Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
😼
Выбор
редакции
871 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Месяц "отдыхать"? Как бизнесу наладить удаленку

Пока одни наслаждаются перерывом в работе, другие едва успевают подсчитывать убытки, третьи спешно тестируют новые способы поддержки эффективности своего бизнеса на удаленной работе. Как это сделать?

Неделю назад соцсети пестрили заголовками, что все плохо, работать нельзя, что же будем делать? Я уже рассказывала, какие шаги предприняли в нашей компании. Перед многими стоял вопрос: «Как работать дальше?». Благо, что Кремль все-таки разрешил досужие слухи и дал пояснения, «переведенные на удаленный офис могут продолжить работу в таком режиме и на следующей неделе». Уф. Ну а вчера все слышали слова президента и его объявление о сохранении подобного режима в течение апреля... Что ж. Работаем.

После прошлой статьи мне написали даже пару раз в вк относительно того, почему я порекомендовала конкретный софт. Были и претензии :) Ок, да будет правда!

Разберемся подробнее:

Планирование


Что: Trello

Почему: удобство, комфорт, простота, бесплатно

Детали: наш штат — 31 человек на текущий момент, из них 3 бухгалтера и 1 юрист, 5 человек в продажах. Мы пользовались Trello раньше, постепенно внедряли во всей компании. Начинали постепенно: сначала специалист по рекламе использовала ее чисто в своих целях: расписывала задачи, добавляла документы, ставила дедлайны. Это заметили, решили попробовать перенять опыт коллеги и организовать общие доски. У нас их несколько: для руководителей, по отделам. Кто хочет — ведет личную доску. Разграничение доступов очень простое, заходить можно по корпоративной почте.

Альтернатива: нам активно советовали Jira или Wrike. Да, вариант. Однако Jira все-таки больше для программистов, для нас функционал слишком нагруженный. А Wrike...а Wrike дороговато.

Мессенджеры и онлайн-конференции


Что: Telegram, Snapсhat, Skype

Почему: наглядно, быстро, просто

Детали: по поводу видеоконференций раньше вопрос практически не вставал, один на один мы пользовались Скайпом, самый очевидный вариант. Ребята предлагали использовать FaceTime, но идея угасла, практически не получив развития и обсуждений: не у всех в компании «яблочная» продукция. Пока тестируем Snapchat, но думаем насчет Zoom. Правда, вот это малость (нет) пугает. С другой стороны, не хочется использовать много ресурсов и тянуть «тяжелые» сервисы. Так что тут пока в раздумье.

К Telegram мы пришли практически вынужденно. Нужно было что-то простое, понятное, многими используемое, чтобы легко и непринужденно внедрить корпоративное общение в жизнь. Telegram предложила все та же коллега из рекламы, откуда к нам пришло Trello :) Нас еще не так много, поэтому общий чат для 31 человека вполне удобно, во флуд люди ударяются в отдельных беседах. Есть общая беседа и отдельный канал для публикации основных новостей, чтобы не потерять важные посты.

Альтернатива: как раз Zoom

Системы учета времени


Что: CrocoTime

Почему: выгодно, просто, полезно

Детали: да, не самое любимое персоналом ПО, но деваться некуда. «Зондировать почву» на эту тему мы начали еще в феврале. Общаясь с командой, сформировали ряд требований, которым должно соответствовать будущее IT-решение. Основное — не делать скриншотов/видео/аудио. Не надо такого. Несмотря на большой рынок решений, выбирали мы только из 3 программ. Остановились на CrocoTime потому что:

  1. наличие облачной версии, а как объяснил нам вежливый молодой человек, при выборе годовых лицензий будет доступна максимальная скидка (мы ее взяли);
  2. сервис работает тихо, не мешает основным бизнес-процессам;
  3. возможность экономить время бухгалтера и автоматом создавать табели рабочего времени;
  4. трекинг своих задач. Отметился — и все видно;
  5. можно бесплатно потестить 2 недели

Альтернатива: офисМЕТРИКА, как мы поняли, не особо популярный продукт, но вызвал у нас любопытство. Не самый богатый функционал, но самая базовая составляющая (статистика, отчеты) присутствует. И еще любопытная система Yaware, но под наши требования (нет скриншотам) она все-таки не подходила.

Да, новость про продление «каникул» застала нас все-таки врасплох: месяца мы не ожидали, придется пересматривать политику работы. Как станет возможно — выйдем снова в офис, но пока пытаемся сохранять оптимизм и строить планы на будущее.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.