Системы премирования и депремирования: как правильно создавать мотивацию для сотрудников

Как система мотивации сотрудников может повлиять на успех бизнеса? Какие способы стимулирования оказываются наиболее результативными? В чем заключаются особенности отечественного и зарубежного подходов к мотивации сотрудников? В этой статье от команды проекта 42Clouds мы ответим на эти вопросы и рассмотрим, как эффективное использование премирования и депремирования может помочь в развитии компании.

Материальное вознаграждение — один из самых действенных инструментов для управления персоналом. Внедрение правильных систем премирования и депремирования в корпоративные процессы является важным фактором для мотивации работников. Этот метод оказывает прямое влияние на выполнение бизнес-целей любой компании. Мотивированный сотрудник демонстрирует гораздо лучшие результаты в работе. А подход, который грамотно выстроен, помогает повысить производительность сотрудников и улучшить общий итоговый результат компании. Давайте детально разберемся, как создавать эффективные стимулы для работников.

Основные методы мотивации сотрудников

Каждый успешный руководитель знает, что своевременное поощрение сотрудников за хорошую работу и быстрая реакция на ошибки имеют ключевое значение для эффективного ведения бизнеса. По этой причине в компании всегда нужно использовать разнообразные способы мотивации. Известный метод «кнута и пряника» — классика, которая до сих пор активно применяется в управлении персоналом.

Премирование: дополнительные выплаты для повышения мотивации

Премирование — это дополнительная выплата, которая направлена на мотивацию сотрудников выполнять свои обязанности с большей отдачей и качеством. Это проверенный и эффективный способ воздействия. Премия начисляется сотруднику за достижения, такие как:

1. качественное выполнение должностных обязанностей;
2. перевыполнение установленных планов или норм;
3. повышение производительности и улучшение показателей работы;
4. выполнение работы сверхурочно.

Премия, как правило, не является обязательной, однако она служит важным фактором мотивации. Получив премию, сотрудник ощущает свою значимость и признание со стороны руководства. Это подстегивает его работать еще усерднее, ведь он понимает, что его труд ценят.

Существует еще и системное премирование, которое заключается в начислении сотруднику фиксированной суммы каждый месяц при условии, что этот процесс прописан в трудовом договоре или локальном акте. Даже если сотрудник не продемонстрировал высоких результатов в своей работе, он все равно получит премию. Это более стабильный способ вознаграждения, но такой подход не оказывает столь сильного воздействия на активность работников.

Например, если сотрудник получает оклад в размере 60 000 рублей, ему также ежемесячно выплачивается премия за стаж работы — 15 000 рублей. Эта премия является частью заработной платы и выплачивается в обязательном порядке.

Тем не менее, единоразовые премии чаще оказываются более эффективными. Если такие премии выплачиваются за реальные достижения, они воспринимаются сотрудниками как важное поощрение и не становятся привычной частью их дохода.

Депремирование: меры для повышения дисциплины и производительности

Депремирование — это тоже действенный способ мотивации, хотя и не самый приятный для сотрудников. Многие путают депремирование с лишением премии, но на самом деле это просто отказ от выплаты премии в случае отсутствия заметных достижений. Если работник не проявил должного результата, то премировать его нет смысла.

Депремирование может быть применено и в случае других нарушений:

1. несанкционированные прогулки;
2. систематические опоздания;
3. работа в нетрезвом состоянии;
4. халатное отношение к своим обязанностям;
5. недобросовестное выполнение задач;
6. нарушение трудовой дисциплины.

Такая мера мотивирует сотрудников соблюдать дисциплину и работать на высоком уровне. С одной стороны, депремирование затрагивает одного конкретного работника, с другой — может оказать влияние на весь коллектив, показывая, что халатное отношение к работе или несоблюдение правил не останется без последствий.

Нематериальные методы мотивации

Мотивировать сотрудников можно не только финансовыми средствами. Важную роль в поддержке высокой мотивации играют и нематериальные поощрения. Еще в советские времена для поощрения сотрудников использовались такие методы, как размещение фотографий на доске почета, награждение грамотами, подарками и благодарностями. Современные компании тоже используют нематериальные способы мотивации, которые направлены на признание заслуг сотрудников.

Вот некоторые способы нематериальной мотивации:

1. Похвала и признание достижений. Всем людям приятно, когда их труд ценят. Похвала может быть как личной, так и публичной. Важно отметить заслуги каждого сотрудника, будь то новичок в компании или опытный работник.
2. Дополнительные выходные дни. Если сотрудник выполняет все задачи вовремя и качественно, можно поощрить его дополнительным выходным днем. Это дает ему возможность отдохнуть, провести время с семьей или заняться личными делами.
3. Обучение за счет компании. Многие компании предлагают своим сотрудникам обучение и повышение квалификации за счет фирмы. Это полезно не только для работников, которые развивают свои навыки, но и для самой компании, ведь специалисты с высокой квалификацией способны обеспечить более высокий уровень работы.
4. Перспективы карьерного роста. Когда сотрудник знает, что за хорошую работу у него будет шанс на продвижение по карьерной лестнице, он стремится работать еще усерднее. Возможность повышения стимулирует его улучшать результаты и достигать большего.
5. Организация совместных мероприятий. Проведение тимбилдингов, корпоративных поездок или спортивных мероприятий способствует сплочению коллектива и созданию комфортной рабочей атмосферы. Когда сотрудники общаются не только в рабочем, но и в неформальном контексте, это помогает наладить доверительные отношения и повышает продуктивность.

Эти нематериальные методы мотивации способствуют не только повышению результатов работы, но и созданию крепкой, сплоченной команды, что помогает снизить текучесть кадров. Тем не менее, важно помнить, что нематериальные способы будут действенными лишь в том случае, если сотрудники получают удовлетворение и от материальных вознаграждений.

Мотивация сотрудников в зарубежных компаниях

Примером успешной мотивации является американская модель, на основе которой Илон Маск создал уникальную систему стимулов для своих команд. Он использует три ключевых принципа:

1. Масштабное видение. Важно, чтобы каждый сотрудник понимал, к чему приведет его работа. Маск подчеркивает, что команда должна ориентироваться на общую цель, которая будет достигнута в результате совместных усилий.
2. Разбиение задачи на этапы. Маск акцентирует внимание на необходимости фокусироваться на достижении каждой конкретной цели и оценивать успехи на каждом из этапов.
3. Акцент на достижениях. Важно подчеркивать даже малые успехи, чтобы сотрудники не теряли мотивацию в случае неудач.

Американские компании активно используют различные нематериальные стимулы, такие как гибкий график работы, медицинскую страховку, обучение за счет работодателя и бесплатные обеды. Кроме того, для каждого освоенного сотрудником навыка или новой профессии начисляются баллы, что увеличивает его зарплату и дает дополнительные возможности для карьерного роста.

Японская модель мотивации также основывается на долгосрочных отношениях с сотрудниками. В Японии ценится преданность компании, и работник, который долго трудится в одной фирме, имеет большие шансы на повышение. В Toyota, например, сотрудники активно предлагают идеи по улучшению работы, а также получают дополнительные бонусы, такие как компенсация за проезд или медицинская страховка.

Голландская модель мотивации отличается социальной направленностью. В Нидерландах работники могут отлучаться по личным делам, а также получают дополнительные выходные при длительном больничном.

Заключение

Создание эффективной системы премирования и депремирования — важный шаг для любой компании, который требует внимательного подхода и учета особенностей коллектива. Сотрудники должны четко понимать, за какие достижения они могут быть вознаграждены. Правильная система мотивации позволяет значительно повысить производительность, создать хорошую рабочую атмосферу и привести компанию к успеху.