно выглядит и решает ту главную задачу для которой был создан.

Суть его работы простая:

В любой нужный момент добавляешь расчетную запись, где указываешь сотрудника или стороннего подрядчика (контрагента), сумму, основание и статус.

b_555f56c606852.jpg

b_555f56d1ea3f1.jpg

b_555f570186372.jpg

Все это храниться в общем списке, где в любой момент можно открыть расчет и сменить статус или добавить в него информацию. А то и вовсе удалить его.

b_555f571553803.jpg

Все выполненные расчеты хранятся в отдельной таблице, чтобы не мешать текущему контролю.

b_555f57347438b.jpg

Так же в любой момент можно создать отчет в разрезе по всей компании или по конкретному сотруднику.

b_555f574b0e447.jpg

Кроме этого мы сделали гибкую систему прав, чтобы сотрудники, кому вы создаете расчеты могли видеть созданные для них записи, а так же систему уведомлений о создании для них расчета - как оказалось, иметь возможность видеть свои оплаты хотят не только руководители, но и конечные получатели расчетов.

b_555f575e12303.jpg

Этот модуль платный и его стоимость 500 руб./месяц Вот он на маркетплейсе - https://www.bitrix24.ru/apps/?app=vjweb.swe

Мы уже почти полгода пользуемся данным модулем и судя по покупкам, он удобен не только нам. Но мы пошли дальше - почему наш модуль доступен только для владельцев Битрикс24? Ведь есть много тех кому он [Битрикс] вообще не нужен или просто не нравиться. В итоге сделали отдельный модуль в рамках нашей собственной уже платформы Buslee.

b_555f57a36ed5c.jpg

b_555f57b00a4b9.jpg

b_555f57d696436.jpg

b_555f57eae525c.jpg

Тут правда пока выпустили самую первую версию модуля, поэтому он не блещет большим функционалом. Но его уже сейчас можно установить себе через наше мобильное приложение и вести контроль расчетов в очень простом и понятном виде. Тем более что пока он доступен в бесплатном режиме (далее мы планируем продавать его по подписке за 100 руб./месяц.)

Кстати, все данные по расчетам шифруются. Используем OpenSSL. Вот в каком виде это все храниться в базе в Buslee.

b_555f5c3852ee2.jpg

Единственный момент, доступно это удовольствие пока только на Android и в виде веб версии. Но уже совсем скоро будет и на iOS и на Windows Phone.

Вот такой небольшой кейс. И такое простое решение для ваших задач по контролю расчетов.

0
Добавить в избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Не пропустите публикацию!
Buslee
ERP для малого бизнеса.
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать