Совместитель в 2026 году: что проверить работодателю
В этой статье от команды проекта 42Clouds разберем порядок работы по совместительству в 2026 году: чем она отличается от совмещения, какие бумаги запросить, как считать часы и подать ЕФС-1.
Дополнительная занятость может быть внутренней, внешней или вообще не относиться к совместительству. Ошибка на этом первом шаге приводит к неверному договору и неправильному учету времени. Поэтому кадровое оформление лучше строить не от привычного шаблона, а от того, когда и для кого сотрудник выполняет работу.
Совместитель помогает закрыть вакансию и получает дополнительный доход, но у такой занятости есть четкие границы. Важны свободное время от основной работы, самостоятельный трудовой договор, лимит часов, синхронный отпуск и отдельные сведения в отчетности. Разберем правила по порядку.
Две формы дополнительной работы
При совместительстве человек выполняет другую регулярную работу в свободное время от основной. Внутреннее совместительство означает, что оба договора заключены с одной организацией. Внешнее — что дополнительный договор заключен с другим работодателем. В обоих вариантах работа оформляется отдельно, даже если сотрудник уже хорошо знаком компании и занимает там основную должность.
Совмещение происходит в течение той же рабочей смены. Работник сохраняет основную должность, но временно или постоянно берет дополнительные обязанности по другой должности либо профессии. Для этого не оформляют второй трудовой договор: нужны письменное согласие сотрудника и приказ или иное распоряжение, где зафиксированы поручение и доплата.
Сравним два сценария. Николай работает сантехником в «ДомСтрое», а после смены и по выходным трудится слесарем в УК «Перспектива». Для первой компании он основной работник, для второй — внешний совместитель. Если «ДомСтрой» поручит Николаю в часы его обычной смены еще и обязанности слесаря, появится совмещение. Если после этого он продолжит работать слесарем в управляющей компании, обе формы будут существовать одновременно.
Совмещение и совместительство можно сочетать. Работник также вправе иметь договоры по совместительству с несколькими организациями: общего ограничения по числу работодателей нет. Но в каждом договоре и в каждом табеле должно быть понятно, за какую работу и в какое время выплачиваются деньги.
Запреты и обязательные согласования
Перед приемом проверьте не только квалификацию, но и допустимость второй работы. Совместительство запрещено несовершеннолетним. Нельзя совмещать основную и дополнительную занятость, если обе связаны с вредными или опасными условиями труда. Нельзя принимать человека по совместительству на работу, связанную с управлением транспортом или организацией движения, когда основная работа относится к этой же сфере.
Так, водитель автобуса не может параллельно устроиться водителем такси. Неполная занятость не делает такое сочетание допустимым. Если кандидат работает в такси и хочет водить школьный автобус, документы о стаже или справка о благонадежности не отменят запрет по характеру работ.
Для некоторых работников действует специальный режим. Судьи, сотрудники прокуратуры и полиции, адвокаты и военнослужащие могут сочетать свою деятельность только с научной, преподавательской или творческой работой в установленном законом объеме. Поэтому федеральный судья вправе преподавать, но не может оформиться юристом в коммерческой фирме.
Тренеру или спортсмену для совместительства необходимо письменное согласие работодателя. Руководитель организации получает такое согласие у собственника имущества или уполномоченного им лица. Для педагогов, медиков, фармацевтов и работников культуры могут действовать дополнительные ограничения. Их устанавливают специальные нормы, поэтому по таким должностям требуется отдельная проверка.
Согласие основного работодателя для внешнего совместительства обычно не нужно. Оно становится необходимым, когда это прямо следует из статуса работника или специального правила, например для спортсмена, тренера либо руководителя. Сам работодатель по дополнительному месту работы не должен требовать универсальное разрешение у всех кандидатов.
Документы для приема
Обычно у совместителя запрашивают паспорт, СНИЛС, документ об образовании или квалификации, если без него нельзя выполнять работу, и документы воинского учета у военнообязанных. Состав проверяют с учетом должности и требований закона. Принцип тот же, что и при приеме основного сотрудника, но трудовая книжка к обязательному комплекту не относится.
Трудовую книжку ведет основной работодатель, поэтому второй работодатель ее не запрашивает. Если сотрудник захочет добавить сведения о совместительстве, основной работодатель сможет сделать это по подтверждающим документам. Отсутствие такой записи не отменяет действительность отдельного договора.
В особых случаях нужны справки. Если дополнительная работа предполагает вредные факторы или управление транспортным средством, запросите у кандидата справку с основного места о характере и условиях труда. Закон также может потребовать справку об отсутствии судимости или административных наказаний за употребление запрещенных веществ. Запрашивать эти сведения можно только при наличии предусмотренного законом основания.
Пример с водителем школьного автобуса показывает, почему проверку проводят до подписания договора. Кандидату могут понадобиться справка о судимости и справка с основного места работы, но если его основная должность тоже связана с управлением транспортом, принять его совместителем нельзя.
Отдельный договор, а не формальная отметка
Сначала получите согласие на обработку персональных данных и ознакомьте кандидата с локальными нормативными актами и внутренним регламентом. Если должность требует медосмотра, организуйте его до допуска к работе; расходы несет работодатель. Затем заключите отдельный трудовой договор.
В договоре прямо напишите, что работа выполняется по совместительству. Зафиксируйте должность, трудовую функцию, место работы, дату начала, график или иной режим, порядок и размер оплаты. Если обязанности допускают дистанционный формат, его условия внесите в договор или дополнительное соглашение. Само название должности не заменяет описания режима.
Оплата может зависеть от фактически отработанного времени, нормы выработки или иного условия, закрепленного сторонами. При любом варианте зарплата не должна быть ниже соответствующей доли регионального МРОТ. Формула оплаты должна согласовываться с графиком и табелем, иначе появляются споры о недоплате.
Приказ о приеме не обязателен. Если его издают, он должен соответствовать заключенному договору. При внутреннем совместительстве нельзя считать, что существующий договор по основной должности автоматически покрывает вторую работу: для нее нужен самостоятельный договор.
Договор может быть бессрочным или срочным. Срочный договор допускается по соглашению сторон, а его срок обязательно отражают в сведениях о приеме. Если бессрочного совместителя нужно заменить основным работником, увольнение возможно с письменным предупреждением не менее чем за две недели. Это специальное основание относится к бессрочному договору.
Как распределять рабочие часы
Обычно совместитель работает не более четырех часов в день. В день, свободный от основной работы, он может трудиться полную смену. Но итог за месяц или другой учетный период ограничен половиной нормы рабочего времени по полной занятости. Нельзя обойти лимит, просто поставив полные смены в несколько удобных дней.
Закон предусматривает исключения, когда сотрудник временно не работает по основному месту. Речь может идти о задержке выплаты зарплаты либо о ситуации, связанной с медицинскими показаниями, если соблюдены условия закона и есть подтверждение обстоятельств. Такие случаи не следует применять автоматически: основание нужно проверить документально.
Табель при внутреннем совместительстве ведут отдельно по каждой должности. Для основной и дополнительной работы выделяют разные строки, часы разделяют, оплату считают по соответствующим условиям. Такая детализация помогает доказать соблюдение четырехчасового ограничения и половины нормы.
Отпуск и гарантии
Отпуск по совместительству предоставляют одновременно с отпуском по основной работе. Правило действует и тогда, когда новый сотрудник еще не отработал шесть месяцев: отдых предоставляют авансом. Совпадение периодов важнее того, сколько времени человек успел проработать у дополнительного работодателя.
Если отпуск по дополнительной работе короче, чем по основной, работник может взять недостающие дни без сохранения зарплаты. Например, преподавателю в вузе положено 56 календарных дней, а инженеру по совместительству — 28. Даже после трех месяцев работы инженеру предоставят 28 дней авансом, а еще 28 дней можно оформить за свой счет.
Совместитель обычно получает те же гарантии и компенсации, что и основной сотрудник. Исключения — гарантии, связанные с обучением, и гарантии для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Их предоставляют только по основному месту работы. Остальные права не исчезают из-за неполной дополнительной занятости.
ЕФС-1 после приема
Сведения о приеме внешнего или внутреннего совместителя включают в ЕФС-1. В 2026 году применяется форма, обновленная приказом СФР от 17 ноября 2025 года. Нужен раздел 1 «Сведения о трудовой деятельности». Отличия от приема основного работника небольшие, но их важно не пропустить.
В графе 5 используют коды срока договора: «1» — бессрочный, «1.1» — срок не превышает шести месяцев, «1.2» — срок больше шести месяцев. Эти значения должны совпадать с договором.
В графе 6 при оформлении совместителя не ставят «НЕПД» и «НЕПН». Первый код означает неполный рабочий день, второй — неполную рабочую неделю. Совместительство само по себе не равно неполному рабочему времени: это отдельный признак трудовых отношений. Если у совместителя действительно установлен неполный режим, его оценивают по правилам заполнения формы, а не автоматически по факту второй работы.
ЕФС-1 направляют в СФР не позднее следующего рабочего дня после кадрового события. При численности более десяти человек отчет подают электронно, при меньшей численности допустима бумажная форма. Срок относится к приему, поэтому подготовку сведений нельзя откладывать до конца месяца.
Ответы на практические вопросы
Нужно ли разрешение основного работодателя? Обычно нет. Согласие нужно только в предусмотренных случаях, включая тренеров, спортсменов и руководителей организаций.
Можно ли уволить совместителя, если нашли основного сотрудника? Да, когда договор бессрочный. Работника письменно предупреждают минимум за две недели.
Можно ли заключить срочный договор? Да, если стороны согласовали срочность и указали срок в договоре и ЕФС-1.
Разрешена ли дистанционная работа? Да, если обязанности можно выполнять дистанционно. Условия закрепляют в договоре или дополнительном соглашении.
Какие гарантии сохраняются? В основном те же, что у основных сотрудников, кроме гарантий обучения и северных гарантий, предоставляемых только по основному месту.
Финальный кадровый алгоритм
Сначала выясните, выполняется ли работа после основной смены. Если да, выбирайте совместительство и заключайте отдельный договор; если задачи выполняются в той же смене, оформляйте совмещение письменным согласием и приказом. Далее проверьте запреты и специальные согласования, соберите обязательные документы и справки, организуйте медосмотр при необходимости.
После приема контролируйте пределы времени, отдельные строки табеля и одновременный отпуск. Затем передайте сведения в ЕФС-1 на следующий рабочий день, выбрав корректный код договора и не подменяя совместительство кодами «НЕПД» или «НЕПН». Такой порядок снижает риск штрафов и делает отношения с сотрудником понятными для обеих сторон.
