Главное Свежее Вакансии Образование
Выбор редакции:
0 26 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как планировать задачи и вовремя их выполнять

Объемные задачи и проекты: как быстро распланировать и вовремя выполнить, без стресса и паники?

У каждого человека регулярно возникают объемные задачи, которые требуют определённого количества времени и сил. У студентов это, например, экзамены, курсовики, у работающего контингента различные проекты, задания начальника и прочее. Всегда подобные вещи имеют сроки, иначе - дедлайн, а значит все это наверняка сопровождается стрессом и чувством скованности.

Обычно, если мы начинаем работу над крупным проектом, то сходу осознать все предстоящие задачи и время, которое они потребуют, достаточно сложно. Нам кажется, что до дедлайна мы имеем еще огромное количество времени и можем заниматься чем-нибудь другим. Но чем ближе подходят сроки, тем больше начинаем работать и волноваться, а в итоге, можем даже не успеть выполнить то, что было вполне по силам. Помимо того, наше представление о задаче редко схоже с реальностью, зачастую, возникает еще ряд проблем, которые требуют дополнительного времени.

b_57657a5b4f768.jpg

Таким образом, узнав о предстоящей задаче первая часть времени уходит на безудержную прокрастинацию, а вторая часть - на гонку и стресс.

На мой взгляд, чтобы решить или хотя бы облегчить решение подобной проблемы, в первую очередь, необходимо хотя бы понимать, что предстоит сделать, а именно продумать задачи и подзадачи, из которых состоит весь проект. А также оценить их продолжительность, чтобы сложить и понять общий объем работ. Например, сложно сказать сколько потребуется времени на создание сайта, а вот сколько уйдет времени на его макет, понять проще. Разбив вопрос до самых малых элементов и оценив их продолжительность, в конечном счете, мы получим более-менее точную продолжительность целого проекта.

После того, как определена продолжительность главной задачи и определен список её подзадач, остается только равномерно распределить время до дедлайна. Понятно, что в процессе выполнения будет изменяться как перечень задач, так и их продолжительность. Однако, будет намного проще понять значимость и необходимость делать что-то уже сейчас. Например, неделю назад Вы могли уделять проекту по 30 минут в день, а сегодня, вплоть до дедлайна, нужно работать уже по часу в день.

На основе таких идей был создан проект Targist.com.

b_57657c0fd3148.jpg

На данный момент он представляет собой список задач, иерархию которого Вы организуете сами, в зависимости от плана проекта (разбиваем проект на мелкие подзадачи). При этом, каждой задаче необходимо указать предполагаемую продолжительность и крайний срок (или норму работы в день). Так, создав иерархию задач и указав их продолжительность, мы получаем продолжительность всего проекта. Затем, указав дедлайн, мы получаем время, которое необходимо уделять проекту в день, если же указать самому это время, мы получаем дату, когда такими темпами задача будет завершена.

Сейчас список на Targist.com это только прототип данного подхода, созданный для того, чтобы услышать Ваше мнение и оценить интерес к нему.

Расскажите, как Вы планируете свои дедлайны и стали бы использовать подобное решение?

А также не забудьте подписаться на проект :)

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Симулятор бизнес-процессов
Сервис имитационного моделирования и оптимизации бизнес-процессов
Prolis Labkk
В управлении задачами важно не столько задача, сколько управление ими. Задачу достаточно написать на доске - на этом ее функционал будет исчерпан. Нужен инструмент, помогающий принимать решения: назначение, отмена, корректировка и контроль задач. Если задач мало, то инструмент, возможно, не нужен, а если много, то предложенная визуализация не справляется с задачей.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Не очень понял про "инструмент, помогающий принимать решения"?

Тут инструмент прежде все для расчета времени как в процессе планирования, так и в процессе выполнения.
Ответить
Симулятор бизнес-процессов
Сервис имитационного моделирования и оптимизации бизнес-процессов
Prolis Labkk
Вопросы управления задачами: какова загрузка задачами в момент времени Т, каков приоритет и прогресс. Расчет времени не такая простая задача, например в проектном управлении учитывается система взаимозависимости проектов и доступности ресурсов.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Я не берусь охватить все аспекты планирования.. На данный момент многие вещи определяете вы сами: последовательность, параллельность и прочее. Прогресс можно определить за счет разбиение на мелкие подзадачи, как контрольные точки задачи.

Из ресурсов тут только время..

Это инструмент для такого "легкого" планирования. Например, когда просят сказать, сколько потребуется времени на проект, можно было посчитать.
Визуализацию я представляю в виде графика "должен/сделал" (две линии)..это при процессе выполнения.

Проект по своей логике ближе к обычным todo листам (Google keep), а не сложным программа планирования.
Ответить
Екатерина К
>>>Проект по своей логике ближе к обычным todo листам (Google keep), а не сложным программа планирования.

Тогда в чем преимущество вашего сервиса (ака "УТП")?
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
В keep и подобных никогда не будет подобных подсчетов. Конечно, это можно и в екселе делать, но это совершенно неудобно.

Главная задача сейчас: найти общую предполагаемую потребность во времени по проекту и показать нагрузку в день до дедлайна. Позже буду делать визуализацию, показывать какие-либо отклонения от плана и прочее.
Ответить
Симулятор бизнес-процессов
Сервис имитационного моделирования и оптимизации бизнес-процессов
Prolis Labkk
Так вы решаете задачу управления проектами или задачами? Вот у меня три задачи по пять минут на сегодня: купить хлеб, выпить кофе и позвонить другу. Надо ли мне знать сумму и учитывать ли возможность их параллельного выполнения? Наверное, нет.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Пример. Меня просят сделать сайт (делаю один). 1) Спрашивают, сколько я буду его делать - считаю. 2) теперь, чтобы успеть к сроку (который я озвучил заказчику), мне нужно работать N минут в день. Если когда-то забью (в какой-то день), я вижу, что надо поднажать. Понятно, что заявленная продолжительность у задач не соответствует реальности, она как при создании она примерна, так и в процессе выполнения.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Эти задачи не связаны. Вот если, чтобы позвонить другу, нужно было провести какую-то работу (прочитать, проанализировать, как-то помочь), то да.
Ответить
Симулятор бизнес-процессов
Сервис имитационного моделирования и оптимизации бизнес-процессов
Prolis Labkk
Но ваш метод применим тогда, и только тогда, когда проект один, ресурс один, все задачи проекта последовательны. И делить общие трудозатраты по задаче на количество дней - сомнительный метод оценки.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Но ведь никто не запрещает сделать "корневые" задачи проектами.

Так как задачи для одного человека, они могут выполняться только последовательно. А вот какие это будут задачи (дочерние для чего), выбираете сами (непоследовательно).

Про какие доп ресурсы идет речь? Это же не система управления проектами, а своего рода калькулятор времени по иерархическому списку задач.
Ответить
LAKOTA
Крутые ролики и инфографика
Михаил Могильников
Может быть я недостаточно углубился, но в чем отличие от того же Трелло?
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Трелло это очень гибкий инструмент, который можно использовать по разному.. В нем и подобных я нигде не находил инструмента в котором иерархическим списком можно продумать проект + оценить объем работ (до минут) и распределить в будущем. Приходилось делать это в екселе.

Конечно есть различные сложные программы, в которых это можно сделать. Какие-нибудь графики ганта строить и прочее, но, на мой взгляд, для простого проекта нужен и простой инструмент.
Ответить
Екатерина К
В Redmine точно можно оценить время и выставить готовность задачи в процентах.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Спасибо, раньше не слышал о таком. Там по такому же принципу считается общая продолжительность задачи?

Никогда не понимал, как можно оценить готовность в процентах.. это же настолько субъективно.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Хотя.. продолжительность задачи тоже ставится примерно.
Ответить
Екатерина К
Кстати, посмотрела в Redmine - вроде там нельзя увидеть суммарное время.
Но даже если так.
Понимаете, проблема вашего сервиса в том, что никому не нужна одна-единственная (пусть даже очень полезная функция) . Все пользуются обычными сервисами, плачут, но продолжают жевать кактус просто потому, что лучше ничего нет. Вы добавили одну функцию. Теперь, вместо того, чтобы запускать Excel, чтобы рассчитать суммарное время, люди должны запускать вашу программу. И где профит? Это я к тому, чтобы вы подумали, а не сделать ли плагин к уже существующим системам, так как вряд ли вам по силам будет сделать полнофункциональный менеджер задач.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Хочу акцентировать огромное внимание, что до сервиса тут очень далеко. Сейчас тут нет даже регистрации и сохранения задач, пользоваться (добавлять новые задачи, если их много) очень неудобно, нет никакой "истории работ", наглядности, а полезным получается получается только одно число - сколько работать в день.

На данный момент готов только вот такой прототип для такой методики, к которой я пришел в процессе ковыряния с другими проектами.
Я не ориентируюсь на что-то масштабное для планирования, учета ресурсов и прочего. Просто про задачи, их длительность и понимание необходимых усилий для попадания в дедлайн.
Ответить
Екатерина К
По-моему, как раз проблема в том, что "просто задачи и т.д." сами по себе никому не нужны. Ну представьте, у меня проект в том же Redmine, и мне надо рассчитать общее время и увидеть все это в таком виде, как у вас. Так как Redmine не имеет конкретно этой функциональности, мне придется идти в Excel. Но. Если бы вы эту функциональности разработали не в виде отдельного сервиса, а в виде плагина к Redmine, это было бы круто! Никуда не надо идти. И, так так многие планировщики страдают отсутствием этой функциональности, то те, которые поддерживают плагины, могли бы использовать ваш плагин.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Но ведь очень многое зависит от ЦА. Вы вот, например, пользуетесь Redmine, я только о такой узнал. + чтобы таким пользоваться плагином, нужно быть активным пользователем Redmine, что может стать серьезным барьером.
Ответить
Екатерина К
Вы имеете в виду ЦА вашего продукта?
Я так поняла, что ваша ЦА - это люди, которым приходится планировать задачи. А такие люди, как правило, уже пользуются каким-то менеджером задач. И таких менеджеров задач довольно много, и некоторые из них поддерживают системы плагинов, что позволяет дописывать свою функциональность. Это я к тому, что может быть, было бы проще и полезнее сделать не отдельный сервис, а плагин, что, кстати, позволило бы узнать, действительно ли он нужен так, как вы думаете.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Может плагин и был бы полезен для определенного круга пользователей, согласен.
Просто в первую очередь я стал делать инструмент для себя. То, что так ужасно неудобно было в екселе и то, что я так и не нашел в более-менее простых для понимания приложениях/сайтах.
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Ну точнее не сколько полезен (плагин), это сложно сказать, сколько понятно для кого и как.
Ответить
Canis lupus
полезная штука, спасибо
Ответить
TgGrow
Telegram бот для работы с пригласительными ссылками на каналы и группы.
Игорь Хайлов
Большое спасибо :)
Ответить
zerrr000 82034
https://weeek.ru/ - Еще один амбициозный проект по планированию задач
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.