Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
191 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Бизнес-процесс согласования договора в Битрикс24

Почти каждая компания сталкивает с договорной деятельностью, а большинству из них приходится иметь дело еще и с согласованием договоров.

И здесь имеет значение не только необходимость согласования договора в едином пространстве со всеми участниками, но и хранение истории всех версий договора.

Как правило, согласование происходит в электронной почте, понятен список согласующих лиц. Отправляется письмо с копией на всех, каждый согласующий пишет свой комментарий на всех участников данного обсуждения.

Но возможны такие ситуации, когда кого-то из согласующих забывают добавить к обсуждению или наоборот добавляют чрезмерное количество участников к переписке, как правило, тех лиц, которые не имеют отношения к согласованию данного типа документа. В процессе согласования по электронной почте пересылается множество разных копий документа с правками от каждого участника обсуждения. Очень много ресурсов уходит на сведение результатов переписки в один файл.

b_5cab5e05e3478.jpg

Результатом работы стал автоматизированный бизнес-процесс в Битрикс24, при запуске которого инициатор определяет тип документа, необходимый для согласования. Система самостоятельно вычисляет список согласующих и ставит на них задания по согласованию документа, к которому прикладывает оригинал документа. Каждый согласующий может внести правки в документ и загрузить новую версию, сопроводив её своим комментарием. Все участники согласования увидят все версии документа и комментарии к ним. Если в процессе согласования возникают блокирующие замечания, согласование заходит на новый круг. И так происходит до тех пор, пока все участники не согласуют документ. После согласования всеми участниками процесс передает итоговый файл инициатору.

В итоге существенно упрощены запуск согласования договора, передача информации между участниками и формирование итогового документа.

Данное решение полезно всем компаниям, у кого есть процедура согласования документов.

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ? НАПИШИТЕ НАМ - БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!

https://telegram.me/Bitrix24consultationbot

Консультации по Битрикс24 в Facebook

Консультации по Битрикс24 в ВКонтакте

Больше статей Вы можете найти в нашем БЛОГЕ

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.