Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:

Список ссылок временно недоступен
95 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Электронные трудовые книжки: за и против

В России с каждым годом вводятся все больше и больше новых технологий, которые призваны поменять нашу жизнь в лучшую сторону.

Дабы помочь сотрудникам с выбором оставаться ли на бумажных носителях или идти в ногу со временем, мы ответили на главные вопросы о трудовых книжках.
Итак, с 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки, о которых работодатели должны были сообщить подчиненным до конца июня. До 31 декабря 2020 года работники должны решить каким образом они и дальше будут хранить информацию о своем стаже.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это документ, который содержит информацию о трудоустройстве гражданина. В ней хранится информация о стаже и опыте работы, образовании, награждениях и благодарностях. Трудовые книжки появились в России после 1917 года, до этого был Формулярный список о службе.

Зачем отменять трудовые книжки?

Плюсы отмены традиционных трудовых книжек, для работодателя , состоят в том, что больше не придется нести ответственность за хранение, учёт и передачу книжек при увольнении. К тому же, с переходом на электронный вариант, сотруднику будет сложнее спрятать истинные причины предыдущих увольнений.

Как устроена электронная трудовая книжка?

По последним данным, трудовые книжки россиян оцифровали уже на 100 процентов, соответственно, старые документы действительны, но у них есть электронный аналог. Все сведения, которые раньше записывались в книжку, теперь отправляются напрямую в ПФР.

И электронные книжки, и отчетность для ПФР создаются в программе 1С.

Создание электронной трудовой книжки в 1С.

Вся информация о сотрудниках хранится в специальной электронной системе учета, а сведения из неё можно получить в виде выписок — бумажных или электронных. Отныне-они будут считаться полным аналогом трудовой книжки.

Что будет, если оставить бумажную трудовую книжку?

Если вы хотите, чтобы данные о вашем трудовом стаже оставались на бумаге, достаточно выбрать соответствующий вариант.

После этого ваша книжка останется у работодателя, и он будет вести её как обычно, параллельно ведя записи в электронном виде. Поскольку данные о вашей работе и до этого отправлялись в систему, для вас ровным счётом ничего не изменится.

Решение о сохранении бумажной трудовой можно назвать временным. Если вы передумаете, новое заявление можно написать в любой момент.

Что будет, если согласиться на электронную версию?

Вы пишете заявление, что хотите вести трудовую книжку в электронном виде. Как только вы откажетесь от бумажной трудовой, работодатель сразу же отдаст её вам и перестанет нести за неё ответственность. В документ больше не будут вносить записи, а все сведения будут учитываться только в электронной системе.

При этом важно сохранить трудовую книжку и не терять её. При выдаче в ней сделают запись о том, что её владелец перешёл на электронный вид.

Важно помнить, что если вы напишете заявление о переходе на «цифру», вернуться к старой трудовой уже не выйдет.

А что, если не писать никаких заявлений?

Если же не писать никаких заявлений, то этот вариант автоматически рассматривается как просьба оставить бумажную трудовую книжку.

Что будет после 2020 года?

У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, выбора уже не будет. Бумажных трудовых книжек им не выдадут, и сведения об их работе будут существовать только в электронном виде, плюс в виде выписок из электронной системы, которые каждый может запрашивать о себе.

И для тех, кто сохранил свои книжки, и для тех, кто от них отказался, немного изменится процесс увольнения и оформления на новую работу. В последний день работы работодатель выдаст вам выписку о периоде, когда вы работали у него: в бумажном или электронном виде. Именно с ней нужно будет идти к новому начальнику. А ещё на новой работе нужно будет предъявить сведения из электронной системы учёта. Их можно будет запросить в МФЦ, Пенсионном фонде или на портале госуслуг.

Но, настоящие изменения настанут в 2026 году. По планам чиновников, к 2027 году переходный период для бумажных трудовых книжек закончится — и они просто-напросто перестанут существовать.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.