1С в облаке: как работает безопасность данных и стоит ли ее бояться?
Многие компании уже работают с 1С в облаке, но часто возникает вопрос: насколько безопасно хранить данные в облаке и стоит ли переживать за их сохранность? В этой статье от команды проекта 42Clouds мы расскажем, как обеспечивается безопасность данных в облачной версии 1С и почему бизнесу не стоит беспокоиться о риске потери информации.
Отличия облачной версии 1С от классической локальной
1С в облаке — это альтернатива классической локальной версии программы, когда программа устанавливается на сервер или компьютер. В облаке же программа арендуется через интернет, и её обновления происходят автоматически, а оплата производится по подписке.
Преимущества облачной версии:
- Отсутствие необходимости в установке. Все данные и сама программа находятся на удаленных серверах, а пользователи работают с ними через браузер, не тратя время на настройку и установку.
- Мобильность. Работать можно с любого устройства, где есть интернет, не требуется скачивание. Программа доступна сразу через веб-сайт, а инфраструктура поддерживается провайдером.
- Автоматические обновления. Программа всегда актуальна: провайдер обновляет 1С без участия пользователя.
- Экономия. Не нужно тратить средства на серверы, лицензии и IT-специалистов. Все расходы на обслуживание включены в подписку.
- Масштабируемость. Легко увеличивать количество пользователей через личный кабинет. Для более крупных изменений, например, добавления 50 пользователей, провайдер поможет настроить нужную конфигурацию.
- Высокая степень защиты. Использование современных технологий для защиты данных, включая права доступа, резервное копирование, аудит безопасности и двухфакторную аутентификацию.
- Дополнительные функции. Облачная версия 1С предлагает сервисы для автоматического обмена данными с внешними системами и модули для интеграции с другими программами.
Как работает безопасность в облачной 1С?
Безопасность данных в облачной версии 1С обеспечивается множеством мер, направленных на защиту информации.
Основные средства защиты:
- Шифрование. Все данные передаются по защищенным каналам и хранятся в зашифрованном виде.
- Антивирусная защита. Для защиты от вирусов используется современное антивирусное ПО.
- Защита от DDoS-атак. Применяются межсетевые экраны и защита от подбора паролей.
- Резервное копирование. Все данные регулярно сохраняются на независимых площадках, что позволяет восстановить информацию при любых сбоях.
- Контроль доступа. Используются криптография, многоуровневые пароли, двухфакторная аутентификация и биометрия для защиты от несанкционированного доступа.
- Аудит действий. Ведется логирование всех операций, что помогает отслеживать изменения и доступ к системе.
- Бесперебойная работа. Вместо одного сервера используется кластер, что обеспечивается отказоустойчивость: если один сервер выйдет из строя, работа продолжится на другом.
- Круглосуточный мониторинг. Системы и оборудование постоянно отслеживаются, что позволяет оперативно устранять проблемы.
- Физическая безопасность. Серверы размещаются в сертифицированных дата-центрах, где обеспечена защита от стихийных бедствий и взломов.
Почему аренда 1С в облаке безопаснее локальных решений?
Облачная версия 1С исключает потерю данных в таких случаях:
- Стихийные бедствия, такие как пожары или наводнения.
- Неисправности в локальном оборудовании.
- Кража или повреждение оборудования.
- Программные сбои.
- Проблемы с безопасностью, связанные с отсутствием профессионализма у системных администраторов.
- Действия недобросовестных сотрудников.
Основные риски использования 1С в облаке и как их минимизировать
Зависимость от интернета. Без стабильного интернет-соединения невозможно подключиться к базе. Чтобы минимизировать риски, стоит иметь резервный канал связи или мобильный интернет на случай проблем с основным провайдером.
Ограниченная кастомизация. Облачные решения иногда могут иметь ограничения по доработке. Для сложных изменений лучше рассмотреть гибридные варианты. Важно заранее уточнить у провайдера возможности кастомизации.
Абонентская плата. Хотя она может показаться высокой, в неё входят все расходы на обслуживание, обновления и техническую поддержку. Сравнив эти затраты с покупкой локальной версии, можно понять, что облачное решение часто оказывается выгоднее.
Миграция и совместимость. При переносе старых баз из локальной версии в облачную могут возникнуть проблемы. Нужно заранее убедиться в совместимости версий, а для старых конфигураций технические специалисты провайдера помогут провести миграцию без потери данных.
Риски с недобросовестным провайдером. Важно тщательно проверять репутацию провайдера и его предложения, чтобы избежать угроз безопасности и потери данных.
Юридические риски. Чтобы избежать проблем с соблюдением закона о персональных данных, стоит работать только с провайдерами, которые имеют сертификацию и находятся в реестре операторов персональных данных.
Заключение
Облачная 1С — это не только удобство, но и безопасность для бизнеса. Современные методы защиты и резервного копирования гарантируют безопасность данных и надежность работы. Переход на 1С в облаке помогает сэкономить на инфраструктуре и избежать множества рисков, которые могут возникнуть при использовании локальных версий.
Не стоит опасаться облачных решений, так как они предлагают гибкость, высокую степень защиты и доступность с любых устройств и в любой точке мира. Рассмотрите возможность перехода на облачную версию 1С и получите все преимущества современной системы для вашего бизнеса.
