Кассовая программа для алкомаркетов: какая функциональность нужна для торговли спиртным

Как торговать алкоголем в соответствии с законом

Легальная продажа алкоголя сейчас возможна только в офлайн-магазинах. Онлайн же спиртное заказать разрешается только при условии самовывоза. Отпускать горячительное можно исключительно совершеннолетним, значит, в кассовой программе должна быть функциональность по подтверждению возраста покупателя. Кроме того, для реализации алкоголя магазины должны подключиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

Система ЕГАИС контролирует оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. Таким образом государство отслеживает производство/движение спиртных напитков и борется с контрафактом.

Схема работы механизма:

1. на каждую бутылку крепкого алкоголя клеится акцизная марка;
2. её код регистрируется в ЕГАИС, чтобы отследить путь от производителя до покупателя.

Закон о продаже алкоголя — 171-ФЗ — регулирует его производство и оборот. Согласно нормам, к ЕГАИС должны подключаться производители, импортеры, поставщики и продавцы алкоголя, а также точки общепита.

Что такое УТМ ЕГАИС и как работать с системой?

Чтобы завести в ЕГАИС личный кабинет, предприниматели должны выполнить ряд действий:

1. зарегистрироваться в госсистеме (для этого понадобится крипто-ключ с КЭП);
2. получить на сайте ЕГАИС RSA-ключ (это сертификат для передачи данных в безопасном режиме);
3. убедиться, что ваша кассовая программа позволяет взаимодействовать с универсальным транспортным модулем (УТМ) и отправлять данные в ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС окончена.

Схема работы через ЕГАИС следующая:

1. производитель регистрирует алкоголь в федеральном реестре и получает акцизные марки. При отгрузке товара он добавляет марки в ТТН (товарно-транспортную накладную) и регистрирует документ в госсистеме;
2. розничный продавец получает ТТН из УТМ, в течение трёх дней принимает товар, сверяет продукцию с данными из накладной. Если расхождений нет, ТТН принимается;
3. на кассе продавец алкоголя сканирует акцизную марку, информация о продаже передается в ЕГАИС.

Отметим, что все необходимые для продажи спиртного настройки есть в программе «Касса Розница». А на нашей вики размещены подробные инструкции по работе с ЕГАИС:

1. Начало работы с ЕГАИС: пошаговые рекомендации по работе с накладными, остатками, порядок подготовки и подачи алкодеклараций и т.п.;
2. Порядок работы при продаже слабоалкогольных напитков: принятие накладной, запрос остатков, продажа пива (бутылочного и разливного).

Важно: если алкомаркет попробует торговать без ЕГАИС, то ему грозит штраф за продажу алкоголя. Санкции прописаны в статье 14.19 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях).

А что может понадобится кроме ЕГАИС?

Есть еще некоторые опции кассового ПО, которыми было бы полезно воспользоваться алкомаркетам:

1. Программы лояльности. Скидки мотивируют клиентов возвращаться в магазин за последующими покупками;
2. Поддержка работы с маркировкой. Сейчас алкомаркеты в основном продают не только алкоголь, но и другие товары — например, упакованную воду или молочку. Эта продукция маркируется.
3. Аналитика. С ее помощью можно отслеживать пользующиеся спросом и непопулярные товары, эта информация пригодится при планировании закупок.
4. Возможность управлять несколькими точками в одной системе. Эта опция важна для владельцев сетевых алкомаркетов, которым необходимо дистанционно следить за всеми магазинами.

Резюме

Алкомаркетам для осуществления легальной деятельности обязательно нужна работа с ЕГАИС. А чтобы бизнес был доходным, необходимо стимулировать клиентов возвращаться в магазины с помощью скидок и акций.

Необходимую функциональность можно использовать в программе «Касса Розница» на тарифе «Бизнес». Подробнее ознакомиться со всеми возможностями ПО вы можете прямо сейчас.

Больше актуальной информации в нашем тг-канале.