Кейс Аспро.Cloud: Как IT-студия Seven Winds автоматизировала разработку мобильных приложений и VR-проектов

Как отмечает Константин Травкин, отрасль сталкивается с рядом системных проблем:

Кадровый дисбаланс. Найти действительно опытных специалистов крайне сложно, и стоят они дорого. При этом новички после онлайн-курсов нередко завышают свои ожидания по заработной плате.

Недопонимание со стороны заказчиков. Многие клиенты пока не готовы адекватно оплачивать разработку сложных IT-продуктов, не понимая масштаба ресурсов, которые требуются для создания качественного софта.

Незрелость VR/AR-рынка. В России эта сфера находится в начальной стадии развития — бизнес еще не до конца понимает, где и как эффективно применять эти технологии.

Поиск единого решения для управления процессами

До внедрения комплексной системы команда Seven Winds использовала несколько разрозненных инструментов:

1. Jira, Confluence и Trello от Atlassian для управления задачами
2. amoCRM для ведения продаж
3. Отдельные решения для учета времени и финансового планирования

Такой подход создавал серьезные неудобства. Между системами отсутствовала интеграция, информация дублировалась, а переключение между разными интерфейсами замедляло работу команды.

«Нам очень не нравилась вся эта громоздкость из нескольких систем. Даже если в семействе Atlassian присутствуют все необходимые продукты, там все же не предусмотрена тесная интеграция между ними», — объясняет Константин Травкин.

После анализа рынка руководство студии приняло решение о переходе на Аспро.Cloud — единственную найденную систему, которая объединяет управление продажами, финансами, проектами и учетом времени в одном интерфейсе.

Автоматизация воронки продаж и работы с клиентами

Seven Winds настроила автоматический сбор заявок из всех источников — звонков, email, сайтов рейтингов — в единый блок сделок CRM. Интеграция с Calltouch позволяет не терять ни одного потенциального клиента.

Ключевые элементы настроенной воронки продаж:

1. Автоматический захват лидов — все обращения попадают в систему без участия сотрудников
2. Настроенная автоматизация — рутинные действия выполняются по заданным правилам
3. Контроль этапов сделки — менеджеры ведут каждого клиента по четко структурированному пути

После заключения договора система автоматически создает проект на основе предустановленных шаблонов.

Управление проектами и командой разработчиков

Для эффективной организации работы в Seven Winds создано 8 шаблонов проектов, разделенных по двум критериям:

По типу финансирования:

1. 4 шаблона для проектов с фиксированной суммой контракта
2. 4 шаблона для работы по модели Time & Material

По платформе разработки:

1. Нативные приложения для Android
2. Нативные приложения для iOS
3. Проекты на игровом движке Unity
4. Универсальные шаблоны

Каждый шаблон содержит:

1. Заранее определенный набор задач
2. Основные этапы и контрольные точки
3. Назначенных ответственных
4. Готовые чеклисты для проверки

Кастомизация под специфику IT-разработки

Особенность подхода Seven Winds — максимальное использование возможностей настройки системы под специфику отрасли.

Пользовательские списки:

1. Тестовый парк устройств — полная база мобильных устройств с характеристиками для тестирования продуктов
2. Библиотека тест-кейсов — типовые сценарии проверки функционала
3. Реестр разработчиков — информация о квалификации и специализации каждого сотрудника

Дополнительные поля для багрепортов:

1. Автоматическая нумерация замечаний
2. Указание устройства, на котором воспроизводится ошибка
3. Привязка к ответственному разработчику из реестра

Интеграция инструментов планирования:

1. Встроенные ментальные карты для проектирования архитектуры систем
2. Канбан-доски для визуализации рабочего процесса
3. Тайм-трекер для точного учета затраченного времени

Учет времени и финансовое планирование

Система учета рабочего времени в Seven Winds построена следующим образом:

1. Сотрудники фиксируют время выполнения задач через встроенный трекер
2. На каждую задачу устанавливается стандартная стоимость часа
3. Система автоматически рассчитывает потенциальную доходность проекта
4. Данные о времени выгружаются в бухгалтерию для выставления счетов

Такой подход позволяет не только контролировать эффективность работы команды, но и прогнозировать финансовые результаты еще на стадии планирования проекта.

Результаты внедрения и планы развития

За шесть месяцев использования единой платформы Seven Winds достигла заметных результатов:

Операционная эффективность:

1. Все основные процессы объединены в рамках одной системы
2. Устранена необходимость переключения между разными интерфейсами
3. Автоматизированы рутинные операции в работе с клиентами

Финансовая оптимизация:

1. Существенно сокращены расходы на программное обеспечение
2. Упрощен процесс планирования и контроля бюджетов проектов

Планы на перспективу:

1. Полный переход учета финансов в единую систему
2. Дальнейшая оптимизация настроенных процессов
3. Расширение автоматизации рутинных операций

Как отмечает Константин Травкин: «Пока рано подводить итоги, но уже сейчас мы смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы и значительно сократить расходы на ПО».

Выводы для IT-студий

Опыт Seven Winds демонстрирует, что правильно выбранная и настроенная система управления может стать конкурентным преимуществом для студий разработки. Ключевые принципы успешной автоматизации:

1. Комплексный подход — объединение всех процессов в единой платформе
2. Гибкая настройка — адаптация системы под специфику отрасли и компании
3. Постепенное внедрение — поэтапный переход с тщательной отладкой каждого процесса
4. Фокус на автоматизации — устранение ручных операций везде, где это возможно

Для студий мобильной разработки и VR/AR-проектов, которые стремятся масштабировать бизнес и повышать эффективность, инвестиции в правильную систему управления могут принести существенную отдачу уже в первые месяцы использования.

Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса

Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.

Выбрать время