Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
27 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Выгрузка данных о ТМЦ на сотрудниках в Битрикс24

Часто в компаниях сотрудникам выдаются товарно-материальные ценности (ТМЦ), необходимые для работы - это ноутбуки, мобильные телефоны, планшеты, проекторы и пр. Важно вести учет кому, что и когда выдано.

И не так давно клиент обратился с вопросом о грамотной организации учета ТМЦ, в том числе автоматизации этого процесса.

С радостью делимся решением этой задачи!

Первоначально процесс учета ТМЦ у клиента выглядел следующим образом: сотрудники подавали бумажные заявления руководителю для получения необходимых ТМЦ, а руководитель вел учет выдачи в таблице Excel.

b_5c9099e325821.jpg

Что было реализовано?

Сначала автоматизирован процесс работы с ТМЦ в Битрикс24, далее настроена интеграция между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24, в конце совместили автоматизацию и интеграцию.

Теперь клиент ведет учет ТМЦ в 1С:Бухгалтерия, откуда в Битрикс24 происходит регулярная выгрузка информации о выданных ТМЦ с привязкой к сотруднику. У каждого сотрудника в карточке на Корпоративном портале Битрикс24 добавлен раздел, в котором отображаются полученные ТМЦ. Сотрудник видит только те ТМЦ, которые получил сам. Соответственно руководитель отдела - по подчиненным, для него также доступна информация о выданных подчиненным ТМЦ в табличной форме.

Автоматизированный бизнес-процесс подачи заявки на выдачу ТМЦ включает в себя согласование выдачи, заказ недостающих ТМЦ, передачу информации в бухгалтерию, создание документа "Заявка на выдачу ТМЦ", в котором сотрудник расписывается при получении ТМЦ.

В результате учет ТМЦ структурирован, выдача ТМЦ приведена в юридическое поле, а сотрудники проинформированы о закрепленных за ними ТМЦ. Бизнес-процесс работы с ТМЦ регламентирован, описан и автоматизирован, потому понятен и прост в использовании.

Это решение полезно для каждой компании, где сотрудникам выдают ТМЦ.

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ? НАПИШИТЕ НАМ - БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!

https://telegram.me/Bitrix24consultationbot

Консультации по Битрикс24 в Facebook

Консультации по Битрикс24 в ВКонтакте

Больше статей Вы можете найти в нашем БЛОГЕ

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.