Законодательные аспекты перехода на КЭДО
В ноябре 2021 в ТК РФ были внесены поправки, регламентирующие цифровое взаимодействие между участниками кадрового-трудовых отношений.
Электронный кадровый документооборот обладает большим количеством преимуществ для организаций, усиливая качество взаимодействия с сотрудниками. А обмениваться документами электронно можно со всеми сотрудниками компании, в том числе с работниками, которые работают удаленно.Вести в электронном формате можно практически всю кадровую документацию, кроме:
- акт о несчастном случае на производстве;
- приказ об увольнении;
- инструктаж по охране труда.
Перечисленная документация подлежит дублированию на бумаге.
Остальные документы могут подписываться с помощью электронной подписи согласно ФЗ 377. Такие документы имеют юридическую силу наравне с их бумажным вариантом согласно 63-ФЗ, в котором описаны особенности использования электронной подписи.
Дистанционный формат работы видоизменил специфику работы сотрудников отдела кадров. У кадровиков появились новые задачи, связанные с взаимодействием с сотрудниками на удаленке. До появления КЭДО работа с удаленщиками несла огромные логистические издержки (из-за ошибок один документ мог отправляться повторно).Что касается программного обеспечения – вести кадровый документооборот легитимно можно двумя способами: При выборе второго варианта обязательно нужно учесть соответствие системы ряду требований: Для работы с кадровыми документами можно рассмотреть решение ELMA КЭДО — систему электронного документооборота для HR и учета. По стоимости система идет от 600 рублей за год ( за одного сотрудника). Позволит работать персоналу удаленнно, подписывать документы через Госуслуги.
