Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:

Список ссылок временно недоступен
261 5 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как выбрать систему для контроля удаленных специалистов? 4 совета от разработчика

Сотрудники на удаленке 82% рабочего времени тратят на личные дела и прокрастинацию. Поэтому директор компании вынужден либо смириться с этим, либо установить систему, контролирующую их занятость. Сегодня на рынке немало подобных сервисов. Как выбрать оптимальный?

Зачем руководители устанавливают ПО для контроля удаленных сотрудников?

Чаще всего это происходит не от хорошей жизни. При переводе сотрудников на удаленную работу у директора небольшой выбор: либо смириться с тем, что работники 82% рабочего времени тратят на личные дела и прокрастинацию, либо установить систему, которая будет отслеживать, чем заняты специалисты. В такой ситуации любой руководитель, думающий о сохранении и развитии своей компании, начнет поиски автоматизированной системы контроля удаленных сотрудников.

Сегодня на рынке предлагается немало подобных сервисов. Как не ошибиться при выборе? Вот несколько советов.

Оцените функциональность

Системы для контроля удаленных сотрудников, которые «заточены» под малый и средний бизнес должны «уметь» собирать статистику активности специалиста (какие инструменты, программы, приложения используются работником) и передавать данные на сервер компании. Это необходимый функционал. Обычно к нему разработчики добавляют еще и сервис, пресекающий нарушения информационной безопасности. Но мы считаем это избыточной функциональностью. Если в компании есть секреты, они уже хорошо охраняются средствами защиты информации, подобные инструменты есть на любой вкус и кошелек. Если же в компании таких сервисов нет, видимо, они и не нужны. Зато дополнительные «умения» программы обязательно утяжелят ее стоимость и усложнят установку. Так что выбирайте только то, без чего реально не обойтись.

Выберите тайный или явный контроль

Все подобные системы делятся на два больших типа, в зависимости от формы контроля сотрудников. Сервисы, базирующиеся на тайном контроле, подключаются к компьютерам специалистов без предупреждения пользователя. Очень часто это ПО называют шпионским. В этом случае сотрудник не подозревает, что каждый его шаг — от домашнего внешнего вида до возможных личных разговоров — записывается. Последствия такого вмешательства в жизнь человека могут быть самыми неприятными. И комментарии руководителей о том, что сотрудников не должно беспокоить, как контролируется процесс выполнения задач, звучат неубедительно.

Сегодня более востребованными становятся сервисы, предоставляющие возможность явного контроля удаленных сотрудников. При выборе системы этого типа специалисты не просто осведомлены о работе программы контроля, но часто сами ее устанавливают. Такой подход дает возможность наемным специалистам чувствовать себя полноценным членом команды, которую связывает общая цель — повышение продуктивности работы.

Узнайте о технических возможностях сервиса

Задайте разработчикам следующие вопросы:

— Система имеет только локальную версию или может работать в облаке? Облачные решения более эффективны, потому что дают доступ к данным, которые сохраняются на сервере, с любого места, где есть интернет.

— Можно ли администрировать систему удаленно?

— Можно ли осуществлять контроль в режиме реального времени или только пост-фактум?

— Руководитель может получить только запись или и снимки с экранов компьютеров специалистов?

Получив эту информацию, вы примите более адекватное решение.

Протестируйте перед покупкой

Большинство разработчиков предлагает бесплатное тестирование сервиса перед покупкой на срок от двух недель до месяца. Воспользуйтесь им, чтобы разобраться в возможностях сервиса. Даже если разработчик предоставляет в этом режиме не все опции, впечатление о функциональности программного обеспечения, комфортности работы с ним можно получить. Как говорят, лучше один раз увидеть (в нашем случае — попробовать), чем сто раз услышать.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Руслан Комаров
Мы для себя нашли самый действенный способ контроля струдников, это kikidler , с помощью него у нас каждый сотрудник занимается только работой в рабочее время.
Ответить
Ирина Степанова
Подробнее можно? Эта программа как-то блокирует сторонние сайты?
Ответить
Руслан Комаров
Нет, он ведет запись каждого монитора, и таким образом сотрудники занимаются только работой, так как понимают что мы в любой момент можем посмотреть кто и чем занимается.
Ответить
Joostle
Сервис Joostle обеспечивает контроль работы удаленных сотрудников
Лебедев Никита
Ирина, у нашего сервиса есть существенное отличие от конкурентов. в Joostle изначально отказались от разработки «шпионской» системы, которая тайно устанавливается на компьютеры специалистов и подглядывает за ними без предупреждения. Специалисты сами устанавливают на свои рабочие места программу контроля. Они прекрасно осведомлены, что это за ПО и зачем оно устанавливается. Сами определяют, когда они «на работе», и когда «дома». Именно возможность выбора создает у специалистов такое ценное для них ощущение уважения к их частной жизни. Ведь они сами формируют распорядок своего рабочего дня в рамках, определенных работодателем.
Ответить
Joostle
Сервис Joostle обеспечивает контроль работы удаленных сотрудников
Лебедев Никита
Руслан, рекламировать свой продукт в чужом блоге, как минимум, некорректно. Вас не учили бизнес-этике?
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.