Главное Свежее Вакансии Образование
2 105 35 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Учет товаров в Excel ведет к катастрофе

Малые предприятия с небольшим штатом и товарными запасами, действительно, могут успешно использовать Excel. Однако, когда бизнес растет, ограничения Excel становятся очень существенным препятствием.

Действительно ли Excel удовлетворяет ваши потребности в управлении товарными запасами?

Малые предприятия с небольшим штатом и товарными запасами, действительно, могут успешно использовать Excel. Однако, когда бизнес растет, ограничения Excel становятся очень существенным препятствием. Переход на более эффективную облачную систему управления запасами исключает негативные последствия ошибок учета. Эти широко распространенные ошибки влияют на прибыль и отношения клиентов к Вашему бизнесу.

Есть два существенных ограничения Excel: ошибки ввода данных и отсутствие прогнозирования.

Ошибки стоят денег

Отслеживание большого ассортимента в Excel увеличивает вероятность ошибок ввода данных, особенно, если ваши товары часто перемещаются с места на место. Вы или Ваши сотрудники будут тратить больше времени на проверки не только ваших учетных документов, но и местонахождения товаров, чтобы учетные данные действительно отражали то, что находится на Ваших складах.

Кроме того если ваш учет ведется в одной книге Excel, вы ограничены одним доступом и разрешением на обновления на время. Несколько сотрудников, работающих с товарами, когда только один из них может редактировать записи в книге, только увеличивает количество ошибок. Параллельное изменение данных в Excel сразу несколькими сотрудниками приводит к катастрофической путанице.

Невозможность прогнозирования стоит денег

Данные в Ваших книгах Excel могут значительно отличаться от фактических складских остатков. Для прогнозирования спроса и предложения, принятия решения о пополнении товарных запасов, необходимы точные данные о текущих товарных остатках. Неточная информация может привести так же к устареванию товаров на складе.

Если какого либо товара у вас значительно больше, чем необходимо — вы теряете деньги. Но проблема усугубляется, когда вы не знаете, что его у вас слишком много. Эффективная система управления товарами требует, чтобы вы знали, сколько какого товара вы должны иметь в наличии в любой момент времени — не только сезонно.

Возможность прогнозировать товарные запасы необходима для удовлетворения потребности ваших клиентов.

Если вы не заказали достаточно товаров — ваши бизнес рискует потерять клиентов. С другой стороны, если вы заказываете слишком много товаров — возможно, вам придется сбрасывать запасы, делая распродажи или избавляясь от лишних остатков теряя деньги.

Почему вы не хотите поменять Excel и тетрадки на эффективную автоматизированную систему управления товарными запасами? Прикиньите, сколько вы теряете денег из-за потери продаж в связи с недостатком товаров, и сравните эту потерю со стоимостью внедрения системы автоматизации складского и торгового учета. После подсчета вы получите вескую причину отказаться от ведения ручного учета в Excel.

Помните, что на ошибки, связанные с ручным ведением учета, приходится более 15,3% потерь товарных запасов.

Награда за внедрение

Продолжая использовать Excel для управления растущим бизнесом, только потому что это легко, удобно и дешево — обойдется вам гораздо дороже в долгосрочной перспективе. Предприниматели, которые сделали переход от Excel к автоматизированным системам управления запасами, таким как Store&Cash, получили быстрый возврат своих инвестиций.

Вы переросли Excel для отслеживания Ваших товарных запасов? Подключайтесь к Store&Cash — современной облачной системе управления товарными запасами.

Демо версия системы управления запасами Store&Cash

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
ADZY
Ассистент для ведения рекламных компаний
Дмитрий Кубитский
>"Продолжая использовать Excel для управления растущим бизнесом, только потому что это легко, удобно и дешево."
когда конкуренты так пишут про эксель, это становиться отличной рекомендаций к тому чтоб действительно начинать им пользоваться)
П. С.
кстати для автоматизации учёта у майкрасофта совсем другой продукт -> Access - тоже очень простой и удобный (плюс условно бесплатный)))
Мощнее и проще пока ещё не видел продуктов, как бы там кто не пыжился из 1С и тому подобное (+ язык программирования нормальный используется)
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
По факту Excel прост и удобен только по началу. В excel отсутствуют транзакции, поэтому он является фактически записной книжкой.
Access мощнейший ресурс - но так же как и Excel - чтобы сформировать понятный и удобный интегрфейс на нем - нужно быть специалистом. А чтобы делать отчеты, печатать документы и прочее - надо хорошенько покопаться ) В итоге разработка удовлетворительного решения на excel + Access обойдется в разы дороже чем платить за облако
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Опять же, преимущества облака - это одновременная работа с данными. Учет в Excel этого вам не позволит. Есть googleDocs но в нем нельзя реализовать и половины того что есть в Excel - только самое базовое.
Это значит, что придется создавать инфрастурктуру типа сервера и все что с этим связано. Все это надо администрировать.
Опять же - облако в этом смысле обходится гораздо дешевле
Начало работы в облаке гораздо быстрее чем программить на Acess что либо и так далее.
Как только требуется рост и масштабирование решений на Excel или Acess - сразу необходимы серьезные вложения в инфраструктуру и разработку.
Не сопоставимы со стоимостью облачного решения.
Ответить
ADZY
Ассистент для ведения рекламных компаний
Дмитрий Кубитский
Эксес точно также позволяет использовать и свои сервера и облака МС. Там точно также можно использовать готовые "шаблонные решения" (типа для торговой компании, склад, все дела) , которые можно при желании дорабатывать под себя, можно разрабатывать свои с нуля, можно у кого-то на стороне заказывать.
Уверен у вас тоже есть неплохие готовые решения для определённого типа клиентов идеально подходящие, а для кого-то совсем не подходящие.
В надеюсь вы найдёте для себя подходящего клиента)
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Да, так и есть. Как раз пост о том, что Excel ограничен в возможностях (про Access спору нет), и о том, что в итоге облако дешевле и быстрее.
Заточка под определенных клиентов и задачи конечно есть во всех готовых решениях.
Поэтому точится тот кто мягче - или клиент организует свои бизнес-процессы как это позволяет "Фреймворк" системы - действовать по предложенным шаблонам, или под клиента пилится решение. Тут уж надо выбирать что дешевле, надежнее, быстрее и пр.
Если это малый бизнес - то дешевле "запилиться" под систему организационно. Если большой биз - то дешевле кастомизировать систему под себя. Это уже большие Enterprise решения типа Oracle Commerce к примеру )
Обычно подпиливается с обоих сторон ))
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
Чтобы про 1С не говорили, конкурировать офису с ним сложно. Чего стоит одна интеграция с ИМ. Это такой же гибкий инструмент как офис, только заточен под более конкретные задачи, то есть сразу эффективнее. Вот для прототипирования офис хорош. А большинство существующих решений под офис смотрятся как поделки, хотя иногда и неплохие. А то и Ворд можно использовать как векторный графический редактор;)
Ответить
ADZY
Ассистент для ведения рекламных компаний
Дмитрий Кубитский
да да бедные американцы, как же они без 1C только обходятся...
хорошо что у нас есть такая технология которая позволяет интегрироваться с интернет магазинами. это наше преимущество перед американцами и майкрасофтом.
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
я и Access в молодости интегрировал, все возможно... но вопрос не о существовании возможности, а об издержках.
У Американцев, честно, не знаю как.
Ответить
ADZY
Ассистент для ведения рекламных компаний
Дмитрий Кубитский
ну как как -> 1C ставят.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Михаил, я вижу, вы большой поклонник 1С.. 1С кстати похожи с Майкрософтом. Похожи своим агрессивным маркетингом.
За рубежом для бухгалтерского учета малого бизнеса используют Quick Books (http://quickbooks.intuit.com/) никаким 1С там и не пахнет. К сожалению, 1С является франкенштейном, выросшим в России, с её катастрофически кошмарным налоговым законодательством, в прочем, как и всеми остальными законами. Дорабатывался 1С всегда "по требованию бухгалтеров" наворачивая функционал. А бухгалтеры - это совсем не те люди, которые способны проектировать интерфейсы. Дизайнился 1С - всегда программистами и прожект менеджерами. Весь остальной софт по интерфейсам слизан с 1С - весь учет на основе документов строится.
Хотя управленческий и складской учет должен строиться иначе. Документы должны соответстввать фактическим операциям, а не наоборот, как это принято в нашей стране. По факту пусть будет что угодно - главное чтобы бумажки были в порядке.
Из бухгалтерии выросли остальные программные продукты 1С, с условием "удовлетворения и совместимости" с бухгалетрией".. одно из самых чудовищных порождений 1С - это CommerceML.. только в 1С могли создать XML на русском языке, да еще так спроектированным, что черт ногу сломит.
Можно любить урода, облизывать его и восхвалять его за функционал.. Но 1С - это яркий образец чудовищного софта, которого не должно быть. Функционал - не оправдание.
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
Еще в 1999 году я написал софтину по учету для небольшого предприятия, в основу заложил первичность операции над документом. Говорю, вы не думайте о бумагах, проводите операцию, которую необходимо, документы к ней автоматически сгенерятся. Было ооочень сложно внедрить этот подход в умы людей... софт же для людей пишется:) с бухгалтерами очень сложно работать.... так 1С и родился, как Вы правильно отметили:)
1С я не восхваляю и не являюсь его поклонником, хотя приходилось программировать и на нем и под него и рядом с ним. И использую его не часто, а только там, где мне кажется это уместным.
речь о сравнении. В десктопных приложения есть свои плюсы, они хороши для одних задач, веб-решения для других задач. Тупо сравнивать без контекста приложения смысла нет, каждый будет приводить аргументы за и каждый будет прав. Вы очертите круг приложения Вашего решения, тогда в рамках его можно корректно говорить о том, что Ваше решение лучше или хуже другого.
С учетом, что аналогов Вашему продукту очень много, для Вам очень актуально очертить тот круг его применения, в котором решений меньше всего или вообще нет. Например, автоматизация учета для мелких предпринимателей платочников (множество мелких торговых точек) с нечетким складским учетом. Я пока не видел таких решений.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Михаил, спасибо! Подумаем над корректировкой позиционирования.
А про то, что тяжело внедрить в умы людей правильные подходы - в этом вы совершенно правы..
Но видать такова наша миссия ))
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
На счет превосходства Access над 1С я не соглашусь. Если брать задачи по автоматизации различного учета (управленческого, складского), 1С уделывает Access не напрягаясь.
Ответить
ADZY
Ассистент для ведения рекламных компаний
Дмитрий Кубитский
от представителей 1С я другого коммента и не ожидал.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
1С просто ближе к коробке, чем Access. Но от конечного продукта он все равно далек, в своем коробочном виде.. В любом случае 1С настолько страшен в использовании и глючен, что его вообще не хочется обсуждать.
У него одно преимущество - возможность разработки функционала на его платформе. но это преимущество так реализовано, что для его использования требуется профессиональный разработчик а то и несколько, а то и в штат. А это неприемлимо
Ответить
ADZY
Ассистент для ведения рекламных компаний
Дмитрий Кубитский
сколько раз я видел как люди с крокодильими слезами на глазах просили что угодно но только не 1C, слишком уж их эта компания насилует своих клиентов с бесконечными платными обновлениями, сменой версий которые полностью обратно не совместимы, и другими грязными способами повысасывать бабки из клиентов)
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
Дети тоже плачут, когда им лекарства дают или укол делают.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Большинство моих клиентов вели свой учет изначально в Excel, но со временем это стало крайне не удобно и не эффективно. И моя задача перевести их табличный учет на нормальную систему.

Когда-то давно я даже написал заметку по этому вопросу - http://ru.vingrad.com/5-prichin-otkazatsya-ot-Excel-v-polzu-spetsializirovannogo-PO-id51e4cf616ccc190f3c00540c
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
преимущество облачных сервисов перед 1С (в т.ч. облачных) все равно должно быть очевидно - как по цене входа, так и по эксплуатационным расходам (инфраструктура, поддержка). Так как речь идет не о бухгалтерии, то системой должно пользоваться много сотрудников, и одновременно. Облако в этом смысле очень сильно выигрывает по всем показателям.
Отдельного внимания заслуживает интерфейс 1С, который никак нельзя назвать дружелюбным. А его переделки и оптимизация обойдутся в серьезные деньги. В противном случае платить придется за внедрение и обучение сотрудников.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Константин, переводите ваших клиентов на Store&Cash!
Ответить
ITEBE
Уникальная система поиска и подачи бесплатных объявлений
Алексей 11422
Мне кажется вам нужно записать видео, где наглядно показывать почему вы лучше. Зачем кому-то отказываться от того к чему он привык (к той же 1С), что понятно и просто, почему вам можно доверять, попадая к вам в зависимость? Недавно смотрел видео где Дмитрий Потапенко говорил, что он пользуется только exel.

Если набрать в youtube "бизнес exel", то там масса роликов, причем свежих, где подробно описывается вся технология работы.

К примеру: https://www.youtube.com/watch?v=bGt0j9y8KqA

Хотя я далёк от этой темы и согласен, что вы создали нужный сервис, но как-то нужно более нагляднее и доступнее: видео, графики, отзывы.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Вообще я веду канал на youTube http://www.youtube.com/channel/UCQnGVn6kGPaZKFx5Om6dQCA
и есть ролики на тему как начать работу..
Проблема в том, что видео есть но его не особо смотрят ))
наше преимущество прежде всего в интерфейсе.

Возможности сервисов и программ для складского и торгового учета — практически одинаковы, с отличием в деталях. Почему же стоит выбрать Store&Cash?

Работая с любой программой по складскому и торговому учету на каждую операцию вам необходимо заполнять форму. Форма отгрузки, Форма прихода, формы, формы, формы, с кучей полей и галочек. Эти формы являются фактически полями соответствующих документов.

Между тем, большинство основных полей используется во всех документах: Реквизиты Вашей компании (есть в карточке компании), Реквизиты контрагента (есть в карточке контрагента), перечень товаров, а так же дата и номер документа.

Интерфейс Store&Cash устроен таким образом , что вам достаточно выбрать склад, с которым вы работаете (он, как правило, выбран автоматически), выбрать операцию, которую вы хотите совершить (продажа, приход, списание, перемещение и пр) и контрагента, в отношении которого будет совершена операция (обычно, он так же выбран автоматически). Дату и номер документа мы генерируем автоматически, но при желании их можно указать вручную.

Фактически необходимо только выбрать товары, а все документы мы сделаем автоматически. Причем, на каждую операцию мы генерируем совершенно любые документы, которые только могут понадобиться.

Что это дает? Это дает огромную экономию времени на совершение операций.
Операции в Store&Cash делаются в десятки раз быстрее чем в любой другой системе учета. Это ваше время и ваши деньги!

Но как это рассказать коротко, ясно и ёмко?
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Алексей, по поводу зависимости вы не правы. Используя к примеру 1С вы в гораздо более тяжелой зависимости от 1С разработчиков, админов и прочих деятелей. А сохранность данных под куда большей угрозой чем в облаке. Харды то летят ..
Ответить
ITEBE
Уникальная система поиска и подачи бесплатных объявлений
Алексей 11422
Я не спорю с Вами, я понимаю насколько трудно сделать такой продукт и что он действительно востребован. Также понимаю, что конкуренция на этом рынке весьма большая. Непросто побороть гигантов,которые восседают уже несколько (а то и десятки) лет, но я вам искренне желаю успеха. Если вдруг мне однажды понадобятся подобные услуги, я вспомню, что есть такой сервис.

Удачи вам.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
В случае с 1С зависимость не такая сильная, как вы хотите нам показать. Специалистов, готовых помочь с 1С, гораздо больше чем тех, кто владеет вашей системой.
Лев, Вы с 1С работали?
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Константин, я, честно, пытался.. Специалистов действительно много, но я потратив полтора месяца не смог внедрить 1С в своей компании (магазин одежды и обуви)..
а) невозможно было обучить сотрудников, да и самому разобраться
б) каждая операция занимала столько времени, что пришлось бы увеличить штат вдвое а то и втрое
в) 1С сожрало кучу бабла даже еще до начала работы.. Лицензии, сервер, настройка "специалистами"..
В итоге все выкинули нахрен..
Особенно выбесило лично меня, что мои сотрудники вместо того, чтобы работать (звонить, продавать, принимать товар, обслуживать клиентов, упаковывать товар) - сидели часами заполняли формочки и расставляли галочки, будь они прокляты..

Это и повлияло на наше решение сделать сервис для учета, в котором НЕТ ФОРМОЧЕК и ГАЛОЧЕК..
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Константин, наш сервис по функционалу сильно уступает 1С, мы непрерывно продолжаем разработку, но тем не менее по функционалу мы еще очень далеки.
Тем не менее было бы интересно узнать ваше мнение о том, что есть уже сейчас, от вас, как от специалиста 1С.. Если есть возможность - посмотрите http://demo.storencash.com, скажите что думаете
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
Вы просто готовить его не умеете:)
Думаю, что просто не повезло. Я автоматизировал у себя сеть ИМ. Куча времени экономилось, единая база заказов и товаров, все автоматом обновлялось сразу на всех сайтах, все заказы сгружались в одно место, несколько менеджеров работали с заказами, не мешая друг другу, все статусы наглядно отображались. По каждому менеджеру считались бонусы. На 1С я планировал закупки с учетом текущих остатков и спроса.... и много всего. Но внедрение проводилось чутко под личным контролем без наваливания со стороны всякой лапши. Это не просто. но Access или Excel в этой ситуации были точно бессильны:)
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Так конечно не умею, я про это и пишу! Речь именно о том, что 1С - хоть и мощный инструмент, но приготовить его не каждому по силам. И это всегда дорого и долго.
В свою очередь вход в облачное решение стоит сравнительно копейки, как и его поддержка (абонентка)
И время на начало работы в облаке - реально измеряется часами и минутами.
Интерфейс 1С тоже оставляет желать..
Это основное, что касается всех облачных решений в сравнении с 1С и другими "настольными".
Далее можно уже сравнивать преимущества сервисов, функциональность, аналитику, отчеты и прочее..
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
Вопрос соотношения цены-гибкости-функционала.
Интерфейс 1С прекрасен!:) Если под него заточены люди. Я видел как некоторые тетеньки работают, мышка там лежит чисто формально, руки обе свободные, разговаривают по гарнитуре. Не уверен, что за приемлемую стоимость возможно на вебе реализовать такой интерфейс, да даже тупо интернет-соединение не поспеет за такой скоростью взаимодействия. Я как-то работал с МойСклад... неплохо сделано, но вбивать данные туда очень утомительно, несмотря на то, что ребята постарались.
Конечно, каждой задаче свое решение, это важно понимать при разработке и позиционировании продукта.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Облачный вариант 1С не такой уж и дорогой.
Ответить
ADZY
Ассистент для ведения рекламных компаний
Дмитрий Кубитский
ваш сервис уступает функционалу 1C, и в этом ваш плюс.
серьёзно, будущее за простыми понятными сервисами, работу которых вобще не видно, мы все к этому идём.
в идеале системы "бухгалтерского" учёта вобще не должно видно, ты заказал в кафе пиццу (на айпаде например) -> а все проводки связанные с учётом проходят сами без необходимости что-то там нажимать, сразу рассчитали сколько уходит на зарплату, сколько налоги, сколько подрядчику за поставку ещё одной пиццы и так далее, документы в налоговую сами отправились, отчёты о прибылях инвесторам отправились и тд. (ну я конечно о малом бизнесе говорю, а не о заводах параходах)
сама система учёта вшита во франшизу, которую люди покупают и масштабируют типа KFC, и ведут только сам бизнес, а вся эта рутина уже отработана и не видима глазу, обычного предпринимателя.
надеюсь когда-нибудь к этому прийдём...
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Теперь осталось донести этот плюс до клиентов, чтобы они стали пользоваться системой ))
Ответить
ITEBE
Уникальная система поиска и подачи бесплатных объявлений
Алексей 11422
По поводу, как рассказать коротко и ясно, да это проблема. И у нас тоже самое - краеугольный камень всех начинающих компаний, также ищем пути, возможности.

Может вам обратится к городским союзам предпринимателей, сообществам, поймать ежегодную конференцию, форумам типа biznet.ru
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Алексей, благодарю за совет. Мы пытаемся участвовать посильно в различных мероприятиях. Сейчас пробуем сделать интеграции с различными платформами Интернет-магазинов типа InSales и других. Надеемся что оттуда можно будет получить клиентов
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.