Новый главбух: как за первые 90 дней понять, что вы взяли профессионала, а не источник проблем
Главный бухгалтер играет ключевую роль в финансовом здоровье компании. Однако на первых порах трудно оценить, насколько качественно он выполняет свои обязанности. В этой статье от команды проекта 42Clouds мы разберемся, на что руководителю следует обратить внимание, чтобы понять, является ли новый сотрудник профессионалом или источником возможных проблем для бизнеса.
Кто такой хороший главбух?
Как бы ни была важна техническая сторона работы главного бухгалтера, его обязанности не сводятся только к расчетам и ведению бумажной отчетности. Главный бухгалтер активно взаимодействует с различными подразделениями компании, налоговыми органами, контрагентами, а также другими внешними и внутренними структурами. Приведем несколько примеров, по которым можно оценить работу главного бухгалтера.
Устная речь
Многие ошибочно считают, что главбух исключительно занимается бумажной работой и расчетами. На самом деле, важной частью его работы является коммуникация. Он взаимодействует с руководителями, коллегами, налоговыми инспекторами и контрагентами. Его задача — четко и понятно донести информацию.
Как понять профессионала?
- Хороший главбух объяснит сложные вопросы простым и понятным языком.
- Он не будет перегружать речь техническими терминами, которые могут запутать коллег.
- Плохой же специалист, скорее всего, будет говорить на языке бухгалтера, не стараясь объяснить все понятным языком, что может усложнить работу и вызвать недопонимания.
Взаимодействие с налоговыми органами
Главный бухгалтер постоянно работает с контролирующими органами. Налоговые инспекторы присылают требования, проводят проверки, выставляют акты. Налоговый и бухгалтерский учет неразделимы, и ошибка в одном из этих элементов может привести к штрафам и дополнительным затратам.
Что важно помнить?
- Если главбух отказывается работать с актами проверок и налоговыми требованиями, ссылаясь на необходимость привлечения юриста, это сигнал о его некомпетентности.
- Хороший специалист всегда сотрудничает с юристом или налоговым консультантом, предоставляет полные и своевременные ответы на требования, а также помогает составить возражения.
Пример для руководителя: Если ваш главный бухгалтер говорит, что «налоги его не касаются», это недопустимо. Он должен быть в курсе всех моментов налогового учета и работать в тесном контакте с налоговыми специалистами.
Письменная речь
Письменная речь главного бухгалтера также играет важную роль. Он должен составлять грамотные письма — будь то ответы на запросы от налоговой, общения с контрагентами или внутри компании.
Как понять профессионала?
- Хороший главбух всегда выражает свои мысли четко, без излишней заумности.
- Он избегает использования непонятных терминов и фраз, которые могут сбить с толку получателя.
- Плохой специалист часто будет «красоваться» сложными словами, что вызывает у других раздражение и недовольство.
Цифровизация учета
Сегодня бухгалтерия все чаще ведется с помощью автоматизированных систем. Программы, такие как «1С:Бухгалтерия», учитывают все изменения законодательства, помогают избежать ошибок и упрощают взаимодействие с контрагентами и государственными органами.
Как понять профессионала?
- Хороший главный бухгалтер активно поддерживает цифровизацию и автоматизацию процессов в компании.
- Он не будет настаивать на сохранении бумажного документооборота, так как понимает, что это создает риски и затрудняет контроль.
Если главный бухгалтер говорит, что предпочитает работать только на бумаге, это может быть опасным знаком. Это указывает на низкую квалификацию или неуверенность в современных методах учета.
Текущая работа: взаимодействие с сотрудниками
Наблюдения за тем, как новый главбух взаимодействует с коллегами, особенно на первых порах, помогут понять его профессионализм.
Пример:
- Если сотрудник бухгалтерии приходит к главному бухгалтеру с вопросом, а тот отвечает: «Вы должны сами знать», это неправильный подход. Плохой главный бухгалтер избегает ответственности.
- Профессионал всегда помогает разобраться, даже в спорной ситуации, и предоставляет развернутые ответы.
Работа с клиентами:
- Если клиент просит предоставить недостающий счет-фактуру, и главный бухгалтер отказывается ссылаясь на ошибку клиента, это непрофессионально.
- Грамотный бухгалтер сразу же извинится и обеспечит клиента необходимыми документами.
Оплата счетов
Отношение к оплатам также может многое рассказать о главном бухгалтере.
Пример неправильного подхода:
- Главбух оплачивает все счета без анализа: «Поступил счет — оплачиваем». Это может привести к кассовым разрывам и нарушению финансовой дисциплины.
Правильный подход:
- Оплата должна производиться по договору, после выполнения работ или получения всех необходимых документов.
Подготовка разовых отчетов
Если новый главный бухгалтер на каждую просьбу по подготовке отчета отвечает, что это сложно или требует много времени, стоит обратить внимание.
Хороший бухгалтер: Он всегда использует автоматизацию для подготовки отчетов, делает это быстро и не оправдывается.
Выполнение изменений в законодательстве
Главный бухгалтер должен быть в курсе изменений в законодательстве и помогать адаптировать бизнес к новым условиям.
Если новый главный бухгалтер отказывается обновлять знания или игнорирует новые правила, это также может быть недопустимо.
Прозрачность и открытость
Хороший главный бухгалтер всегда обеспечивает прозрачность в учете. Если он отказывается показывать данные в системе 1С или не желает объяснять свою работу, это сигнал тревоги.
Ошибки бухгалтера
Ошибки — это часть работы, и хороший главный бухгалтер должен уметь признавать свои ошибки. Если он постоянно обвиняет других (налоговую службу, бывшего бухгалтера), это недопустимо.
Подписание отчетности
Если главный бухгалтер отказывается подписывать отчеты или уклоняется от ответственности, это тоже неприемлемо. Подписание отчетности — это не только формальность, но и ответственность.
Итоги
Оценить работу нового главного бухгалтера можно по множеству факторов. Если на протяжении первых 90 дней наблюдаются признаки некомпетентности, это повод задуматься о замене специалиста. Однако если он проявляет профессионализм, стремится к прозрачности и эффективности, то стоит подумать о долгосрочном сотрудничестве.