Что такое 1С в облаке и почему компании переходят с локальных серверов

Облачная 1С и локальная 1С решают одни задачи, но по-разному влияют на бюджет, безопасность и скорость запуска. В новой статье от команды проекта 42Clouds разбираем отличия: оплата, установка, обслуживание, доработки, мобильность и риск.

Что такое облачная и локальная 1С

Облачная 1С — это альтернатива коробочной версии: программа и базы находятся на удаленных серверах провайдера, а вычисления выполняются там же. Пользователю нужен стабильный интернет и учетная запись. Локальная (коробочная, стационарная) 1С устанавливается на компьютеры или сервер компании. Все данные и обслуживание — на стороне владельца.

Ниже — отличия без таблиц, коротко и по делу.

Ключевые параметры и различия

• Основание для использования — Облачная 1С: аренда по договору. — Локальная 1С: покупка лицензий.
• Модель оплаты — Облако: ежемесячная арендная плата. — Стационар: единовременная покупка + оплата сопровождения.
• Размещение — Облако: сервер провайдера. — Стационар: ПК или сервер компании.
• Обновления — Облако: включены в аренду. — Стационар: оплачиваются и внедряются отдельно.
• Доступность — Облако: вход из любой точки мира с интернетом. — Стационар: работа на устройстве с установленной 1С или через настроенный удаленный доступ.

Оплата: где бизнес экономит, а где нет

При локальной установке компания платит за лицензии, серверы и сервисное сопровождение. Плюс — разовые покупки, минус — дальнейшие затраты на обновления и поддержку. В облаке — подписка: платите за доступ и мощность. Обновления входят в стоимость. Для малого и среднего бизнеса это обычно дешевле ввода собственной инфраструктуры.

Вывод: если важны быстрый старт и предсказуемые платежи, облако удобнее. Если в компании уже есть серверная и IT-команда, локальная модель может быть оправданной.

Установка: скорость запуска против капитальных вложений

Локальная версия требует оборудования, лицензий и работы специалиста. Нужна настройка серверов, прав доступа, резервного копирования и защиты. Это время и бюджет. В облаке после оплаты вы получаете ссылку и доступ — можно начинать сразу.

Вывод: облако выигрывает по скорости старта. «Коробка» подходит, когда инфраструктура уже есть и стандарты обязывают хранить все внутри.

Обслуживание и обновления: кто за что отвечает

В локальной схеме владелец сам обновляет 1С, следит за сервером, резервирует и тестирует копии, оплачивает электричество и железо. В облаке этим занимается провайдер: мониторинг, обновления платформы и конфигураций, патчи безопасности.

Вывод: для бизнеса без сильной IT-функции облако снимает рутину и снижает операционные риски.

Резервное копирование и хранение данных: как не потерять учет

Налоговый контроль охватывает три предшествующих года — компании должны хранить оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов и первичку. Значит, резервные копии — обязательны.

• Локальная 1С Компания сама разрабатывает политику бэкапов, настраивает расписание, хранение копий вне площадки, регулярно делает проверочные восстановления.
• Облачная 1С Провайдер выполняет ежедневные бэкапы баз клиента и хранит их минимум 7 дней (точные сроки — по договору). Если на стороне клиента произойдет авария, рабочая копия в облаке сохранится.

Вывод: облако снижает риск потери данных за счет регламентного резервирования на стороне поставщика. В локальной схеме это зона ответственности компании.

Доработки: гибкость против регламентов платформы

• Локальная 1С Доработки внедряют напрямую: ваш программист меняет конфигурацию, тестирует и ставит в продуктив. Максимальная гибкость, но есть нюанс: глубокие изменения усложняют обновления, иногда их приходится ставить вручную.
• Облачная 1С Доработки согласуют с провайдером. Файл проходит аудит на безопасность, совместимость и стабильность. После одобрения изменения развернут в вашей базе. Это защищает от «ломающих» правок, но требует планирования и соблюдения регламентов.

Вывод: если бизнесу нужна плотная кастомизация под уникальные процессы, чаще выбирают локальную установку или облако с согласованным регламентом доработок.

Мобильность и удаленная работа: доступ «из любого места»

Команды все чаще работают распределенно. Облако дает доступ к 1С из дома, командировки или коворкинга — нужен только интернет. В локальной схеме аналогичный доступ возможен, но требует настроенного VPN, терминальных сервисов и поддержки.

Вывод: облако упрощает мобильность и сокращает нагрузку на внутреннюю IT-команду.

Конфиденциальность и требования безопасности

Есть отрасли с особыми режимами: госкорпорации, оборонные контуры, проекты с ограниченным доступом. Там часто действует политика хранения данных только внутри периметра — и выбор падает на локальную 1С. Если компания рассматривает облако, выбирайте провайдеров с прозрачной репутацией, сертификациями и понятными SLA.

Вывод: режим доступа к данным определяет архитектуру. Когда правила строги — локальная схема. Когда допустимы внешние ЦОД — облако с сертификацией.

Когда облако не подойдет

• Интернет нестабилен или недоступен в регионе работы.
• Бизнес планирует глубокие доработки под уникальные процессы и хочет развертывать их без согласования.
• Политика безопасности требует держать учет только на своих серверах (например, госсектор, военные контуры).

Во всех остальных случаях облачная 1С — рабочий и экономически обоснованный вариант.

Главное кратко: почему компании переходят с локальных серверов на облачные

• Свобода от офиса. Можно работать из любой точки мира при наличии интернета.
• Защита и устойчивость. Данные хранятся в ЦОД провайдера с многоуровневой защитой.
• Экономия. Не нужен свой сервер, лицензии и часть IT-штата; обновления включены в аренду.
• Поддержка. Провайдер берет на себя установку, апдейты и техподдержку — меньше рутины.
• Выбор конфигураций. В облаке доступно много решений 1С — подбирайте под задачи.
• Сервис и консалтинг. Провайдеры, такие как 42Clouds, помогают с настройкой и дают консультации без доплат по тарифам.

Практика: как принять решение и не ошибиться

1. Сравните TCO на 3 года. Учтите железо, лицензии, сопровождение, бэкапы, риски простоя.
2. Оцените требования к доработкам. Если изменений много и часто — подтвердите, что провайдер поддерживает этот режим.
3. Проверьте безопасность. Узнайте про сертификации, изоляцию данных, регламенты бэкапа и восстановления.
4. Проведите пилот. Прогоним 1–2 ключевых процесса в облаке и локально — сравним скорость, удобство, стабильность.
5. Зафиксируйте SLA. Время реакции, RTO/RPO, доступность сервиса, каналы поддержки.

Итоги

Облачная 1С ускоряет запуск, снижает капитальные затраты и упрощает поддержку. Локальная 1С дает максимальную управляемость и гибкость для специфических требований безопасности и кастомизаций. Выбор — это баланс между рисками, бюджетом и скоростью изменений. Рекомендация: начните с пилота в облаке, зафиксируйте SLA с провайдером и оцените полный эффект на масштабе месяца. Если нужны жесткие режимы безопасности или глубокие доработки — используйте локальную схему или гибрид.