Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
46 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Сотрудника нет на месте - не беда. С Битрикс24 держим руку на пульсе всегда

Хотите избежать сбоев в работе? Уведомления об отсутствии сотрудников в Битрикс24, помогут избежать ненужных проблем по вопросам замещения отсутствующих.

Во многом от слаженности команды зависит результат. А еще от умения быстро адаптироваться к изменениям, быть взаимозаменяемыми.

Допустим, вы ищите коллегу, на рабочем месте, вам нужен его бесценный совет или опыт. Он отсутствует и никого об этом не предупредил, а может вы об этом забыли... В чем критичность ситуации?

На рабочем месте, где при отсутствии сотрудника рабочий процесс «встанет», без замены его на помощника — будет простой или отставание от графика.

Если у вас посменная работа, или вы работаете в командном проекте: недобросовестное ведение графика отсутствия персонала и несвоевременное предупреждение сотрудников об изменениях в их рабочем графике могут привести к серьёзному сбою в деятельности как отдельных подразделений, так и всей фирмы.

С этой проблемой к нам обратился один из наших клиентов и в рамках доработки по Битрикс24, попросил на портале автоматизировать процесс уведомления о планируемых отсутствиях каждого сотрудника всем заинтересованным в таких сообщениях коллегам.

Немного о процессе решения задачи:

Написали модуль для Битрикс24. В его обязанности входит регулярно проводить мониторинг изменений в графике отсутствий сотрудников за указанный период. Удобно и полезно, что выбранный период может быть любым, вы держите все под контролем и можете спланировать загрузку и табели смен далеко вперед!

Период изменяется в настройках модуля. На основе полученных данных модуль формирует электронное письмо, в котором собрана полная информация о запланированных отсутствиях сотрудников — внесённых в систему недавно, изменённых или удалённых, — и рассылает его заданному списку получателей. События, уведомления о которых были разосланы ранее, повторно в письмо не попадают.

Списки получателей, можно сформировать из отдельных сотрудников, групп пользователей, отделов и крупных подразделений, имеющих в составе несколько отделов.


Какой результат? С одной стороны, созданный модуль решил вопрос с дисциплиной сотрудников. Волей не волей, а все потихоньку втянуться регулярно вносить информацию о каждом планируемом отсутствии в единый электронный график портала.

Актуальные данные: ответственные сотрудники будут в курсе всех изменений в рабочем графике и смогут своевременно производить его корректировки. Хотите избежать сбоев в работе? Тогда это решение для вас. Поможет разобраться и избежать ненужных проблем с отсутствием сотрудников и вопросами их замещения.

Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ

Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ

Подписывайтесь на наш YouTube канал!

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.