Цифровой рубль для бизнеса: кому подключаться с 2026 года

С 1 сентября 2026 года начнется первый этап обязательного приема цифровых рублей. Новое требование коснется не всех компаний и ИП сразу: бизнес будут подключать поэтапно, с учетом выручки, обслуживающего банка и других условий.

Разбираемся, кто должен подготовиться уже сейчас, понадобится ли покупать новую кассу и как организовать работу с цифровыми рублями.

Что такое цифровой рубль

Цифровой рубль — третья форма российской валюты наряду с наличными и безналичными деньгами. Его выпускает Банк России, а один цифровой рубль всегда равен одному обычному рублю.

Средства хранятся на специальном счете на платформе Банка России. Открыть счет и получить к нему доступ можно через банк — участник платформы. Если компания обслуживается в нескольких подключенных банках, она сможет работать с одним счетом цифрового рубля через разные банковские приложения.

При этом цифровой рубль предназначен прежде всего для платежей и переводов. На остаток не начисляются проценты, а открыть вклад или получить кредит в цифровых рублях нельзя.

Кто должен принимать оплату

Обязанность принимать цифровые рубли вводится в несколько этапов:

• С 1 сентября 2026 года требование распространяется на продавцов, которые работают с потребителями, получили за 2025 год выручку свыше 120 млн рублей и на 1 января 2026 года имели договор о приеме электронных средств платежа с банком, признанным значимым на рынке платежных услуг.
• С 1 сентября 2027 года порог выручки снизится до 30 млн рублей.
• С 1 сентября 2028 года принимать цифровые рубли должны будут продавцы с выручкой свыше 20 млн рублей.

Требование относится к компаниям и ИП, которые продают товары, работы или услуги гражданам для личных нужд. Если бизнес работает только с юридическими лицами и предпринимателями в рамках B2B-договоров, обязанность принимать цифровые рубли на него не распространяется.

Какие еще есть исключения

Не обязаны принимать цифровые рубли:

• продавцы с годовой выручкой не более 20 млн рублей;
• торговые точки с выручкой менее 5 млн рублей за предыдущий год;
• точки продаж и оказания услуг, расположенные там, где нет доступа к интернету.

Например, общая выручка торговой сети может превышать установленный порог, но отдельная точка с годовой выручкой менее 5 млн рублей освобождается от обязательного приема цифровых рублей.

Бизнес, который не подпадает под обязательные требования, сможет подключить цифровой рубль добровольно.

Как будет проходить оплата

Для расчетов планируется использовать универсальный QR-код. Покупатель отсканирует его в банковском приложении, выберет счет цифрового рубля и подтвердит платеж.

Покупать отдельный кассовый аппарат только ради цифрового рубля не потребуется. Однако нужно проверить, поддерживают ли кассовая программа, терминал или платежный модуль универсальный QR-код и корректно ли операция отражается в чеке и учетной системе.

Для интернет-магазинов и сервисных компаний также потребуется проверить платежную страницу, мобильное приложение или другой канал, через который покупатели оплачивают товары и услуги.

Как подготовить компанию

1. Проверить обязанность. Сопоставьте выручку за предыдущий год с установленными порогами. Одновременно проверьте, принимает ли компания оплату от потребителей, какой банк обслуживает эквайринг и какой договор с ним заключен. Если у компании несколько торговых точек, условия необходимо проверить отдельно по каждой из них.
2. Обратиться в банк. Уточните, является ли банк участником платформы цифрового рубля и когда он сможет подключить нужные операции. Через банк компания открывает счет цифрового рубля и получает к нему доступ.
3. Настроить прием оплаты. Проверьте кассовое и платежное программное обеспечение, возможность формирования универсального QR-кода, передачу данных в чек и порядок возврата средств. Перед началом работы желательно провести тестовую оплату и убедиться, что данные совпадают в кассовой программе, банковской выписке и системе учета.
4. Организовать бухгалтерский учет. Операции с цифровыми рублями необходимо учитывать обособленно. Выбранный способ учета нужно закрепить в рабочем плане счетов и учетной политике.

Какие комиссии действуют

До конца 2026 года для бизнеса действует льготный период без комиссий. С 2027 года комиссия за прием оплаты цифровыми рублями от физического лица составит 0,3% от суммы, но не более 1 500 рублей за один перевод. Для физических лиц платежи и переводы бесплатны.

Открытие и закрытие счета цифрового рубля, доступ к платформе, а также перевод средств между банковским счетом и счетом цифрового рубля не должны облагаться отдельной платой со стороны банка.

С чего начать сейчас

Даже если обязательный срок для компании наступает только в 2027 или 2028 году, подготовку лучше начинать заранее. Первый шаг — запросить у обслуживающего банка информацию о подключении к платформе, а затем проверить кассовое программное обеспечение и порядок бухгалтерского учета.

Главная задача бизнеса — не просто открыть счет, а встроить новый способ расчета в действующие процессы: от приема оплаты и оформления чека до возврата средств и сверки операций.