В 2014 году я купил франшизу «Клаустрофобии» (квесты в реальности). Это был мой первый серьезный бизнес, где требовалось контролировать сотрудников. Ребят, которые вели квесты, мы называли «Операторы квеста».
Ежедневно нам приходилось контролировать операторов и собирать следующую информацию:
Время прихода на локацию (клиенты могли прийти в любой момент, а чек был от 2500 рублей, любая потеря критична и досадна).
Время пересменки (чтобы локация не оставалась без оператора).
Время ухода с работы.
Поломки и неисправности квестов (требовалось узнавать это оперативно, чтобы вызвать инженера, а то полетят плохие отзывы, что квест не работает).
Уборка.
Количество игр в день.
Выручка за день.
В то время мы прекрасно обходились общим чатиком во «ВКонтакте» и Google Sheets:
Время прихода на локацию. Пришел — пришли фоточку в чатик.
Время пересменки — пришли фоточку в чатик обоих операторов.
Время ухода с работы — пришли фоточку в чатик перед уходом.
Поломки и неисправности квестов. Все в Google-таблицу с описанием и фото.
Уборка — фоточка в чатик
Количество игр в день — Google-таблица отлично справлялась и с этим.
Выручка за день — Google-таблица и для этого.
Все это работало только тогда, когда оператор не забывал об этих ежедневных отчетах, которые занимали всего 3‑4 минуты. Напоминать в каждый чат (а чатов было два, так как локаций с квестами у нас было две) было очень утомительно каждый день, да и тот, кто должен был напоминать операторам, мог и сам забыть.
Система очень сильно зависела от памяти человека и легко любой косяк оправдывался «Ой, я забыл(а)...»
Об автоматизации мы только мечтали, ведь API у «Google Таблиц» и боты во «ВКонтакте» появились намного позже, чем 2014 год. А потом все никак не доходили руки. Вроде все работает и пусть себе работает.
В феврале 2019 года я продал квесты.
В декабре 2018 я успел открыть одну точку электрокартинга для детей, а в 2016 создал компанию по анализу и оценке потенциала помещения для ритейла (без ссылок и рекламы, если будет интересно, то по моему имени можно многое найти в сети).
В электрокартинге сейчас две локации, операторов на которых требуется контролировать каждый день так же, как и в квестах.
В компании по аналитике много так называемых ранеров, которые считают трафик каждый день в разных точках. Штат в офисе тоже есть. За эффективностью их работы тоже надо следить.
К счастью, у нас появились Telegram и «Google Таблицы» с открытыми API.
По потребностям я сделал бота «Пушиста» (назвал его так, потому что он пушает всех от слова «push» — «толкать»).
Теперь я контролирую операторов в электрокартинге вот так: