Мероприятия в профессиональных сферах работают на формирование экспертного имиджа компании. А провести отличную конференцию можно даже в онлайне.

Но для того, чтобы привлечь участников на мероприятие, нужно как следует его проанонсировать. На помощь придут социальные сети, публикации в профильных СМИ и email маркетинг.

Преимущества email маркетинга для анонсирования ивентов:

• Точное попадание в целевую аудиторию. У вас наверняка уже есть база подписчиков, которые могут заинтересоваться будущим мероприятием. Кроме того – обратитесь в смежные компании, чьи клиенты могут быть заинтересованы в новых знаниях, и предложите им информационное партнерство.
• Постоянный подогрев интереса к мероприятию. Отправка рассылок не зависит от календарного плана редактора СМИ или охвата в социальных сетях. Результат анонсирования находится исключительно в ваших руках.

Как проводить анонсирование?

Время:

Чем раньше вы начнете анонсирование мероприятия, тем лучше. Но это вовсе не значит, что нужно отправлять ежедневно за полгода до ивента.

Больше 4 месяцев: 1 рассылка в 2 недели

2 месяца до ивента: 1-2 рассылки в 2 недели. Но старайтесь добавлять в каждый анонс новую информацию о мероприятии.

1 месяц до мероприятия: 1 рассылка в неделю, по мере появления новых новостей. Старайтесь держать подписчиков в курсе того, что происходит вокруг конференции, какие масштабы планируются.

1 неделя до мероприятия: 1 анонс. Очень яркий, убедительный, с подробностями.

О чем говорить в анонсах:

• о спикерах мероприятия. Можно опубликовать небольшое интервью с ключевыми докладчиками или приглашенными гостями.

• о формате мероприятия
• о пользе, которую принесет посещение ивента
• закулисные факты организации мероприятия
• отзывы и обсуждения

• о скидках на раннее бронирование билетов
• о конкурсе в рамках мероприятия

• о со-организаторах (если такие есть) и т.д.

И старайтесь давать больше конкретики и цифр в анонсах. Люди любят факты.

Форматы контента анонсов:

Контент для анонсирования будущего мероприятия должен быть качественным, разнообразным и вовлекающим. Но не забывайте и об уровне подготовки, каждого из возможных участников мероприятия.

Поэтому в качестве контентных форматов для анонсирования лучше использовать следующие:

• инфографика о темах, тезисах и идеях мероприятия
• опросы, что подписчики ожидают от мероприятия
• краткие обзоры того, чему посвящен ивент и зачем

• видео-приглашения

Существует множество отличных способов заинтересовать подписчиков посетить мероприятие. Просто покажите им ивент с разных сторон, подчеркните выгоды, вовлеките их в процесс подготовки. Можете даже предложить им порекомендовать докладчиков или гостей. Включайте фантазию, ведь никто не знает вашу аудиторию и мероприятие лучше, чем вы сами.