Пять преимуществ удаленной работы для работодателя
1. Экономия на аренде и содержании офиса. Наши коллеги из консалтингового агентства, оказывающего услуги в сфере корпоративных финансов, снимали четыре офисных помещения в одном из бизнес-центров в Екатеринбурге. После перевода большей части персонала (15 человек) на дистанционную работу потребность в больших офисных площадях отпала. Теперь они занимают только одно помещение площадью около тридцати квадратных метров, которое разделено на несколько функциональных зон: ресепшн, переговорную, а также три «общих» рабочих места, которыми может пользоваться любой из сотрудников агентства. Здесь же организованы и места для хранения документов. В результате расходы на аренду и содержание помещений снизились более чем в три раза.
2. Работа на результат, а не на «высиживание» времени. Давайте задумаемся: за что в большинстве случаев офисные работники получают заработную плату? Правильно, за нахождение на рабочем месте в определенное рабочее время. Предполагается, что в течение этого времени работник выполняет какую-то трудовую функцию. Иногда (но далеко не всегда) эффективность работника может быть измерена. Например, в продажах — количество клиентов, выручка и т. д. Но чаще всего при традиционной организации труда главной «задачей» работника является именно присутствие на рабочем месте. Работодатель контролирует в первую очередь соблюдение работниками трудовой дисциплины, и лишь затем оценивает (и если оценивает) эффективность каждого работника и его персональный вклад в общий результат. Неудивительно, что, по данным авторитетных исследований, как минимум треть рабочего времени работники тратят на дела, не связанные с работой — разговоры, чаепития и сидение в социальных сетях.
Что происходит на «удаленке»? Потребность в контроле присутствия работника на рабочем месте исчезает, а на первый план выходит именно контроль результата работы. При использовании дистанционного труда гораздо лучше понять — кто из работников действительно выполняет работу качественно, а кто лишь создаёт видимость. «Удаленка» не терпит халтурщиков, привыкших к «высиживанию» времени. Наверняка и у вас были или есть такие нерадивые работники, которые злоупотребляют отсутствием юридических оснований для расторжения с ними трудового договора. Они не привносят своего вклада в результат и лишь «съедают» время коллег. Дистанционный режим работы может заставить их написать заявление об увольнении «по собственному желанию». А вы, в свою очередь, поймете, что та работа, для которой вы прежде держали целый отдел из десяти человек, вполне может быть выполнена тремя-четырьмя добросовестными «удаленщиками». Результатом будет экономия на зарплате и налогах.
3. Контролируемость процессов принятия решений. Сталкивались ли вы с ситуацией, когда работник, не выполнив поручение, отвечал что-то вроде «вы мне этого не говорили»? Так вот: при использовании удаленного труда — говоря словами одного литературного персонажа — «все ходы записаны». Поручения руководителей, результаты совещаний и даже текущая переписка между работниками в корпоративном чате — всё фиксируется в электронном виде. У руководства компании, в свою очередь, в каждый момент времени есть самая свежая документированная информация обо всем, что происходит в организации.
4. Возможность привлекать работников из любой точки на карте. Удаленная работа позволяет стирать географические границы и расширять бизнес в том числе за счет привлечения сотрудников из других регионов. Представьте: вы можете взять на работу именно того специалиста, которые вам нужен — даже если таких спецов нет в радиусе пятисот километров от вас. Вы сможете нанимать специалистов из Москвы, Владивостока или Калининграда и, возможно, сэкономите на командировочных расходах.
5. Большая степень свободы руководителя. Руководитель компании, перешедшей (полностью или частично) на «удалёнку», теперь тоже не обязательно должен присутствовать в офисе. Он может руководить процессами и контролировать результат из любого места — находясь дома, в деловой поездке или на переговорах. Появляется больше времени для развития бизнеса и выстраивания новых контактов.
В конечном счете грамотно организованная удаленная работа — как ни парадоксально — позволяет в лучшей степени, нежели при традиционных подходах, оптимизировать бизнес-процессы и высвободить время для решения стратегических задач.
