Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
114 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Что такое управленческий учет и зачем он нужен?

Деньги - это основа любой компании. В Уставе любой организации вы найдете строки о том, что цель ее создания - прибыль. Однако, не многие предприниматели знают, как считать деньги: как узнать прибыль по проекту и почему прибыль в отчете не гарантирует деньги на счету.

Как считают деньги в бизнесе


Учет денег делится на бухгалтерский и управленческий. Бухучет нам всем прекрасно знаком — это отчетность для государства, она регламентирована: строгие сроки сдачи и формы документов. Он не решает задачи собственника и финансового директора, а показывает сумму, которую мы должны заплатить государству в виде налогов.

Данные не детализированы, нет консолидации, а все цифры говорят только про прошлое. Про будущее говорит управленческий учет.

Управленческий учет — это инструмент управления бизнесом. В отличии от бухгалтерских отчетов, управленческие наполнены плановыми показателями, KPI, содержат разные срезы аналитики и включают все, что нужно руководителям бизнеса.

Формы управленческой отчетности


Отчет о Движении Денежных Средств (ДДС) — это первый отчет с которым начинает работать предприниматель, когда открывает свой бизнес. Иногда его называют платежный календарь, реже Cashflow. Задача отчета — планирование денежных потоков, он позволяет избежать кассового разрыва.

ДДС показывает перемещение денег: в бухгалтерии это 50 и 51 счета или, простыми словами, это ваша банковская выписка.

Он состоит из 3-х разделов по разным видам деятельности: текущей, финансовой и инвестиционной.

Текущая деятельность — операции по основным видам деятельности: продажа товара, оплата аренды, зарплаты сотрудникам и т.д.

Финансовая деятельность — кредиты и займы. Поступление полученного кредита и платежи по нему: проценты и основной долг.

Инвестиционная деятельность — покупка и продажа внеобротных активов, например офиса или оборудования.

ДДС — это ведение учета кассовым методом по простому принципу: пришло-ушло. Важно понимать, что поступление денег на счет — это еще не выручка, а списание — это не всегда расход. Это могут быть авансы от поставщиков или поступление кредитных средств, которые фактически принадлежат банку и напрямую не влияют на прибыль.

Часто бывает, что при положительном финансовом потоке компания оказывается убыточной. Чтобы этого не произошло и корректно считалась себестоимость есть Отчет о Прибылях и Убытках.

Отчет о Прибылях и Убытках (ОПиУ) — отчет, который строится на основе документов (акты и накладные) и показывает итоговый финансовый результат — прибыль или убыток. Иногда этот отчет называют Бюджет Доходов и Расходов, иногда Отчет о Финансовых Результатах, а кто-то и вовсе P&L.

Структура отчета походит на бухгалтерский отчет о финансовых результатах. Однако, в управленческом отчете мы видим сводные данные по нескольким юридическим лицам, колонку «плана», детализацию статей по направлениям деятельности и прибыль в разных разрезах: отделы, филиалы, направления бизнеса или проекты.

Этот отчет позволяет понять, насколько эффективно работает наш бизнес. Он включает как базовые показатели выручки и себестоимости, так и другие важные метрики KPI — точку безубыточности, средний чек, долю ФОТ от выручки и другие.

На основе отчета о прибылях и убытках можно понять в чем сильные и слабые стороны бизнеса, почему не был выполнен план продаж и как повысить рентабельность бизнеса.

Какому бизнесу нужна «управленка» или мифы про учет


Ответ прост и однозначен — управленческий учет нужен всем. От больших предприятий и заводов, до небольших рекламных агентств и кафе.

Управленческая отчетность — это в первую очередь источник информации о вашей компании, оперируя цифрами легче масштабировать бизнес или пережить кризис. Вы всегда знаете, куда уходят деньги и почему стоит повременить с обновлением оборудования.

Чтобы вести учет можно быть гуру Excel, а можно просто использовать специализированный сервис, который построит отчетность за вас. Выбор всегда за вами.

Автор: Станислав Кутузов, СЕО сервиса Финансист

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.