Юридическая чистота стартапа: правовые системы
Проблема
Представь, дорогой читатель, будто у меня всего 9 минут (хронометраж статьи) и 9 тысяч символов (ее объем), чтобы рассказать тебе о праве. С чего бы начать? Конечно, с проблемы. У нас тут не New York Times, но мы не гнушаемся журналистики. И это ее главное правило: начинай с начала, с актуальной проблемы. Иначе зачем оно все?
Итак, проблема. Проблема есть. Неплохое начало, неправда ли? Проблема есть и убежать от нее не получится. Обозначим и опишем ее на наглядном примере.
Вот Володя. У него: ценная идея, ресурсы и желание захватить мир. Он работает с другом и уже заканчивает проект X на своем стареньком лаптопе в тесном гараже деда. Никто уже давно не работает в гараже, никому больше не создать еще один Apple, но романтичные клише радуют Володю до глубины души. И он не изменяет повадкам.
Новомодный SaaS-сервис (или iOS-приложение, или какой-то просовременный гаджет, или что угодно еще) готов к тестированию, можно собирать первую публику. Володя и его друг не торопятся юридически оформлять свои отношения и регистрировать компанию, как она того заслуживает.
Время идет, люди вникают и активно используют важное приложение (или SaaS-сервис, или гаджет или бог его знает, что еще). Гаражный междусобойчик приносит первые деньги, но Володя по-прежнему ждет. И чего бы ему ждать, если работа кипит, и волосы на затылке начинают пламенеть?
Планка постоянных покупателей ультраполезного гаджета (или Android-приложения, или десктопного сервиса, или виртуального вибратора, да простит меня Ebay) переваливает за 1000. Компания растет, в команде уже три авантюриста, свод корпоративных правил поведения в гараже и десятилитровая бочка с Jack Daniels. Но регистрировать проект X никто не спешит...
Стоп, а почему мы мусолим эту тему так долго, если у нас есть только 9 минут и 9 тысяч символов? Да потому что реальный (смоделированный) пример лучше сотни нудных слов. И что же было дальше?
Володя почуял свободу и в маленьком стальном сейфике в дальнем углу погреба, слева от банки с вишневым компотом, скопил уже не одну тысячу деревянных, а ИП-воз и ныне там.
У проекта X наступил час Y. Один хитроумный предприниматель-воришка, скажем, Тарасик, в офисе модного бизнес-центра реализовал похожую идею и, более того, умыкнул у Володи весь фирменный креатив вместе с названием и любительским логотипом. Первым зарегистрировал товарные знаки и ООО под определенную деятельность. И закрепил за собой право наполнять свои титановые сейфы деревянной валютой абсолютно легально.
Угадайте, что же случилось с Володей, когда он об этом узнал? Он спустил последние деньги на блэкджек и шл** и навеки утонул в пучине офисной работы, которая ему так претила. Впрочем, остальные члены команды Володи убедились в его неорганизованности и пустились в свободное плавание уже наученные в правовых делах. Все получили опыт. А Тарасик еще и прибыль.
Мораль сей басни такова, будь в правовых делах мастак, иначе твой успех — твой враг, оставит шрамы в сердце. Или что-то вроде того. Маленький экспромт на злобу дня.
Вопросы для конспекта
Мы взяли лишь типовую правовую проблему. Но в юридическом смысле стартап — уязвимый парусник, которому не доплыть до Гавайских островов без опытного вояки. Вояки-юриста, который должен знать все подводные камни (и ответы на все вопросы). А вопросов может быть много. Например...
В каком случае требуется регистрация юридического лица?
Ответ вояки: Регистрация юридического лица помогает закрепить права собственников бизнеса, определить доли участников и условия партнерства. Для поиска инвестиций, получения специализированных лицензий на некоторые виды деятельности, для успокоения души. Для всего этого и существует регистрации юридического лица.
Какую организационно-правовую форму юридического лица выбрать?
Ответ вояки: Зависит от стартапа и его внутренних бизнес-процессов. Все индивидуально, требуется тщательный анализ проекта.
Преимущества ООО (Общество с ограниченной ответственностью) в быстрой регистрации, небольшом уставном капитале, простоте в управлении и расширении за счет открытия филиалов и представительств. В свою очередь, АО (Акционерное общество) — более сложная форма для проектов с большими амбициями.
Какие договоры нужно будет заключать на старте?
Ответ вояки: Потребуется как минимум три документа для комфортной работы в команде: соглашение сооснователей — для определения долей в бизнесе; договор соавторства — для регулирования прав на интеллектуальную собственность; и соглашение о конфиденциальности — для предотвращения утечки ценной информации.
Вояка подустал делиться информацией бесплатно. Требует бросить ему монетку. Но необходимый минимум мы собрали. Проблемы обозначены. Идем дальше.
Что делать и как быть новоиспеченному предпринимателю, чтобы избежать ошибок Володи? Чтобы работать в полную силу и ничего не бояться? Переходим к главному, к инструментам.
Инструменты
Для ориентации в юридических вопросах существует несколько правовых систем — разной степени важности и полезности. Посмотрим на самые интересные из найденных.
Regberry
Первым делом заглянем на Regberry — правовой портал, созданный специально для начинающих предпринимателей. Что интересного тут есть?
Ну, во-первых, солидная правовая база по актуальным юридическим вопросам (регистрация ООО/ИП, налоги, открытие расчетного счета, оптимизация бизнес-процессов).
Во-вторых, бесплатная юридическая помощь от 1С: бухгалтерия, подготовка документов, консультации по кодам ОКВЭД и другое.
Плюс: вопросы по субсидиям, тендерам и экономии корпоративных финансов. И все это не считая онлайн-калькуляторов (ЕНВД, УСН, НДС) и возможности здесь же подать документы на регистрацию юридического лица.
К слову, сервис во всех отношениях бесплатный, а информации для погружения в правовые нормы хоть отбавляй. Первым делом изучаем тонкости здесь.
КонсультантПлюс
Что тут есть? Коммерческие и некоммерческие подпроекты для юристов, бухгалтеров, кадровиков и служащих государственных учреждений. Главное преимущество системы в свежести законодательных документов. Законы и поправки добавляются оперативно и своевременно. Причем задействовано как региональное, так и федеральное законодательство. Например, в некоммерческой версии КонсультантПлюс можно отслеживать документы, принятые за последние 14 дней.
Здесь же: исчерпывающая информация от судебной практики до международных правовых актов. Некоммерческой (бесплатной) версии системы хватит, чтобы отслеживать изменения в вашей сфере бизнеса и всегда быть в курсе юридического поля России.
Есть и платные ресурсы, разработанные уже для самих юристов, бухгалтеров и кадровиков. Руководителю стартапа это не так нужно (а вот представители финансового отдела, HR-специалисты и штатные юристы точно должны добавить КонсультантПлюс в закладки браузера!).
Гарант
Информационно-правовая система Гарант — кладезь полезной информации для озадаченного предпринимателя. Помимо множества собственных продуктов (конструктора правовых документов, энциклопедии судебной практики), есть солидный информационный банк по любому правовому вопросу: начиная от госзакупок, заканчивая трудовыми отношениями.
Когда нужно срочно найти решение юридической проблемы, вникнуть в региональное законодательство или изучить международное право, составить какой-либо правовой договор (не требующий дальнейшей доработки) — стоит заглянуть сюда. С платными услугами системы можно, вообще, обойтись без штатного юриста. Смотрим, изучаем.
Референт
Последний инструмент, который попал в поле зрения — Референт. Правовая система с внушительным запасом свежих правовых новостей, статей, документов (и комментариев к ним).
Удобный поиск по разделам поможет сориентироваться на портале. Календари, коды и номенклатуры, ОКАТО, расчетные показатели, ставки по налогам и обязательным платежам (чтобы не было неожиданностей в будущем). А еще: все ныне действующие в РФ кодексы, законы которые только-только вступают в силу, письма Минфина и многое другое.
Отличный ресурс для самостоятельного изучения финансовой и юридической стороны бизнеса.
Также по теме были найдены системы: Контур.Норматив (платное абонентское юридическое обслуживание и отчетность) и Caselook (узкоспециализированный ресурс для поиска судебных решений).
Заключение
Что хочется добавить напоследок? Володя и Тарасик слуги времени, герои Digital-своеволия и юридической безграмотности. И чем больше современных технологичных стартапов будет действовать в рамках закона — тем светлее будет будущее России. Патриотический зов и вызов каждому предпринимателю. Именно так. До скорого.
*
Если у вас есть занимательные истории на тему правовых неурядиц — милости просим в комментарии.
*
Другие мои обзоры:
Всему виной заявка: выбираем Help Desk для B2B
Выжми меня полностью: секреты работы с Instagram
Великий и ужасный Agile: полезные ресурсы для внедрения гибких методологий
Что в имени тебе моем: онлайн-сервисы для создания визиток
Брендинг как точка отсчета: инструменты для разработки названий