В ноябре 2021 в ТК РФ были внесены поправки, регламентирующие цифровое взаимодействие между участниками кадрового-трудовых отношений.
Электронный кадровый документооборот обладает большим количеством преимуществ для организаций, усиливая качество взаимодействия с сотрудниками. А обмениваться документами электронно можно со всеми сотрудниками компании, в том числе с работниками, которые работают удаленно.
Вести в электронном формате можно практически всю кадровую документацию, кроме:
акт о несчастном случае на производстве;
приказ об увольнении;
инструктаж по охране труда.
Перечисленная документация подлежит дублированию на бумаге.
Остальные документы могут подписываться с помощью электронной подписи согласно ФЗ 377. Такие документы имеют юридическую силу наравне с их бумажным вариантом согласно 63-ФЗ, в котором описаны особенности использования электронной подписи.