Онлайн-кассы: что делать, если не успели обновиться

Что изменилось в законе о кассах

В прошлом году правительство внесло поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», которые помогут государству отслеживать кассовые операции в реальном времени. По новому закону, как только продавец отбивает чек, кассовый аппарат нового образца отправляет фискальные данные прямиком в налоговую.

Предпринимателям дали год, чтобы перейти на работу по новым требованиям: приобрести новые онлайн-кассы или обновить старые и настроить отправку фискальных данных через интернет с помощью операторов фискальных данных (ОФД) к 1 июля 2017 года.

Закон восприняли неоднозначно: получается, что предприниматель должен потратить свои деньги, чтобы обеспечить государству хорошую собираемость налогов. Но есть и плюсы: если играете по-честному, серым конкурентам будет сложнее уходить от налогов. Внезапных визитов инспектора с налоговой проверкой станет меньше. Регистрировать кассы в налоговой будет проще, а сами аппараты будут функциональнее и современнее.

Сколько стоит перейти на онлайн-кассы

Апгрейд одной кассы обойдётся примерно в 30 000 рублей. Эти деньги уйдут на покупку нового аппарата с фискальным накопителем, подключение к интернету, выпуск электронной подписи и оплату услуг оператора фискальных данных.

По закону, с 1 июля старые кассы использовать нельзя. За нарушения нового порядка налоговая может удаленно заблокировать кассу и выписать штраф. В итоге, убытков будет больше, чем затрат на обновление техники.

ООО заплатит 75 - 100% от всех покупок «мимо онлайн-кассы», но не меньше 30 тысяч рублей. 5 000 – 10 000 рублей, если забудет зарегистрировать кассу, или аппарат не будет соответствовать требованиям. ИПшники отдадут 20-50%, но не меньше 10 тысяч рублей, и 1 500 – 3 000 рублей соответственно.

Штрафов не будет (но это не точно)

Даже если хотите сделать всё честно и в срок, не факт, что у вас это получится. Купить фискальный накопитель нового образца достаточно сложно. Раньше такие накопители производила единственная компания-монополист. В начале года спрос резко вырос, устройства оказались в дефиците и стали ценнее золота. В марте появилось ещё два производителя, но даже они не смогли закрыть спрос. Поэтому четверть всей розницы в России до сих пор не успела обновиться

В апреле руководитель федеральной налоговой службы Михаил Мишустин заявил, что знает о проблемах с поставками накопителей, и обратился в Минфин с предложением не штрафовать опоздавших предпринимателей. Минфин согласился и ответил на это двумя письмами с обещанием освободить от штрафов тех, кто «сделал всё возможное»: заключил договор и заказал оборудование, но не получил поставку до 1 июля по вине поставщика.

В письме Минфина России от 27.03.2017 N 03-01-15/17554 сказано, что «в целях установления факта принятия исчерпывающих мер по соблюдению указанных выше требований законодательства РФ может быть исследован заключенный пользователем договор поставки фискального накопителя на предмет разумного срока до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники предельного срока возможности его использования».

Звучит хорошо, но есть загвоздка: письма Минфина – не нормативный документ. И однозначной формулировки, штрафовать или нет, в письме не найти. Взгляните сами на отрывок письма № 03-01-15/33121 от 30.05.2017:

«Учитывая указанные положения Кодекса, при обнаружении факта неприменения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов в соответствии с требованиями Федерального закона № 290-ФЗ, но при наличии обстоятельств, указывающих на то, что лицом, совершившим административное правонарушение, были приняты все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники, полагаем, что указанное лицо в такой ситуации к ответственности привлекаться не должно.»

Таким образом, Министерство лишь полагает, а финальное решение остается на совести налоговиков. По закону положен штраф, а значит если захотят, то оштрафуют.

Что сделать прямо сейчас, чтобы не было штрафов

1 июля уже наступило, но шанс избежать штрафов ещё есть. Нужно как можно скорее заключить договор с одним из операторов фискальных данных. ОФД — это специальные компании, которые обеспечивают передачу данных с кассового аппарата на сервер налоговой.

Многие ОФД предлагают комплексные договоры, которые включают фискальные накопители, ККТ и отправку данных. Заключаете один договор и можете ссылаться на письмо Минфина, пока не получите поставку. Комплексные договоры удобны: не нужно тратить время на поиски поставщиков и подписание кучи договоров.

Операторов фискальных данных сейчас 11. Цены и набор услуг почти не отличаются: 3 000 рублей в год за услуги ОФД + стоимость кассовой техники в зависимости от ваших потребностей. Все операторы передают фискальные данные в ФНС, дают личный кабинет со встроенной аналитикой, регистрируют ККТ в налоговой и могут отправлять электронные чеки покупателям на email или по SMS.

Отличаются они между собой, в первую очередь, опытом взаимодействия с налоговой, качеством услуг и техподдержки, и тут лучше довериться крупным федеральным компаниям с большим опытом.

Мы в компании Калуга Астрал помогаем предпринимателям перейти на онлайн кассы быстро и без лишней бюрократии. Приходите к нам, пишите комментарии, мы с удовольствием ответим.