Маркировка косметики: что изменится для бизнеса в 2026 году

Что делать производителям и импортерам после старта маркировки косметики

Им понадобится получать уникальные коды на каждую единицу продукции. Для этого нужно получить международные товарные номера GTIN, зарегистрироваться в системе «Честный знак», а затем — начать формировать в ней коды и наносить их на товар. После этого его можно будет отправлять в продажу.

Начать маркировку легко с облачным сервисом БизКуб.

Импортерам понадобится маркировать продукцию до выпуска в свободное обращение. Например, если бизнес ввозит косметику из Европы или Китая — ее нельзя будет реализовать в России без нанесенного кода. Для импортеров подойдет приложение для работы с маркированным товаром «БизКуб.Оптовые продажи».

Что делать дистрибьюторам и оптовикам с 1 июля 2026

Этим сторонам потребуется использовать и проверять маркировку в документах товародвижения и отгрузки. Это необходимо, чтобы фиксировать перемещение товаров по цепи поставок.

Если раньше поставщик мог отгрузить товар на склад и зафиксировать это только внутренними бумагами, то с 1 июля 2026 каждая операция должна быть отражена в «Честном знаке». Например, приемка продукции у производителя или импортера будет происходить только после проверки кодов.

Для дистрибьюторов и оптовиков легко начать маркировку можно с БизКуб.Оптовые продажи, где уже включена работа с маркированным товаром и ЭДО.

Что делать розничным продавцам с 1 июля 2026

Продавцам понадобится сканировать каждый проданный товар, чтобы код автоматически попадал в чек и отправлялся в систему «Честный знак». Также розница сможет проверять обязательную маркировку косметики при приемке товара у поставщика.

Для работы понадобятся 2D-сканеры на кассовых аппаратах и складах. Если марикровка не читается или отсутствует — магазин не сможет продать продукт или принять его у поставщика.

Розничным продавцам легко начать маркировку можно с БизКуб.Розница, где уже включена работа с маркированным товаром и ЭДО.

Косметические товары, не требующие маркировки

Согласно постановлению правительства, на некоторые товары оформлять код не нужно. К таким продуктам относятся:

1. Предназначенные для экспорта за пределы ЕАЭС. Так как товар будут продавать за пределами российского рынка, маркировка косметической продукции не нужна.
2. Тестеры и пробники, которые дают покупателям для ознакомления.
3. Средства объемом до 5 граммов или 5 миллилитров — например, миниатюрные кремы. Исключение: товары для ухода за полостью рта и декоративная косметика.
4. Продукция, которую упаковывают в присутствии покупателя — например, магазин на месте разливает крем или шампунь в баночку.
5. Товары цилиндрической или конической формы диаметром менее 10 мм и без вторичной упаковки. Пример: косметические карандаши или подводка для глаз.

Подлежат ли маркировке запасы

Большинство товаров, которые произвели до даты введения маркировки, можно продавать без кодов. Допустим, магазин закупил шампунь до начала маркировки. Такой шампунь можно будет легально продавать без маркировки — но только до окончания срока годности.

Единственное исключение — бритвы и лезвия. Все остатки потребуется промаркировать до 30 ноября 2026 года. Предпринимателю придется нанести коды на все запасы товара, иначе его нельзя будет реализовать.

Сроки для бритв и лезвий:

— с 1 сентября 2025 года стартовала обязательная регистрация в системе маркировки «Честный знак» для участников оборота бритв и лезвий,

— до 30 ноября 2026 г. маркировка остатков бритв и лезвий

— с 1 декабря 2026 г. запрещен оборот немаркированных бритв и лезвий.

Как подготовиться к маркировке косметики

Чтобы спокойно перейти на новые правила и не столкнуться с проблемами, некоторые шаги можно выполнить уже сейчас. А другие — ближе к датам введения маркировки.

Что можно сделать сейчас

Получить квалифицированную электронную подпись. Она понадобится для работы с системой «Честный знак». Чтобы оформить КЭП, подайте заявление в налоговую очно или онлайн через сервис выпуска сертификата электронной подписи. Также ее можно получить у доверенных лиц ФНС — например, в аккредитованных банках.

Закупить 2D-сканеры. Для работы с маркировкой потребуются сканеры, которые читают формат Data Matrix — их используют при продаже на кассе и на складах во время приемки. Небольшим магазинам обычно хватает только кассовых моделей, оптовикам и дистрибьюторам удобнее закупить и кассовые, и складские варианты.

Настроить оборудование. ПО должно поддерживать работу с маркировкой, поэтому стоит обновить прошивку аппарата и фискального накопителя до актуальной версии. Также в настройках кассы нужно включить функцию передачи кодов Data Matrix.

Что уже делаем с 1 марта 2025

Зарегистрировались в системе «Честный знак». Сделать это можно на официальном сайте «Честного знака». Понадобится КЭП и информация о юрлице: ИНН, ОГРН, контактные данные. Также потребуется установить программу «КриптоПро».

Производители регистрируются в GS1 Rus. Эта система присваивает глобальные товарные номера GTIN, которые становятся основой для кодов маркировки. Зарегистрироваться можно на официальном сайте — понадобится пакет учредительных документов и сведения о продукции. После регистрации вы получите блок GTIN, который нужно использовать для товаров.Производителям легко начать маркировать свою продукцию с приложением «БизКуб.Производство». Приложение автоматически подключается к системе «Честный знак» и обменивается информацией.

Стартовали с 1 мая 2025 года

Началась маркировка товаров. Формируйте коды через личный кабинет в «Честном знаке» — для этого у сервиса есть подробная инструкция. После этого печатайте их удобным способом. Это можно сделать в типографии, а можно купить принтер с нужным разрешением и печатать коды самостоятельно. Последний вариант удобен для небольших партий, например, у ремесленников или мелких производителей. Для таких производителей можно быстро подключить приложение «БизКуб.Производство». Внутри уже работает маркировка и ЭДО.

Что делать с 1 июля 2026 года

Зарегистрироваться в системе электронного документооборота. Данные о продукции должны автоматически попадать в систему «Честный знак», поэтому компании будут обязаны обмениваться электронными накладными через ЭДО. Чтобы подключиться к системе, нужно заключить договор с оператором ЭДО, а затем подключить личный кабинет или установить программу.

Например, работать с маркировкой можно через облачный сервис БизКуб. Он позволяет подписывать и отправлять партнерам документы, а также автоматически проверять коды маркировки и статусы, отправлять электронные чеки. Не придется сверять всю информацию вручную и тратить время.

Какие коды нужно наносить

Для марикровки косметики будут применять код Data Matrix — такой же, как и для других категорий товаров. Он похож на QR и формируется через систему «Честный знак», а в основе лежит международный товарный номер GTIN, который присваивают через систему GS1 Rus.

Наносить код можно по-разному. Чаще всего его печатают на самой упаковке товара или на отдельной этикетке. Возможны и другие варианты: нанести код прямо на баночку, приклеить этикетку с кодом сбоку, напечатать код на крышке или донышке.

Штрафы и ответственность за отсутствие маркировки косметики

Размеры штрафов зависят от двух факторов: категории нарушителя и характера нарушения. Если продавать продукцию без маркировки — штраф будет больше, чем в случае, если просто не передать данные по товару в систему «Честный знак».

Главное о маркировке косметики

• С 1 марта 2025 начался поэтапный ввод маркировки для косметики и бытовой химии. Это значит, что на продукцию понадобится оформлять уникальный код в системе «Честный знак». Продажа немаркированной продукции будет запрещена.

• Маркировка косметики вводится поэтапно. Так, новые требования для мыла и моющих средств вступили в силу первыми — с 1 мая 2025. Последняя категория товаров — бритвы и лезвия. Для них использовать коды надо будет с 1 декабря 2025.

• Производителям и импортерам необходимо маркировать продукцию перед выпуском на рынок. Дистрибьюторам и оптовикам — использовать коды в документах товародвижения и отгрузки. Розничные продавцы будут обязаны сканировать каждый проданный товар.

• Маркировать не придется запасы на складах и в магазинах — но только если товар выпущен до вступления в силу новых требований. Исключение — бритвы и лезвия, их остатки нужно будет промаркировать до 30 ноября 2026 года.

• Некоторая косметика не подлежит маркировке. Например, пробники для покупателей или товары с диаметром упаковки меньше 10 мм. Еще один случай — объем средства меньше 5 граммов или миллилитров. Но только если он не предназначен для ухода за полостью рта и не относится к декоративной косметике.

• С 1 июля 2026 года все данные о маркировке косметики необходимо передавать в систему «Честный знак». Для этого предпринимателям нужно пользоваться электронным документооборотом. Например, подключите облачный сервис «БизКуб», который позволяет автоматически проверять коды маркировки, отправлять документы и электронные чеки.