Сообщите государству о том, что вы...

Начало деятельности

Юрлица и ИП должны сообщать о начале некоторых видов деятельности Роспотребнадзору. Например, если ваш бизнес — общепит или бытовые услуги: пошив одежды, ремонт, изготовление мебели. Полный список можно посмотреть здесь.

Сообщить нужно ДО начала такой деятельности. Шаблон уведомления есть на сайте Роспотребнадзора.

За нарушение срока — штраф: от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ для компании и от 3000 ₽ до 5000 ₽ для руководителя или ИП.

Если сообщить недостоверные сведения, то штраф будет больше: для компании — от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ для компании, для руководителя или ИП — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.

Если ваша деятельность есть в списке, то также нужно сообщать, когда меняется адрес компании (юридический или фактический), место жительства индивидуального предпринимателя или происходит реорганизации компании. Сообщить надо в течение 10 дней со дня изменений. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме и копии документов, подтверждающих изменения.

Штраф, если не сообщить: от 3 000 ₽ до 5 000 ₽ для компании и от 300 ₽ до 500 ₽ для руководителя или ИП.

Подать документы можно:

• Лично — в региональное отделение Роспотребнадзора. Это может сделать руководитель компании, ИП или представитель по доверенности;
• По почте. Для предпринимателей Москвы адрес такой: 129626, г. Москва, Графский переулок, дом 4/9;
• В электронном виде через портал гоcуслуг.

Открыли обособленное подразделение

Если у вас есть склад или офис в другом городе, где каждый день работают ваши сотрудники или один из них — это обособленное подразделение. Об этом нужно сообщить налоговой.

Для этого подготовьте документ по форме и в течение месяца со дня создания подразделения подайте этот документ в налоговую. Днём создания в данном случае считается дата приказа об оборудовании рабочих мест или дата внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Документ можно подать 1) по электронным каналам связи, 2) лично посетив налоговую, 3) через доверенное лицо или 4) отправить заказным письмом по почте. В последнем случае не забудьте составить опись вложения.

Если не уложиться в срок, то можно получить штраф: на компанию — 10 000 ₽, на директора — от 300 до 500 ₽. Если не сообщить совсем, то штраф будет больше — 10% от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 000 ₽.

Важно! Если сотрудники продают ваш товар на той территории, где работают — это называется филиалом или представительством. В таком случае недостаточно просто сообщить налоговой, нужно оформлять целый пакет документов.

ИП стал работодателем

Индивидуальному предпринимателю нужно сообщать о первом официальном сотруднике в ФСС — в течение 30 календарных дней с момента трудоустройства. Сделать это нужно по адресу регистрации ИП. При себе надо иметь:

• копию паспорта ИП — нужны страницы с фото и с пропиской;
• копию трудового договора;
• уведомление в двух экземплярах, второй должны отдать обратно с отметкой о принятии.

Если не сообщить, то оштрафуют на 5000 ₽.

Приняли на работу иностранца

Сообщить об этом нужно трёхдневный срок — в подразделение МВД, занимающееся миграционными вопросами. Если этого не сделать, то штраф будет ОЧЕНЬ большой — от 400 000 ₽ до 1 000 000 ₽ (в зависимости от региона).

Приняли на работу бывшего государственного или муниципального служащего

Срок для уведомления — 10 календарных дней. Сообщать нужно бывшему работодателю в том случае, если с момента увольнения со службы прошло меньше 2 лет (если больше, то не нужно). Штраф за нарушение — 500 000 ₽.

Спецрежим больше не возможен

Предприниматели должны сами отслеживать и сообщать государству, когда деятельность перестаёт подходить под специальные виды налоговых режимов. Это может быть УСН, ЕНВД или патент. Если не сообщить, штрафы не будут большими (для компании 200 ₽, для руководителя — от 300 ₽ до 500 ₽), но лучше пустить эти деньги на развитие бизнеса, не правда ли?

1. Утратили право применения УСН. Причин может быть несколько, смотрите условия по ссылке. Если одно из условий перестаёт выполняться, то предприниматель должен сам сообщить об этом налоговой. Сделать это нужно в произвольной или рекомендованной форме до 15 числа следующего месяца после квартала, в котором условие потеряло актуальность.
2. Патент. Этот режим перестаёт подходить ИП, когда доходы за год превысили 60 миллионов рублей или официальных сотрудников стало больше пятнадцати. Как только цифры достигли лимита, подайте в налоговую по адресу регистрации компании специальное заявление.
3. Прекратили вести деятельность, по условиям подходящую под ЕНВД. В течение пяти рабочих дней после окончания такой деятельности сообщайте в налоговую по адресу учёта. Для компаний используйте форму ЕНВД-3, а для ИП — ЕНВД-4. Важно это сделать своевременно, потому что датой снятия с учёта будет считаться последний день месяца, в котором подадите заявление. А значит, платить ЕНВД придётся до подачи уведомления о прекращении.

Сообщить о каждом из трёх случаев можно любым удобным для вас способом: лично подать заявление в налоговую, отправить представителя по доверенности, в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, через МФЦ или сервисы онлайн-отчётности.

Не получилось удержать НДФЛ

Наконец, государство хочет знать о ситуациях, когда у предприниматель не смог удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Такое случается, когда труд исполнителя оплачивается продукцией — например, отдают телевизор за проделанную работу. Или выдали работнику заём, который потом простили.

Чтобы сообщить об этом, в налоговую подавайте справку 2-НДФЛ по каждому такому случаю не позже 1 марта следующего года после налогового периода, в котором возникли сложности с удержанием. Сделать это можно, лично посетив налоговую, отправив представителя по доверенности или через сервисы онлайн-отчётности. Не забывайте отражать такие случаи в ежеквартальных отчётах 6-НДФЛ.

Если не сообщить, то штраф для компании составит 200 ₽ за каждый такой случай, а для руководителя — от 300 ₽ до 500 ₽.

Помните, соблюдайте и работайте спокойно :)