Документы ИП для работы в ТЦ

Документы для индивидуального предпринимателяИтак, Вы уже воплотили свою идею, от момента просчета бизнес-идеи, до регистрации организационно-правовой формы, как индивидуальный предприниматель. А именно, зарегистрировали ИП в ИФНС. По по месту регистрации физического лица. В крупных городах может быть специально уполномоченная ИФНС для регистрации предпринимателей. Если вы планируете использовать специальный налоговый режим, заявление лучше подать вместе с документами на регистрацию. Кстати, постановка на учёт в Социальном фонде России происходит автоматически. ФНС передаёт сведения не позднее 5 рабочих дней со дня постановки на учёт.

Определились с налоговым режимом:

1. УСН
2. АУСН

Выбор помещения в ТРК

Стоит отметить, что прибыльность торговой точки, в ТРЦ во многом зависит от правильного выбора места.

На что следует обратить внимание:

1. наличие конкурентов в выбранных вами ТЦ
2. ценовая политика конкурентов
3. наличие Вашей целевой аудитории в торговом центре и окрестностях
4. проходимость ТЦ
5. возрастная и половая принадлежность посетителей центра
6. близость транспортных развязок, автобусных остановок и станций метро
7. ассортимент соседних магазинов и островков
8. наличие автомобильных стоянок
9. наличие в ТЦ продуктового супермаркета
10. условия аренды и правила ТЦ.

Обратите внимание, что размер арендной платы не является основным параметром, на который следует ориентироваться. Если в выбранном вами месте нет потенциальных покупателей, низкая арендная плата не спасет ваш бизнес.

Гораздо важнее, чтобы торговая точка была хорошо проходимой и чтобы ваша целевая аудитория была среди посетителей торгового центра. Например, детские товары лучше продавать возле школ и детских садов, рядом с популярными детскими магазинами, а маникюрные услуги будут востребованы в торговых центрах с бутиками женской одежды и аксессуаров. Договор аренды помещения на срок более 11 месяцев необходимо зарегистрировать в Росреестре. Для получения лицензии на алкоголь срок аренды помещения должен превышать 12 месяцев на дату получения лицензии.

Пожарная безопасность

1. оборудовать помещение системой пожарной сигнализации и пожаротушения
2. назначить ответственного за противопожарную безопасность
3. разработать схему эвакуации и разместить на видном месте в торговом зале
4. учесть требования к путям эвакуации
5. предусмотреть отдельный выход для разгрузки товаров

Санитарные нормы

1. организовать зонирование помещения (торговый зал, складские и бытовые помещения)
2. учесть правила товарного соседства при размещении и хранении товаров, продуктов
3. оборудовать помещение системами водоснабжения, вентиляции, канализации и звукоизоляции
4. заключить договоры с санитарными службами и составить журналы учёта (журнал учёта дезинфекции, дезинсекции и дератизации, журнал температурного режима холодильников, санитарный журнал)
5. оборудовать контейнер и площадку для сбора бытовых отходов и мусора
6. следить за выполнением норм температурного режима в помещении и в холодильном оборудовании
7. разработать программу производственного контроля и получить санитарный паспорт объекта.

Уголок потребителя

Разместить:

1. закон о защите прав потребителя
2. журнал учёта проверок контролирующими органами
3. правила ведения розничной торговли
4. заверенная копия листа записи ЕГРЮЛ для ООО или листа записи ЕГРИП для ИП
5. заверенная копия лицензии на реализацию крепкого алкоголя (при наличии)
6. список телефонов экстренных служб и территориального органа Роспотребнадзора.

Разрешения от ТЦ

Разрешения от ТЦ

Стоит отметить, что перед открытием магазина нужно уведомить о начале предпринимательской деятельности Роспотребнадзор: по почте, через портал Госуслуг или лично посетив территориальное управление. Также можно через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Вас внесут в реестр в течение 10 рабочих дней. Так же, Вам необходимо получить:

1. договор на вывоз мусора
2. санитарный паспорт на помещение
3. заключение СЭС
4. документ о проведённой аттестации рабочих мест
5. разрешение пожарной службы и МЧС
6. медицинские книжки сотрудников
7. договоры с санитарными организациями на дератизацию и дезинсекцию
8. разрешение на наружную рекламу
9. документ, подтверждающий внесение магазина в городской торговый реестр.

Оформление документации для ИП

Зачастую ТРЦ перекладывают всю ответственность за охрану труда, пожарную безопасность и электрохозяйство на своих арендаторов.

Без наличия у вас необходимого пакета документов и обучения вам не дают начать свою деятельность и вы теряете деньги и время. И именно в данном вопросе, мы готовы Вам помочь! Подготовка полного пакета документов, исходя из требований ТЦ. А именно:

Охрана труда

• Протокол проверки знаний по охране труда на ответственное лицо

• Приказ о назначении ответственного лица за охрану труда

• Программа проведения вводного инструктажа

• Журнал регистрации вводного инструктажа

• Презентация для проведения вводного инструктажа

Пожарная безопасность

• Документ об обучении и протокол проверки знаний по пожарной безопасности на ответственное лицо

• Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность

• Инструкция по пожарной безопасности

• Программа проведения инструктажа по пожарной безопасности

• Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

• Презентация для проведения инструктажа по пожарной безопасности

• Журнал учета огнетушителей (знак огнетушитель)

Ответственный за электрохозяйство

• Договор на техническое обслуживание (с предоставлением ответственного за электрохозяйство с 5 гр. до и выше 1000В)

• График ППР и ТО

• Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

• Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности для персонала (1 группа)

• Презентация для проведения инструктажа на по электробезопасности (1 группа)