Как вовлечь 283 команды бегунов в фитнес-мероприятие и получить огромную виральность в социальных медиа?
РА «Виват» (Казань) — организатор эвента для компании Reebok (в партнерстве с сетевым агентством MRM).
Летом 2018 года для бренда Reebok был организован фестиваль «Стань человеком» в Казани.
Работа была проведена совместно с официальным представителем Reebok.
Клиент:
Задача:
В 2018 году Reebok проводит серию фестивалей «Стань Человеком». Мероприятия проходили в четырех городах России.
Агентство «Виват» было выбрано подрядчиком организации фитнес-события по Казани.
Необходимо было в сжатые сроки, четко и в строгом соответствии со сценарием и гайдлайнами бренда организовать и провести мероприятие.
— Нам доверили — мы сделали!Да... не спали с четверга... грузили, собирали, мыли, убирали, регистрировали, помогали всем, как могли...Эмоции, усталость и благодарность от заказчиков… Вот ради чего мы работаем!
Решение:
Агентство выполнило все работы по организации и проведению мероприятия «под ключ».
Вот что было включено в работу:
- обеспечение согласования с администрацией площадки, администрацией города и спортивным комитетом;
- проведение всех переговоров по букингу всех мест;
- обеспечение жизнедеятельности мероприятия;
- обеспечение безопасности участников и гостей;
- полное техническое оснащение площадки электричеством, интернетом, инвентарем, оргтехникой и всеми расходными материалами;
- закупка, монтаж, демонтаж шатров, сцены, звукового оборудования;
- наем, кастинг, брифинг, контроль и работа служб клининга, монтажных бригад, административного персонала, волонтерской команды (100 человек), промоперсонала, хелперов;
- подготовка и оснащение инвентарем зон испытаний фестиваля.
— Мои ребята из агентства сами прошли трассу и поддерживали участников, болея душой за саму суть мероприятия. Поддерживали и песней, и словами, и всем-всем-всем. Мы привлекли армию замечательных волонтёров — целых 100 человек!
Результат:
283 команды-участницы.
1700 человек участников забега и 300 человек участников фитнес-фестиваля.
5,3 км трассы и 9 тяжелейших испытаний.
Тысячи фотографий и постов участников в социальных медиа.
Сотни тысяч контактов, просмотров, лайков, шеров и репостов спортивной аудитории Казани.
Рост лояльности к бренду Reebok.
Исполнитель:
КАЗАНЬ
РА «Виват»
Рекламное агентство «Виват» — это комплексное сопровождение рекламных кампаний клиентов, реклама на телевидении, в метро, в СМИ, размещение наружной рекламы, интернет-маркетинг, BTL и event-услуги.
Агентство основано в 2011 году.
Участник ADCONSULT Network c 2016 года.