Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
Единственный бесплатный сервис обратного звонка за 24 секунды
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
44
Битрикс24

Битрикс24

www.bitrix24.ru

15
Отследить-посылку

Отследить-посылку

отследить-посылку.рф

13
GIFTD

GIFTD

giftd.tech

12
Логомашина

Логомашина

logomachine.ru

11
Devicerra

Devicerra

devicerra.com

11
Aword

Aword

Приложение для изучения английских слов

11
Eczo.bike

Eczo.bike

www.eczo.bike

11
Flowlu

Flowlu

flowlu.ru

8
KEPLER LEADS

KEPLER LEADS

keplerleads.com

7
Convead

Convead

convead.ru

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк во ВКонтакте

Умные таблицы Excel

324 0 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
​Для обработки данных в Excel есть различные функции, которые мало используются. Сегодня расскажу про одну функцию, которая позволяет делать так называемые «умные» таблицы.

Cуть в том, что Вам не надо будет протягивать формулы при добавлении новой строки. Проще всего будет посмотреть на примере.

У нас есть таблица с полями: Менеджер; Количество звонков; Средний разговор, мин.; Проговорил, мин.

b_571e026dd4ebe.jpg

Допустим, формула D2 будет расчётной. Соответственно равно, кол-во звонков, умноженное на кол-во разговоров (= B2*C2).

Далее в столбец Менеджеров забиваем фамилии менеджеров Иванов, Петров, Сидоров.

В столбце Кол-во звонков – 10, 20, 30.

В столбце средний разговор – 2, 3, 4.

b_571e02ba5d914.jpg

Если мы добавим еще одну строку, то последний столбец для нее не пересчитается автоматически. Эту колонку необходимо протянуть. Причём если мы передали Excel-файл кому-то, ему надо разобраться, что необходимо протягивать.

То есть, например, добавляем Пупкина, ввели в соответствующие поля данные 10, 2.

b_571e02ca778fa.jpg

Не считается! Почему не считается? Надо разобраться, что нам надо ту формулу перетянуть сюда, надо разобраться что за формулы в каких ячейках и ничего не сломать.

Для этого есть специализированный инструмент, который называется "Форматировать как таблицу". Многие этим инструментом пользуются только для того, чтобы раскрасить таблицу. То есть, только как визуальный инструмент. На самом деле, он хорош тем, что не только работает как визуальный инструмент, но и работает как инструмент, который позволяет эффективно делать подсчёт различных параметров.

Например, выбираем понравившуюся таблицу, выбираем расположение данных.

Что случилось, после того как мы сделали эту таблицу. У нас раскрасилась табличка, у нас появился автоматический фильтр по каждому из заголовков (теперь можно еще и фильтровать).

b_571e02e380756.jpg

И самое интересное то, что у нас автоматически начинает работать подсчёт. Смотрите, заполняем новую строчку, вводим в поле Василий. Всё! Автоматически появилась строка. Далее забиваем поля данными 10, 3. Всё посчиталось! То есть, вам нет необходимости протягивать формулы, формулы автоматически сами двигаются за вами.

b_571e02f1624a8.jpg

Ещё большой плюс в чём. Мало того, что это работает со строками, точно также это работает со столбцами. Например, мы захотели добавить ещё один столбец, который будет говорить нам, сколько менеджер проговорил в секундах. Автоматически у нас формируется заголовок с фильтром. И соответственно здесь вписываем формулу (= поле Поговорил*60). Заметьте, здесь у нас формула уже выглядит не как стандартная «=D2*60», а «=[@[Проговорил, мин]]*60». @ в данном случае означает, что мы берём данные с текущей строки.

Если нажать Enter, то автоматически происходит пересчёт и во всех строках в этом столбце автоматически появляются нужные нам значения.

b_571e0302128c8.jpg

Точно также это прорабатывает с новой строкой. Например, вводим в поля Пупкин, 30, 2. Всё автоматически сразу посчиталось.

b_571e0313245da.jpg

Практически все отчёты можно перевести в этот вид и очень сильно экономить время!

Как это работает пошагово смотрите в видео:

+2
Добавить в избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать