Современная среда консолидации для финансового директора
Электронные таблицы и готовые цифры
В качестве среды консолидации финансовые директора часто выбирают электронные таблицы. Для построения отчетности в них используют итоговые суммы из бухгалтерской программы, то есть агрегированные показатели. При этом, данные из бухучета обычно не используют в оригинальном виде — для управленческого финансового учета их редактируют. Это связано с тем, что в бухгалтер ведет учет с нужной ему аналитикой, которая часто не отвечает интересам финансового директора или может отсутствовать в принципе. Бывает, что по бухучету не проходит часть операций, без которых нельзя составить достоверную финансовую отчетность. А если нужные операции и есть в программе, их часто приходится корректировать.
Очевидно, что прежде чем формировать отчетность, финансовый директор обрабатывает данные из бухгалтерской программы и приводит их в полезный для управленческого учета вид. Но практика показывает, что редактировать агрегированные показатели довольно трудно, поэтому финдиректору нужна программа, где работать с данными можно иначе.
Работа с данными «на уровень ниже»
Альтернативной средой консолидации являются специальные программы, предназначенные для управленческого финансового учета. Именно такой программой является 1С:Управляющий и работа с данными в нем происходит на другом уровне. Здесь консолидируют не агрегированные суммы, а хозяйственные операции, из которых эти суммы состоят. Хозяйственные операции попадают в 1С:Управляющий в процессе импорта из других программ и уже на базе этих операций автоматически формируется консолидированная отчетность.
При этом хозяйственные операции импортируются из документов исходной программы в аналогичные документы 1С:Управляющего. Благодаря этому сохраняется возможность редактировать исходные данные о хозяйственных операциях и работать с аналитикой.
Своя аналитика и корректировка данных
Когда хозяйственные операции выгружают в 1С:Управляющий, появляется возможность выполнить автоматическую настройку соответствий. Так, при импорте из 1С:Бухгалтерии эта настройка позволит подменить бухгалтерскую аналитику на управленческую. А если нужной аналитики нет, финансовый директор может самостоятельно занести ее в документ уже после импорта.
Отредактировать сами операции может понадобиться в случае с внутригрупповыми оборотами. Если юридические лица в группе компаний оказывают друг другу услуги, в бухучете у одного фиксируются доходы, а у другого — расходы. Но по факту деньги остаются внутри бизнеса и финансовые результаты группы компаний не меняются. Поэтому в 1С:Управляющем такие внутригрупповые операции можно легко элиминировать, чтобы они не исказили консолидированный отчет о доходах и расходах бизнеса.
Новые технологии консолидации данных
Так какой же должна быть среда консолидации? Конечно, это могут быть и старые добрые таблицы с готовыми цифрами, но технологии не стоят на месте. Современная среда консолидации — это специальная программа для финансового директора, заточенная на импорт хозяйственных операций. Такая программа должна позволять загружать данные из различных баз и указывать нужную аналитику. Все это необходимо, чтобы программа выдавала достоверную консолидированную финансовую отчетность.
Проще говоря, современной средой консолидации является 1С:Управляющий. Это полноценный инструмент для автоматизации всех аспектов управленческого финансового учета. Чтобы узнать обо всех возможностях программы, читайте наш сайт, где мы рассказываем об 1С:Управляющем и финансовом учете.