МРОТ-2027 и зарплатная база: что проверить работодателю до изменения правил
В этой статье от команды проекта 42Clouds разберем, как планируемый МРОТ 28 935 руб. может повлиять на зарплатные расчеты, пособия, страховые взносы и настройки 1С:ЗУП, а также какие проверки лучше провести заранее.
С 2027 года федеральный МРОТ планируют повысить до 28 935 руб. в месяц. Для бизнеса это не просто очередная цифра в законодательных значениях. Новый минимум может изменить расчеты по сотрудникам с низкими выплатами, повлиять на доплаты, отдельные пособия и планирование фонда оплаты труда.
Пока показатель не утвержден окончательно, применять его в расчетах рано. Но подготовиться уже можно: проверить сотрудников, настройки начислений, графики работы, доли занятости и порядок обновления законодательных значений в 1С. Чем раньше компания увидит потенциальные проблемы, тем меньше риск срочных исправлений после начала 2027 года.
МРОТ: не оклад, а минимальная гарантия
МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, который устанавливается государством. Он нужен для гарантии: если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, его зарплата за месяц не должна быть ниже установленного минимума.
Важно не путать МРОТ с обязательным окладом для всех. Работодатель не обязан автоматически устанавливать каждому сотруднику оклад в размере МРОТ. Сравнение проводят по зарплате с учетом правил оплаты труда, состава начислений, режима работы и применимого минимального уровня.
Например, у сотрудника может быть оклад ниже МРОТ, но вместе с учитываемыми надбавками зарплата за полностью отработанный месяц достигает нужного уровня. А может быть обратная ситуация: формально оклад выглядит близким к минимуму, но из-за неверных настроек доплаты или графика расчет окажется некорректным.
Почему значение 28 935 руб. важно уже сейчас
Планируемый МРОТ на 2027 год — 28 935 руб. Это значение выше текущего на 6,8%. Пока оно остается плановым ориентиром, но для работодателя оно уже полезно для предварительной оценки расходов.
Если в компании есть сотрудники с выплатами около минимального уровня, повышение может потребовать доплат или пересмотра начислений. Если таких сотрудников много, изменение затронет не только зарплатную ведомость, но и бюджет на персонал.
Дополнительный риск связан с тем, что МРОТ используется не только для зарплаты. Он участвует в отдельных расчетах больничных, отпускных, пособий и страховых взносов. Поэтому подготовка к новому значению должна быть шире, чем простая проверка окладов.
Федеральный и региональный минимум
Федеральный МРОТ действует на всей территории России. Но в отдельных регионах может быть установлен региональный минимальный размер оплаты труда. Он учитывает местные социально-экономические условия и не может быть ниже федерального значения.
Работодателю нужно понимать, какой минимум применим к конкретной организации и конкретному работнику. Если компания работает в нескольких регионах, проверку придется делать по каждому региону отдельно.
Также важно учитывать статус работодателя и условия регионального соглашения. В некоторых случаях организация может подпадать под региональные правила, а в других — применять только федеральный минимум. Ошибка в этом вопросе может привести к неправильному сравнению зарплаты с минимальным уровнем.
Зарплата: где чаще всего возникает риск
Основной практический вопрос для работодателя — кто после повышения МРОТ может оказаться ниже минимального уровня. В первую очередь нужно проверить сотрудников с небольшими окладами и тех, кому уже начисляется доплата до МРОТ.
Но простого списка по окладам недостаточно. При сравнении учитывается не только оклад, а зарплата в целом. Нужно понимать, какие выплаты входят в расчет, какие не входят, как настроена доплата и правильно ли программа учитывает график работы.
Особенно внимательно стоит смотреть сотрудников с неполным рабочим временем. Если человек работает на половину ставки, его зарплата может быть ниже полного МРОТ. Это не нарушение, если расчет сделан пропорционально занятости. Но если в программе неверно указана доля ставки или график, проверка минимальной зарплаты даст ошибочный результат.
К зоне риска также относятся совместители, сотрудники со сменными графиками, работники с разными долями занятости и те, у кого структура выплат отличается от стандартной окладной схемы.
Отпускные: когда МРОТ становится ориентиром
Отпускные рассчитывают по среднему заработку за расчетный период. Они не равны МРОТ напрямую. Но минимальный размер оплаты труда может использоваться как гарантия, если средний заработок работника оказался ниже установленного уровня.
Для расчета минимального среднего дневного заработка применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Например, если взять МРОТ 2026 года 27 093 руб., минимальный средний дневной заработок составит 924,68 руб.
Когда МРОТ меняется, меняется и минимальный ориентир для подобных расчетов. Поэтому работодателю стоит проверить, как 1С применяет эту гарантию, особенно по сотрудникам с низкой зарплатой, неполной занятостью или нестандартным графиком.
Больничные: влияние стажа и минимальной гарантии
Пособие по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка и страхового стажа. При стаже меньше шести месяцев расчет ведут исходя из МРОТ. Кроме того, пособие за полный календарный месяц не должно быть ниже федерального МРОТ с учетом правил расчета.
Размер выплаты зависит от стажа: до пяти лет — 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, восемь лет и более — 100%. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России, если для конкретного случая применяется такой порядок.
Повышение МРОТ может изменить расчет по сотрудникам с небольшим заработком или коротким стажем. Если законодательные значения в программе обновлены неправильно, ошибка может проявиться именно при расчете больничного.
Пособие по уходу за ребенком
МРОТ также учитывается при определении минимального размера пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Обычно пособие рассчитывают как 40% среднего заработка, но ниже установленной минимальной гарантии оно быть не должно.
Например, если ориентироваться на МРОТ 2026 года 27 093 руб., 40% составляют 10 837,20 руб. Но это не универсальная формула для любого сотрудника. Реальный расчет зависит от правил назначения пособия, расчетного периода и конкретной ситуации.
Для компании это означает, что обновление МРОТ важно не только для зарплатной ведомости. Оно затрагивает связанные кадрово-расчетные процессы, поэтому проверять нужно весь контур начислений.
Страховые взносы: почему МРОТ важен для бюджета
Для отдельных работодателей МРОТ участвует в правилах расчета страховых взносов. Например, для субъектов малого и среднего предпринимательства из реестра МСП действует пониженный тариф для части выплат сверх установленного порога.
В 2026 году порядок такой: выплаты в пределах 1,5 МРОТ облагаются по общему тарифу 30%, а часть сверх 1,5 МРОТ — по пониженному тарифу 15%.
Если МРОТ повышается, меняется и порог для применения тарифов. Поэтому рост минимальной зарплаты может повлиять не только на выплаты сотрудникам, но и на страховые взносы. При планировании бюджета на 2027 год это лучше учесть заранее.
При этом фиксированные взносы ИП за себя от МРОТ не зависят. Они рассчитываются по правилам налогового законодательства. Дополнительный взнос 1% возникает при превышении установленного лимита доходов, а не из-за изменения МРОТ.
Кого проверить до начала 2027 года
Предварительную проверку лучше начать с сотрудников, чьи выплаты находятся около текущего МРОТ. Именно по ним повышение минимального значения чаще всего приводит к доплатам или пересмотру начислений.
В список проверки стоит включить работников с небольшими окладами, совместителей, сотрудников с неполной занятостью, работников с различными долями ставок и тех, кому уже начисляется доплата до МРОТ.
Отдельно нужно посмотреть виды начислений. Иногда ошибка возникает не из-за суммы, а из-за того, что начисление неправильно участвует или не участвует в сравнении с минимальным уровнем. Если правила настроены некорректно, программа может рассчитать доплату не так, как ожидает бухгалтерия.
Также стоит оценить будущий фонд оплаты труда. Даже если корректировка затронет небольшую группу сотрудников, она может повлиять на страховые взносы и общие расходы на персонал.
Что проверить в 1С:ЗУП
До утверждения нового МРОТ не нужно заранее менять законодательное значение в рабочей базе. Но можно подготовить программу к будущему переходу.
Первый шаг — проверить виды начислений. Нужно понять, какие начисления формируют зарплату, какие учитываются при сравнении с минимальным уровнем и как настроена доплата до МРОТ.
Второй шаг — проверить графики работы и доли занятости. Для сотрудников с неполным временем или совместительством именно эти данные влияют на корректность сравнения с минимальной зарплатой.
Третий шаг — сформировать выборку сотрудников с выплатами около МРОТ. По каждому работнику нужно проверить не только сумму выплат, но и режим работы, состав начислений и наличие доплат.
Четвертый шаг — после официального утверждения нового значения выполнить пробный расчет за типовой месяц. Это позволит увидеть, у кого изменятся начисления, и оценить влияние на бюджет.
Где в 1С посмотреть законодательное значение
В 1С:ЗУП МРОТ хранится среди законодательных значений. Конкретный путь может отличаться в зависимости от версии и интерфейса, но обычно ориентир такой: раздел «Настройка» → «Редактирование законодательных значений».
В этом разделе можно увидеть действующий размер МРОТ и перейти к истории изменений. История важна, потому что расчеты за разные периоды должны использовать разные значения. Если программа применит показатель не с той даты, результат начислений будет неверным.
Как обновить МРОТ после утверждения
Когда новое значение будет закреплено официально, его нужно загрузить или внести в программу. Самый безопасный вариант — обновить 1С до актуальной версии и загрузить законодательные значения через интернет-поддержку.
Для этого в программе переходят в раздел «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы», открывают блок классификаторов и курсов валют, выбирают обновление классификаторов и загрузку через интернет. После этого отмечают классификатор минимальной оплаты труда и выполняют обновление.
Если интернет-загрузка недоступна, можно использовать файл с сайта 1С:ИТС. В этом случае выбирают загрузку обновлений из файла и указывают путь к скачанному классификатору.
Ручное редактирование тоже возможно, но требует аккуратности. Нужно разрешить изменение общих значений, выбрать правильный период и указать сумму МРОТ. Ошибка в дате начала действия может исказить расчеты за несколько месяцев.
Что делать после обновления значения
После появления официального МРОТ на 2027 год и обновления 1С нужно проверить, что новое значение установлено с правильной даты. Затем следует повторно посмотреть сотрудников с низкими выплатами и тех, кому начисляется доплата до минимального уровня.
Дальше стоит выполнить контрольный расчет зарплаты. Он покажет, у кого изменились начисления, где появилась доплата и как это повлияло на страховые взносы. Если расходы выросли, нужно обновить план фонда оплаты труда.
Не стоит автоматически повышать всем оклады до 28 935 руб. Работодатель должен оценивать каждого сотрудника с учетом нормы рабочего времени, состава выплат и действующих правил. Если зарплата соответствует требованиям, менять оклад только из-за повышения МРОТ не обязательно.
Что можно сделать уже сейчас
Пока новый МРОТ не утвержден, безопасная подготовка выглядит так: не менять рабочие нормативные значения заранее, но проверить базу и оценить будущие последствия.
Нужно найти сотрудников с выплатами около минимального уровня, проверить графики и доли занятости, убедиться в корректности доплаты до МРОТ, посмотреть состав начислений и оценить влияние на страховые взносы.
После утверждения показателя останется обновить законодательные значения, провести контрольный расчет и при необходимости скорректировать выплаты. Такой подход снижает риск ошибок и помогает заранее понять, как повышение МРОТ скажется на расходах бизнеса.
