Как повысить продуктивность своего бизнеса в 2022 году
Повышение производительности труда — отличный способ развивать свой бизнес в новом году. Когда мы работаем более продуктивно, то часто можем выполнять задачи более качественно и оперативно. В результате вы заметите, что удовлетворенность клиентов резко возрастет.
Несмотря на это, существуют различные факторы, которые могут ограничивать нашу продуктивность, например, отвлекающие факторы на рабочем месте или чрезмерные рабочие нагрузки.
Инвестируйте в новое программное обеспечение и технологии
Многие владельцы бизнеса считают, что низкая производительность — это вина немотивированных работников, но часто это не так. Фактически, они могут работать максимально эффективно с имеющимися у них материалами, но их сдерживает устаревшее программное обеспечение.
В результате, если вы хотите, чтобы уровень продуктивности бизнеса повысился, следует подумать об инвестировании в новое программное обеспечение, которое может сделать их повседневную жизнь более управляемой. Например, внедрение электронного документооборота или автоматизации бизнес-процессов. Это уберет из их дел рутинные задачи и долгие поиски различных документов. Кроме того, такое программное обеспечение также может помочь выяснить, где можно изменить тактику ведения своего бизнеса, внести нужные изменения, что улучшит продуктивность. Исследования показывают, что мы часто более продуктивны, когда работаем над достижением цели. Это дает нам возможность сосредоточиться, а значит, мы с меньшей вероятностью будем отвлекаться на то, что происходит вокруг нас. Это также может быть эффективным инструментом управления временем, поскольку с меньшей вероятностью будем работать над другими проектами. Однако, хотя вы должны стремиться помочь своим сотрудникам в достижении их долгосрочных карьерных целей, гораздо лучше каждый день ставить перед ними более мелкие и управляемые цели или задачи. Они не только намного более достижимы, но и помогают повысить моральный дух сотрудников, поскольку здесь чаще добиваются успеха. Если вы не хотите чувствовать себя слишком властным руководителем, также можно побудить своих сотрудников ставить собственные цели и задачи. Это означает, что они не будут чувствовать стресса, когда что-то пойдет не так, обучая их силе самомотивации. А также это снижает вероятность того, что они почувствуют прямую конкуренцию со своими коллегами, поскольку каждый работает в своем собственном темпе. Как упоминалось ранее, важно, чтобы вы не сразу считали, что все проблемы с производительностью — вина сотрудника, особенно если у вас небольшой бизнес с с малым количеством работников. Фактически, низкий уровень продуктивности может быть вызван тем, что вы перегружаете своих сотрудников, заставляя их выполнять несколько задач одновременно и выгорать. Есть несколько способов решить эту проблему. Для начала можено передать на аутсорсинг определенные задачи или обязанности, чтобы ваши сотрудники могли сосредоточиться на том, что важно. Вы также должны поощрять своих сотрудников говорить о том, если они чувствуют себя подавленными. В конце концов, для них гораздо лучше попросить делегировать определенные задачи в другое место, чем отставать от сроков или чувствовать, что их положение в вашей компании находится под угрозой. Последние годы все очевиднее становится тот факт, что не всем сотрудникам подходит офисная работа, также как есть и те, кому не нравится удаленка. Гибридный формат — идеальный вариант. Уточните у своих сотрудников, где им лучше и эффективнее работать, и позвольте им это сделать. Если человек хочет, чтобы его рабочее место было дома — окей. Не нужно переживать о том, что не получится его контролировать и смотреть, как выполняется работа. Ведь следить постоянно невозможно и за офисными сотрудниками (если вы адекватный руководитель). Главное — это выполнение рабочих задач и целей, и если сотрудник их выполняет — какая разница, где он их выполняет? Хороший работодатель знает, как расширить возможности своих сотрудников, поскольку наделенные полномочиями сотрудники часто более счастливы, целенаправленны и продуктивны. В результате вы должны быть уверены, что сотрудники и персонал будут довольны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Это не означает, что вы должны отменять все скучные встречи или продлевать дедлайны на неопределенный срок, но нужно приложить усилия, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя уважаемыми и ценными на рабочем месте. Это можно сделать разными способами. Например, можно составить схему вознаграждения сотрудников, в которой они будут получать премии в случае успеха. Однако даже небольшие слова поддержки или быстрое электронное письмо сообщение с благодарностью в конце напряженного дня могут иметь большое значение для повышения удовлетворенности сотрудников. Вы также должны убедиться, что сотрудники получают надлежащую компенсацию за их время и усилия. Возможно, не сможете предложить самую конкурентоспособную зарплату на рынке, вам следует убедиться, что работа для вашего бизнеса дает множество преимуществ. Например, это может включать в себя пакет льгот, отпуск или медицинскую страховку, а также множество вариантов карьерного роста. Удовлетворение сотрудников также способствует повышению продуктивности, так как помогает повысить уровень удержания сотрудников, а это означает, что вы не будете тратить каждый месяц кучу времени на поиск новых сотрудников или предоставление им всего необходимого обучения. Instagram автора о маркетинге: Скромный Маркетолог
Ставьте перед сотрудниками небольшие ежедневные задачи/цели
Убедитесь, что рабочие нагрузки справедливы и управляемы
Дайте возможность работать там, где комфортно сотруднику
Помогите сотрудникам почувствовать, что их уважают
