Главное Свежее Вакансии   Проекты
51 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Учет и выдача ТМЦ в Битрикс24

Как Битрикс24 помог в учете ТМЦ в компании клиента. Упростили сложную и ресурсоемкую процедуру выдачи оборудования и ТМЦ сотрудникам. Автоматизировали подачу заявки ТМЦ, интегрировали Б24 с 1С:Бухгалтерия, получили точные, актуальные данные по привязке ТМЦ к сотрудникам.

Без ТМЦ и ни туда, и ни сюда, как и все активы, важно их учитывать. Допустим вы переезжаете, в новом офисе вам нужно заново организовать структуру рабочего пространства. Да, переезд это всегда стресс и хаос, но если у вас есть четкая база данных по сотрудникам и отделам, кому что принадлежит, и где что находится, вам будет намного легче расставить все по своим местам в короткие сроки.

У нашего клиента первоначально процесс учета ТМЦ выглядел следующим образом: сотрудники подавали бумажные заявления руководителю для получения необходимых ТМЦ, а руководитель вел учет выдачи в таблице Excel.

Кому-то вопрос с выдачей и учетом оборудования подчиненным покажется муторным, но он требует повышенного внимания и ответственности. Наверняка у вас в компании назначено одно материально ответственное лицо, в случае чего спрашивать будут с него.


Итак, как помочь этому человеку? Комплексно: создать грамотный учет ТМЦ и автоматизировать процесс настолько, чтобы полностью избежать ошибок в занесении информации.

  • Автоматизировать процесс работы с ТМЦ в Битрикс24.
  • Настроить интеграция между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24.
  • Совместить автоматизацию и интеграцию.

Теперь учет ТМЦ производится в 1С:Бухгалтерия, откуда в Битрикс24 происходит регулярная выгрузка информации о выданных ТМЦ с привязкой к сотруднику. У каждого сотрудника в карточке на Корпоративном портале Битрикс24 добавлен раздел, в котором отображаются полученные ТМЦ. Сотрудник видит только те ТМЦ, которые получил сам. Оборудование получено? Теперь это ответственность вашего подчиненного.

Руководитель отдела видит все ТМЦ по подчиненным списком и в табличной форме. Автоматизированный бизнес-процесс подачи заявки на выдачу ТМЦ включает в себя согласование выдачи, заказ недостающих ТМЦ, передачу информации в бухгалтерию, создание документа «Заявка на выдачу ТМЦ», в котором сотрудник расписывается при получении ТМЦ.

В результате учет ТМЦ точен. Выдача приведена в юридическое поле, а сотрудники проинформированы о закрепленных за ними ТМЦ.

Работа с ТМЦ автоматизирована, потому понятна и проста в реализации. У вас всегда актуальные данные, а рутинные дела решены без напряга для подчиненных. Битрикс24 дает широкие возможности для решения практически любых задумок. Главное осознать, что вам нужно и чем это будет вам полезно. А за выбором правильного и грамотного решения — обращайтесь к нам.

Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ

Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ

Подписывайтесь на наш YouTube канал!

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.