Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
WOB +75
Приключения Марджингтона и Паддингтона
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
28
Битрикс24

Битрикс24

www.bitrix24.ru

20
Отследить-посылку

Отследить-посылку

B2B-сервис трекинга посылок

16
myPreza

myPreza

mypreza.ru

13
WebResidentTeam

WebResidentTeam

webresident.agency

12
Perezvoni.com

Perezvoni.com

perezvoni.com

11
Expresso

Expresso

www.expresso.today

9
Reader

Reader

Интернет-журнал о современных технологиях.

7
ADN Digital Studio

ADN Digital Studio

adn.agency

7
Frutra

Frutra

design.frutra.ru

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк в Facebook

27 инструментов для удалённой работы

12 014 33 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Работаете удалённо? Этот список инструментов организации удалённой работы поможет вам быстро ознакомиться с лучшими сервисами и подобрать подходящие вам.

Вместо чтения описаний массы существующих на рынке инструментов, вы можете сэкономить время, прочитав эту выжимку сервисов из блога WOB, разбитых на категории и снабжённых краткими описаниями.

Если вас заинтересует какой-либо инструмент, кликните по названию (на сайтах продуктов есть ознакомительные видео, демо или подробные описания).

Если вы знаете другие полезные инструменты, которых нет в этом списке - пожалуйста, напишите нам о них в комментариях.

Все инструменты разбиты на категории:

  1. Для организации работы
  2. Для проведения онлайн-встреч
  3. Для рабочей коммуникации команды
  4. Для организации рабочих файлов
  5. Для управления командой

Поехали!

1. Для организации работы

1) Asana

Асана говорит о себе, что “переизобретает коммуникацию проектной команды”. Этот инструмент помогает создавать и распределять задачи, группировать задачи в общие проекты, организованно общаться в чате каждой задачи и прикладывать файлы из Dropbox, Box и Google Drive. Так же у Асаны есть функции календаря, панели проектов и личный ту-ду лист.

2) Assembla

Если вы - веб-девелопер на фрилансе, Ассембла поможет вам управлять проектами. Её функции — отслеживать тикеты, время, отчёты о продуктах, упрощение их релизов и багфиксинга. В добавок, описание Assembla гласит: “Установить проще, чем Jira.”

3) Basecamp

Используйте Бейскемп для управления проектами: организуйте свои календари, создавайте графики встреч, отслеживайте делегированные задачи и храните документы.

4) Confluence

Этот инструмент я бы не назвал проджект-менеджером, хотя он может выступать и в этой роли. Но скорее это менеджер команд, который позволяет держать нужные вещи — документы, заметки, лучшие практики, требования к продукту, платы и прочее — в одном месте, с возможностью легкого поиска. Подсказка: можете интегрировать его с Gliffy, чтобы делать быстрые макеты.

5) Glip

Для таких целей, как управление задачами, общими календарями и файлами, комментирование изображений, групповой чата в реальном времени, Glip — отличный инструмент. Сильно помогает удобный поиск по всем чатам.

6) GitHub

Это продукт для веб-девелоперов, который они точно полюбят. Предназначен для создания софта с удалёнными командами, есть комментирование кода и управление опенсорс и приватными проектами.

7) Jira

Ещё один инструмент для управления проектами для разработчиков. Позволяет делегировать задания и отслеживать их выполнение, имеет удобный мобильный интерфейс для управления проектами. Не очень понятно, сложнее ли его ставить, чем Assembla. (Если вы в курсе, напишите в комментариях!)

8) Podio

На половину система управления проектами, на другую — фейсбук для компаний. Вы можете использовать Podio для отслеживания планируемых дел и использовать чат в процессе выполнения.

9) Sandglaz

Этот минималистичный инструмент управления задачами позволяет распределять таски по людям или категориям, видеть, кто над чем работает при помощи фильтра, общаться или менять планы со своей командой в реальном времени. Sandglaz создан для простой и быстрой работы над планированием, приоритизацией и отслеживанием уже выполненных задач.

10) Taskworld

Оценочный функционал для измерения и внесения фидбека о качестве работы резко выделяет Taskworld на фоне аналогов. В Taskworld можно отслеживать качество своей работы или работы коллег на основе измеримых прозрачных метрик. В остальном это инструмент для управления проектами и отслеживания задач и подзадач.

11) Trello

Очень простой инструмент для создания заметок о том, что нужно сделать (ту-ду листов) и кто это должен сделать. Trello - это “доска для стикеров на стероидах”.

12) Wunderlist

Wunderlist позиционируется как личный ту-ду лист в телефоне, но некоторые так же используют его для отслеживания работы с клиентами. Дэвид Браун, партнёр акселлератора Techstars, в своей заметке об эффективном имейл менеджменте упоминает, что пользуется им для создания списков задач.

2. Для проведения онлайн-встреч

13) GoToMeeting

Очень удобный инструмент для проведения онлайн-встреч с клиентами или со своей командой. Когда мне нужен надёжный инструмент видеовстреч, я всегда использую этот. Он ни разу не подводил меня, и качество звонков действительно хорошее. Пользоваться GoToMeeting очень просто: клик по ссылке на компьютере, ноутбуке или телефоне - и вы на встрече, с возможностью делиться экраном, делать пометки на изображениях, записывать разговор, видеть лица участников.

14) Google Hangouts

Многие из нас уже используют Hangouts из-за его универсальности и доступности. Народная мудрость состоит в том, чтобы использовать его, если вы уже задействовали Google Calendar.

15) Join.me

Отлично подходит для встреч с необходимостью быстро и просто делиться экраном.

16) Kato

Kato позволяет использовать чат, видео, аудио и делиться экранами с коллегами, и всё это — бесплатно. Бонус: поиск по всем диалогам.

17) Skype

Да, мы все его используем, и это всё ещё отличный инструмент для общения с людьми по всему миру.

18) Uber Conference

С Uber Conference вы не будете гадать, кто присоединился к звонку, кто что сказал или какой у вас номер PIN. Сам Uber Conference позиционирует свой сервис, как “конференц-звонки без стресса”. PIN вам не потребуется вовсе, зато вам будет удобно делиться экранами и использовать мобильную версию.

3. Для работы в команде (или просто общения)

19) Slack

Этот супер-быстро растущий стартап отлично подходит для коммуникации в реальном времени и парных или командных обсуждений. С ним вы можете организовать чаты по темам и интегрировать свою работу с Github, Trello, Pingdom, и другими инструментами. Мне нравится аналогия между Slack и виртуальным офисом. (Подсказка: вы можете создать по 1 каналу для всех клиентов, и в каждый пригласить только тех людей, кто работает над этим проектом).

20) HipChat

Как в Slack тарифа Lite, HipChat удобен для постоянной связи команд с помощью чатов и ежедневных «диалогов у кулера».

21) Flowdock

Аналог Slack, так же интегрирован с Jira, GitHub, Basecamp, Asana, Assembla, Trello и многими другими.

22) Sqwiggle

Для неформальных встреч или повседневной коммуникации команды. Squiggle не только позволяет видеть всех на одном экране, но и делает фото каждые несколько минут (гарантируя вам постоянный смех). Видеть выражения лиц очень полезно: если кто-то выглядит сконцентрированный, возможно, вы не захотите его прерывать.

4. Для организации рабочих файлов

23) Google Drive

Я люблю Google Drive, но он имеет тенденцию к довольно частому обновлению. Это означает, что как только вы вы во всём разобрались и всё организовали, он меняется. Тем не менее, он бесплатен, хранит и организует все ваши файлы, и вы можете работать над одним и тем же документом с разными людьми в одно и то же время.

24) Dropbox

Большими файлами непросто делиться по email, тут-то и возникает Dropbox. Так же это отличный инструмент для организации работы фрилансера. Нужно лишь загрузить документы в папки по месяцам и писать, когда в них появляется новая информация.

5. Для управления командой

25) GitHub Wiki

Компании, специализирующиеся на inbound-маркетинге, используют github wiki для введения в курс дела новых сотрудников, организуя полезные для них ресурсы. Подсказка: “Последний из присоединившихся обновит гайды в процессе знакомства с ними”.

26) Harvest

Простой инструмент для отслеживания времени и затрат. Позволяет выставлять инвойсы, которые считаются автоматически на основе часов и затрат проекта, отслеживать расходы (и счета на оплату) и генерировать отчёты по ним, позволяет вносить информацию с фото квитанций, интегрирован с 70+ бизнес-приложений.

27) iDoneThis

Не знаю, как вы, а я иногда не могу вспомнить, что делал вчера. Эту проблему и решает iDoneThis для одиночек и команд, рассылая дайджест о том, кто что сделал.

Заключение

Переход на уделённую работу происходит компаниях по всему миру. Он касается уже не только фрилансеров, но так же удалённых офисных работников и тех, кому ещё предстоит ими стать. Полезно знать, какие инструменты есть в вашем распоряжении. Рабочий процесс отличается от человека к человеку, и список задач и целей индивидуален для каждого из нас. Но у успешных удалённых работников есть и нечто общее: все они решают задачи. И, поскольку выполнение задач напрямую связано с организацией себя и своих дел, важно найти инструмент, подходящий лично вам.

+8
Первые Новые Популярные
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Почему когда речь идет о хранилищах файлов все обходят вниманием OneDrive от Microsoft?
Ответить
DevKalion
Так же, хотелось бы добавить MEGA. Относительно недавно они добавили приложение под WIN. Удобно очень хранить файлы и делиться с ними. + тарифы хорошие.
Ответить
Пол Грэм Коммюнити
Площадка для чтения и обсуждения эссе Пола Грэма
Дмитрий Василюк
Я думаю, стоит его отметить в моём следующем выпуске блога, посвященном продукции майкрософт.
Ответить
DevKalion
Огромнео спасибо! Потрясающий список что бы вот так вот сразу сохранить в закладки! многими вещами сам пользуюсь!
Ответить
Strela.guru
Разработка и продвижение проектов
Дмитрий Девкалион
Профиль который Devkalion — это мой) не с того авторизовался случайно :)
По этому дополнить не могу. Такая суть, мб стоит добавить так же проекты интернет для повышение скилла в программирование/маркетинга/опыта. Так как такие сайты — можно добавить как инструмент. Так как они повышают знание работников и если есть список такой. То есть ваш, который вы составили. Думаю проекты которые стоит запомнить — тоже есть. Как ру так и eng проекты
Ответить
LanguageBoost
Онлайн сервис для изучающих иностранный язык
Tihiro
Спасибо за подборку, вот только жаль, вы не указали цены! Продукты от Atlassian хорошие, но ооочень дорогие!

Хорошо бы выделить решения для контроля версий в отдельный раздел. И здесь будет уместным добавить всего один пункт — это бесплатный BitBucket (https://bitbucket.org) от того же Atlassian с их замечательным, бесплатным же клиентом SourceTree (https://www.sourcetreeapp.com/) (так как GitHub вовсе не бесплатен, если только вы не разрабатывает open source).
Ответить
LanguageBoost
Онлайн сервис для изучающих иностранный язык
Tihiro
Дорогие коллеги, а чем вы пользуетесь для ведения документации по проекту?
Скажем, мы поддерживаем самый-самый минимум, но все же нужно в одном месте собрать:
— миссию и описание продукта
— список будущих фич
— список реализованных фич (пополняется по мере реализации, ага :)

Пока все это живет в Google Docs (Drive), но как-то не очень удобно. Хотелось бы иметь типа дерева, чтобы можно быть организовывать документацию по разделам, кликнул и сразу открыл, отредактировал по необходимости. Вики не катит — там нет нормальной возможности структурировать документы.
Ответить
Показать предыдущие комментарии
Max Pastukhov
https://TheOutliner.ru — дерево заметок, по сути
Ответить
LanguageBoost
Онлайн сервис для изучающих иностранный язык
Tihiro
Спасибо за ссылку, сами делали?
Попробовала, но, к сожалению, это не совсем то, чего я хочу.
Я хочу, чтобы дерево документов все время было перед глазами (как ваше левое меню), а у вас на него надо специально переключаться, уходя из текущего документа.
Ответить
Max Pastukhov
Да, делаю сам — хобби-проект, по сути.
Ну а по поводу дерева документов — с текущего документа уходить и не нужно, достаточно мышкой на бредкрамбы (путь к текущему документу над его названием) навести.
Хотя, конечно, дерево слева было бы удобнее — подумаю на досуге.
Ответить
Пол Грэм Коммюнити
Площадка для чтения и обсуждения эссе Пола Грэма
Дмитрий Василюк
В BitBucket есть трекер задач. Любые задачи связанные с дизайном или кодом храню там. Они доступны мне и команде. Однако мы занимаемся документооборотом в Google Docs. Я настаиваю сейчас на использовании TFS от майскрософт. Насколько я помню там можно прикреплять документы к задачам. Да и для маленьких команд он бесплатен. Пока она используется в стадии обучения.

А по поводу Evernote, там командная работа платная. Синхронизировать её можно еще при помощи https://ifttt.com/, например с почтой или закрытым твиттером.
Ответить
Неизвестный Пользователь
А в Ms Visio пытались сделать дерево?
Ответить
GreenRed brand studio
разработка логотипа за 99$
Панченко Андрей
из всего только дропбокс юзаем )))
Ответить
Mitya Kedrovsky
спарк скатился
Ответить
Эдуард Бакшеев
https://www.behance.net/gallery/26047731/SayDo

Продаю готовой проект (только не минусуйте).
Ответить
Viktor Brusser
Можно узнать цену ?
Ответить
Пол Грэм Коммюнити
Площадка для чтения и обсуждения эссе Пола Грэма
WOB
Видите, какая у нас лояльная ветка - никто и не минусовал =)
Ответить
Эдуард Бакшеев
да вообще, крутые подписчики!)
Ответить
Viktor Rasputin
https://www.rescuetime.com/ очень помогает для понятия своей продуктивности.
Ответить
Максим Кучук
http://www.bitrix24.ru/?p=150379 — отчего российский сервис забыли? Там и трекинг по задачам и хранилище файлов
Ответить
Пол Грэм Коммюнити
Площадка для чтения и обсуждения эссе Пола Грэма
Дмитрий Василюк
Честно говоря хочется озвучить мнение PHP-программистов в данной отрасли. Битрикс по своей структуре сделан так, что для программиста, что обучение ему занимает больше времени, чем другим движкам. Его DOM структура оставляет желать лучшего и сильно уступает например магазинам на Wordpress. Даже официальный сайт Битрикс жутко медлительный. Помимо всего прочего такое решение используют "бизнесмены" 90-х, которые не обладают особой лояльность к программистам и у них не стоит цель снижения технической оптимизации бизнеса. По сути работа с битриксом для программиста подобно смерти в профессиональном смысле. Однако битрикс дружелюбен к пользователям системы. Я настоятельно не рекомендую использовать Это решение если ваш бизнес не связан с продажами распространенных товаров.
Стоит все таки использовать более гибкое решение. Например Sharepoint. Потом не всем подходит битркис по отношению
цена/ качество. Если кому то нужен портал, вот избитый анализ из хабра http://habrahabr.ru/post/146427/
Ответить
Максим Кучук
Крайне спорное утверждение, ссылка на сравнение 3-х летней давности.
Ответить
Администрация
Спасибо за полезный материал! Анонсировали на ЦП:

http://vk.com/wall-33393308_347038
https://www.facebook.com/SMMrussia/posts/964501676908081
Ответить
Пол Грэм Коммюнити
Площадка для чтения и обсуждения эссе Пола Грэма
WOB
Спасибо! Рады слышать!
Ответить
Aleksey Popov
Есть еще отличная альтернатива Бэйскэмпу — украинская система Ворксекшн → http://worksection.com/hello/

Дешевле и в некоторых местах удобнее :)
Ответить
Саша Дух
А еще Toggl, поцоны. Идеальная штука для трекинга времени. Интегрируется в Джиру, например. Несколько меняет представление о скорости твоей работы — что-то ты делаешь быстрее, чем думал и совсем наоборот.
Ответить
Pyrus
Автоматизация бизнес-процессов без затрат на IT
Pyrus
А Pyrus?
Ответить
Показать следующие
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать