Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
65 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Битрикс24 для проектного подразделения компании

Использованием Битрикс24 в проектной компании уже никого не удивишь. Множество дополнительных приложений для Битрикс24 разрабатываются как раз для таких фирм. Полезных инструментов для ведения любого проекта достаточно, необходимо подобрать лишь удобный для себя.

Крупная государственная компания обратилась за помощью во внедрении Битрикс24 для своего зародившегося проектного отдела, деятельность которого состоит в выводе отечественного продукта на западный рынок. Нам повезло, запуск производили с нуля, с горьким опытом работать не пришлось. Главная цель, которая вставала перед отделом — быть экономически эффективными и внедрить внутреннюю систему для ведения проектов. Чтобы не получилось так, что система больше времени отняла, чем помогла, за ее «вживлением» клиент обратился к нам.

Что клиент ждал от Битрикс24:

  • планирование и мониторинг загруженности сотрудников;
  • постановки и контроля исполнения задач и проектов;
  • коммуникаций по проекту, а также выстроить сам алгоритм ведение проекта, его автоматизация;
  • автоматизировать внутренние процессы компании (согласование договора, проекта, документации);
  • организовать хранение информации по проектам в одной системе.


Что сделали мы? Программу запуска CRM Битрикс24 разделили на два блока:

  1. Подробно поработали с фокус-группой над календарями сотрудников. Спроектировали проектную деятельность на портале. Разобрали работу с задачами с разных углов. Создали проекты в рамках проектных групп. Познакомили сотрудников с чатами и коммуникационными инструментами Битрикс24.
  2. CRM-система в проектах. Совместно с клиентом определили этапность вывода продукта на западный рынок по шагам (включает поиск заинтересованного лица на государственном уровне, процедуру тендера, демонстрации и презентации продукта). Поэтапно выстроили воронки продаж.

Что получилось реализовать в Битрикс24 для работы нового отдела? Во-первых, полноценно настроить продукт для работы с проектами!

  • процесс ведения проекта в рамках CRM-системы и блока «Задачи и проекты»;
  • отделить мух от котлет. В сделках ведется работа по этапам продвижения продукта, а в проекте фиксируются задачи и документы;
  • ведения клиентов в CRM-системе позволило эффективнее взаимодействовать с ними. Упрощен процесс реализации проектов и контроль сроков, все проекты будут сданы вовремя;
  • актуальная расстановка задач по ответственным в рамках проекта;
  • хранение документов в рамках проекта, избежали путаницы и лишнего перегруза информацией. Хотите поделиться информацией с коллегой? просто добавляете его в участники проекта;
  • возможность анализа «Воронок продаж». По тендерным заявкам включительно;
  • общий список всех текущих проектов в работе. Наглядное представление в сделках текущего состояния всех проектов;
  • мобильная версия Битрикс24. Для контроля ситуации, когда сотрудники в командировке.

Вы проектная компания и ведение проектов является для вас основной деятельностью, хотите использовать Битрикс24, но пока не понимаете, как выстроить свои работы? Обращайтесь за решением к нам!

Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ

Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ

Подписывайтесь на наш YouTube канал!

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.