Как мы помогли Сколтеху сократить время отбора абитуриентов
Команда Сколтеха и ProctorEdu
Проблема
В прошлом году менеджеры отдела привлечения и подбора студентов Сколковского института науки и технологий (Сколтех) обработали и допустили до отбора 565 релевантных заявок на магистерские программы. Сотрудники института потратили недели на то, чтобы провести начальный этап отбора и подвести его итоги.
Для большей части программ первый этап отбора прошел стандартно – с применением очного интервью и письменного экзамена. На магистерскую программу Biotechnology абитуриентам было предложено до очного интервью пройти онлайн тест. Представители данной программы, отвечающие за содержание теста, и менеджеры отдела привлечения и подбора студентов были удовлетворены результатами онлайн испытания, которое позволило сократить время отбора.
Чтобы увеличить скорость отбора абитуриентов и количество обработанных заявок в этом году, отдел привлечения и подбора студентов выступил за распространение онлайн тестирования на все программы. Но представители некоторых магистерских направлений не были готовы перенять такой опыт, так как сомневались в объективности результатов испытания: абитуриенты могли списывать на экзамене или пользоваться помощью других лиц.
Решение
Менеджер отдела привлечения и подбора студентов Наталия Галочкина предложила координаторам магистерских программ внедрить систему прокторинга, или контроля, на онлайн тестировании, чтобы зафиксировать случаи манипуляций со стороны абитуриентов и обеспечить объективность результатов испытания. Координаторы согласились, и в ходе тендера была выбрана компания ProctorEdu, которая занимается дистанционным контролем онлайн тестов.
С помощью данных с веб-камеры, микрофона и экрана компьютера система ProctorEdu фиксирует нарушения. По окончании теста формируется отчет, который определяет степень достоверности результатов.
Результат
Первая волна отбора на магистерские программы из четырех предусмотренных в этом году прошла в конце марта. Уже на этой волне отдел привлечения и подбора студентов обработал и допустил до отбора 370 заявок. Вступительный онлайн тест занял от одного до трех часов в зависимости от программы, и общее время отбора сократилось.
Интервью с Наталией Галочкиной можно прочитать здесь