Как учитывать несколько направлений бизнеса 一 разбор финдиректора

Как учитывать средства по нескольким направлениям. Первая статья из серии разборов финдиректора.

На консультациях по финансовому учету, которые я провожу для предпринимателей, часто звучат похожие вопросы. Поэтому мы с командой решили создать цикл статей, где я отвечу на все эти вопросы.

Объясню простыми словами, как разобраться в цифрах и таблицах. Чтобы предприниматели не просто составляли отчеты, а понимали их и принимали обоснованные решения. В этой статье разберем, как вести учет, если у бизнеса несколько направлений.

Как не смешивать разные направления бизнеса

Обычно клиенты задают вопросы с точки зрения бизнеса, а мы с командой объясняем, какие инструменты помогут решить их задачу.

Никто не спрашивает: «Как вести платежный календарь?» — все хотят знать, как избежать кассовых разрывов.

В этот раз клиент также пришел с конкретным вопросом:

«У меня один бизнес, но в нем несколько направлений. Сейчас отчеты формируются по компании в целом, а я хочу видеть, сколько приносит каждое направление: СМР, производство и проектная деятельность».

Вопрос логичный, потому что без четкой картины невозможно определить, какое направление убыточное, а какое прибыльное. Компания может быть рентабельной в целом, но только за счет одного направления, которое покрывает убытки других.

Какие бывают направления

Компания сама определяет направления, исходя из своих параметров. Приведу примеры:

Сегментация рынка. Направления могут зависеть от целевой аудитории:

1. B2B и B2C — работа с корпоративными клиентами и частными лицами;
2. отраслевые сегменты, например, одни сотрудники работают с клиентами из медицины, другие — из сферы образования, третьи — с промышленными предприятиями.

Типы продуктов или услуг. Разделение помогает фокусироваться на разных аспектах бизнеса или потребностях аудитории:

1. продукция — создание и продажа товаров;
2. услуги — консалтинг, обслуживание, разработка.

Технологические или функциональные области. Направления могут выделяться по специализации:

1. технологии — машинное обучение, искусственный интеллект, облачные вычисления;
2. функциональные области — маркетинг, продажи, логистика, управление проектами.

Географическое разделение. Актуально для компаний, которые работают на разных рынках:

1. региональное деление — страны, области, города;
2. международная экспансия — отдельные направления для разных стран.

Процессный подход. Разделение по этапам производства или оказания услуг:

1. производственные этапы — проектирование, производство, доставка;
2. обслуживание — послепродажное обслуживание или консалтинг.

Уровень сложности и масштаб. Направления можно разделить по уровню сложности и объему задач. Например, в строительстве:

1. малые объекты (ремонт квартир);
2. крупные объекты (жилые комплексы, промышленные здания).

Цели и стратегия роста. Направления могут определяться с учетом долгосрочных планов компании.

1. инновации — новые продукты, технологии;
2. выход на новые рынки — новые отрасли или регионы.

Бизнес-модель или источник дохода. В зависимости от выбранной модели монетизации, компания может сформировать направления по следующим критериям:

1. продажа товаров или подписок;
2. лицензирование технологий;
3. финансовые услуги, например, кредиты и комиссии.

Пример: SaaS-компания может разделить деятельность на платные подписки, бесплатные сервисы с рекламой и лицензирование ПО.

Ответ на вопрос на практике

Теперь разберем, как на практике разделять средства по направлениям.

Выделить направления в статьях учета. В этом случае вы будете видеть доходность по каждому направлению, но расходы останутся общими — как и расчет прибыли и рентабельности. Такой подход подойдет компаниям, которым важно отслеживать прибыль по ключевым направлениям без сложной детализации затрат.

Разделить направления в отчетах. Пример структуры отчета о прибылях и убытках (ПиУ) с разбивкой:

При таком подходе в каждом направлении отображаются все статьи учета и ключевые показатели. Вы сможете видеть не только данные по отдельным направлениям, но и общую эффективность компании.

Помимо прямых затрат, у компании есть и косвенные — те, что не относятся напрямую ни к одному направлению. К таким расходам можно отнести аренду офиса или оплату труда административной команды. Косвенные расходы можно распределить:

1. пропорционально выручке направления;
2. пропорционально валовой прибыли;
3. равными долями;
4. другим способом, в зависимости от целей.

Вести каждое направление как отдельный проект. Подходит, если каждая продажа — это отдельный проект.

Пример: digital-агентство с 2 направлениями — разработка сайтов и продвижение. Для каждого направления создается отдельный портфель проектов — в него входят все работы, относящиеся к этому направлению.

Внутри портфеля каждый проект — это работа с конкретным клиентом. Например, если агентство разрабатывает сайты для 10 клиентов, в портфеле «Разработка сайтов» будет 10 отдельных проектов. То же самое с направлением «Продвижение»: каждый клиент — это отдельный проект в соответствующем портфеле.

По каждому проекту можно отслеживать ключевые финансовые показатели — доходы, расходы и прибыль. Это помогает точно оценить, насколько эффективно вы работаете с каждым клиентом. А на основе этих данных формируются сводные отчеты по направлениям и по всей компании.

Если в вашем бизнесе есть несколько направлений, разумно отслеживать их эффективность по отдельности. Так, вы сможете понять, что стоит развивать, а что — оптимизировать или вовсе закрыть. Выберите подходящую модель учета и выстройте прозрачную систему, понятную всей команде.