Главное Свежее Вакансии Образование
128 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как сократить время публикации статей с 48 до 2х часов: все о разработке редакционной системе информационного портала

Одна из важных составляющих информационного портала - ежедневная оперативная публикация материалов. Непрерывный поток материалов разных форматов от нескольких авторов приводит к просрочкам, авралам и другим проблемам.

К нам обратился главный редактор портала "Аист на крыше", процесс работы которого осложнялся следующими моментами:

  • большое количество авторов, с которыми взаимодействует портал;
  • разные форматы файлов, в которых авторы присылали материалы;
  • разные каналы связи с каждым из авторов, иногда материалы терялись при пересылке;
  • более 5 участников процесса задействовано в публикации материалов (авторы, корректоры, редакторы и др.).

Необходимо было стандартизировать работу, сделать процесс максимально прозрачным и автоматизированным.

b_5ab8d0ea55f8f.jpg

Выбор путей решения задачи

В процессе поиска решения задачи мы выделили следующие варианты:

  1. Предоставить авторам доступ в административную часть портала;
  2. Замкнуть все этапы публикации на одного ответственного сотрудника;
  3. Создать редакционную систему, не связанную напрямую с порталом, в рамках которой материал проходил бы путь от автора - к главному редактору и корректору, и только после этого он добавлялся бы на портал;
  4. Создать редакционную систему в рамках портала, чтобы все шаги от написания до публикации материал проходил сразу на портале.

После сопоставления всех плюсов и минусов оптимальным был признан последний вариант. Именно он позволяет значительно минимизировать трудозатраты на размещение контента на портале, ведь исходный материал предназначен именно для портала.

Решение

Итак, нами была создана Редакционная система, которая позволяет пройти всю цепочку работы с материалом, начиная от автора и заканчивая корректором, в рамках портала.

b_5ab8d1002b549.jpg

Как работает Редакционная система:

  • каждый автор получает собственный аккаунт в административной системе портала с чётко разграниченными правами: он может добавлять материалы, сохранять их в черновике или отправлять их на проверку редактору;
  • редактор после проверки материала, отправляет его к корректору или на доработку автору;
  • корректор тщательно проверяет материал и опубликовывает его на портале.

b_5ab8d10feff39.jpg

Результат

Внедрение редакционной системы дало прекрасные результаты:

  • каждый материал успешно проходит путь от автора до главного редактора и последующей публикации;
  • время между предоставлением автором материала и его публикацией сократилось с 48 до 2 часов;
  • исчезла проблема с разными форматами материалов;
  • Система позволяет масштабировать работу. Даже при резком увеличении количества материалов управление ими происходит в комфортном для всех участников процесса штатном режиме.

b_5ab8d11ea027e.jpg

Также непрерывно собираемая статистика внутри системы позволяет получить сводную информацию для быстрого и точного расчета гонораров авторов и других сотрудников редакционной системы.

Редакционная система — инструмент, который просто жизненно необходим для каждого информационного портала, её внедрение делает работу максимально эффективной, автоматизируя все процессы и значительно снижая трудозатраты при работе с материалами.

b_5ab8d12b6801c.jpg

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.